福州泛普OA為用戶單位節(jié)省資源、發(fā)揮最大效用

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中小企業(yè)是國民經濟和社會發(fā)展的重要力量，在創(chuàng)新產業(yè)發(fā)展中具有不可替代的重要作用，因此，搞好中小企業(yè)信息化是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要的組成部分，也是提高中小企業(yè)競爭力的重要內容?！　∪欢缃裰行∑髽I(yè)傳統(tǒng)、復雜、異構的信息化環(huán)境卻讓CIO們感到十分棘手，舉步維艱。如今不少中小企業(yè)已上馬了三個以上軟件系統(tǒng)，比如OA、CRM、HR、BI以及財務軟件，但這些軟件的數據格式、數據庫類別、操作系統(tǒng)、應用系統(tǒng)等都不盡一樣，位置分散相互獨立，甚至一些中小企業(yè)在同一個系統(tǒng)下的財務、辦公、銷售、生產等系統(tǒng)也各自獨立。
　　最關鍵的問題是這些異構系統(tǒng)之間成為多個應用和數據的孤島，難于共享數據和資源，相互之間不能互為數據備份，數據的完整性和可用性差，企業(yè)決策者無法集中看到所有關鍵數據，難于及時掌控各種準確有效數據，因而大大提高了企業(yè)營運成本，減弱了企業(yè)市場快速響應力，也大為降低中小企業(yè)綜合競爭力。一些中小企業(yè)老舊IT系統(tǒng)甚至“陷于不義”，產生自相矛盾、過時錯誤的數據信息，使企業(yè)在錯誤時間錯誤地點做出了錯誤的決策，貽害不淺。
　　因此面對日益繁復龐雜的IT系統(tǒng)中小企業(yè)如何來科學有效地統(tǒng)籌管理?如何將不同時期的不同新舊系統(tǒng)進行整合，簡化管理和操作流程，消除數據孤島、信息孤島，降低IT系統(tǒng)總體擁有成本，提高業(yè)務服務水平，發(fā)揮最大的效益，并創(chuàng)造優(yōu)異的靈活性來適應未來的業(yè)務變化，是每個中小企業(yè)都必須解決的重要而迫切話題。
　　首先以中小企業(yè)最常用的OA兩大軟件系統(tǒng)的運用及整合為話題，拋磚引玉，重點闡述IT系統(tǒng)兼容、整合的思想、方向。
　　OA作為目前中小企業(yè)管理兩大軟件，福州OA軟件涉及物流、生產、財務等企業(yè)數據的處理和分析，OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。
　　OA在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分，涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊;企業(yè)經營管理也需要協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，福州OA系統(tǒng)主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，對于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產、用品等的管理也是必不可少的。
　　然而，在如今以“知識管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸盛行，OA、CRM等系統(tǒng)陸續(xù)引入的同時，許多中小企業(yè)不能不面對這樣一個重大事實：這些系統(tǒng)大都自以為是、各自為政，常形成信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業(yè)進行更高效的管理決策，因此業(yè)界一直在努力探索：OA系統(tǒng)與erp系統(tǒng)是否存在著接口、集成問題，兩者如何充分融合協(xié)同，互為促進，福州泛普OA為用戶單位節(jié)省資源、發(fā)揮最大效用?