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施工企業(yè)管理app

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　　工程項目管理系統(tǒng)app主要包括工程預算管理、立項管理、招投標管理、合同管理、竣工管理、供應商管理、權限管理七大模塊及相關輔助模塊，實現(xiàn)對工程項目從項目立項到項目竣工全過程的管理和監(jiān)控，便于管理人員掌握項目資金分布，及時發(fā)現(xiàn)和了解項目進度、付款情況，提高決策效率，降低項目風險，同時實現(xiàn)工程項目、合同信息規(guī)范化管理，提高數(shù)據(jù)的安全性;實現(xiàn)流程審批電子化、自動化，通過工作流審批流程提高工作效率;項目付款與預算項目結合，實現(xiàn)對工程資金實時跟蹤和管理;項目實施過程總結、評分。

　　立項管理

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　　項目立項主要用于項目的建立和審核，主要由電廠技術部門具有立項權限的用戶填寫，提交給相關領導審批。由商務部門組織對年度工程項目進行會審，對每個項目的進行概預算，打包提交給相關領導進行審核。

　　立項申請?zhí)岢?，根?jù)工作流程由各級領導進行審批。領導對項目信息查閱，如果該立項可以通過，則繼續(xù)提交下一個審批人，如果審批不通過，則填寫審批意見跳轉回立項提出人或相關審批人，由該審批人進行修改后再提交，或者暫緩或取消該項目申請。

　　招議標管理

　　立項批準通過后便進入招議標環(huán)節(jié)，此部分操作管理可以結合電子商務平臺進行。通過立項信息及其選取供應商生成招標信息，如果確定為網(wǎng)上招標，則招標信息會發(fā)給指定的供應商。供應商登錄電子商務平臺進行投標報價，并上傳相應附件。如果不進行網(wǎng)上招標，則可以通過系統(tǒng)生成招標文件，打印或E-mail給指定供應商。開標后將投標信息手工錄入到系統(tǒng)。對于網(wǎng)上投標，可以設定其開標日期，未到期不能開標，開標之前價格信息加密保存。只有授權人員才可執(zhí)行開標操作。

　　開標后便進入評標流程。在評標之前我們需要指定評標專家，評標專家根據(jù)輸入條件從專家?guī)祀S機抽取。我們可以輸入隨機抽取條件為技術評委每個專業(yè)多少人，商務評委多少人等。同時在評標之前我們需要設置好評分標準，默認的評分標準我們可以從評分標準庫中選擇生成，然后根據(jù)實際情況對其進行修改，如修改權重系數(shù)、計算公式等。

　　合同管理

　　合同包括采購、銷售(債權、債務)兩大類的各種合同、協(xié)議、訂單等。合同管理實現(xiàn)合同的基礎管理功能，即合同錄入、審批表的生成及統(tǒng)計，付款審批表生成及統(tǒng)計、付款管理、付款統(tǒng)計，合同變更生成、管理，合同結算管理。合同管理充分與其他系統(tǒng)集成，也能為其他系統(tǒng)提供開放式接口，合同的供應商來自于電子商務平臺。合同可以通過招投標結果直接生成。

　　合同審批可以使用兩種方式，即：電子審批、紙質審批。如果執(zhí)行紙質審核流程，審核完畢，由合同管理員將審核結果錄入。電子審批流程以工作流驅動，并能實現(xiàn)流程的定制，待審批合同會自動出現(xiàn)在用戶的個人桌面的待辦任務中。

　　合同執(zhí)行過程中，需要變更的，可以使用合同變更功能，修改合同。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄，如資金變動情況。系統(tǒng)能重新生成更審批表，合同的變動情況在臺賬和統(tǒng)計功能中自動反映出來。

　　付款管理

　　項目進展到每一階段，由相關部門驗收合格后，進入付款階段，電廠技術部門提出付款申請，商務人員根據(jù)合同付款計劃初步審查付款申請是否與計劃相符，符合計劃的，在系統(tǒng)內(nèi)生成付款申請單。

　　付款申請單自動提取合同相關內(nèi)容，如合同編號、合同總額、累計付款金額等信息，可根據(jù)實際情況填寫本次需付款金額、占合同比例、申請說明等，交由領導批復。付款申請單可打印，滿足紙質審批流程的需要。

　　付款的審批可根據(jù)企業(yè)的審批流程進行定制，不同項目或不同金額的項目可以指定不同的審批流程。付款審批人在系統(tǒng)中查詢需要本人審批的付款申請，根據(jù)實際情況，審批申請或將申清退回不予申批，所有審批完成的，進入財務付款流程。

　　可以實現(xiàn)到期合同付款提醒功能，自動提交付款申請單，解決由于各付款階段時間間隔太長而經(jīng)常忘記按時付款的問題(如對質保金的付款)。

　　付款管理結合全面預算管理的付款管理模塊實現(xiàn)。付款審批完成后由財務付款完成付款過程。

　　竣工管理

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　　項目實施完成后，由乙方單位提交紙質竣工申請，商務人員在項目管理系統(tǒng)根據(jù)竣工信息對該項目提交竣工申請，并由其將施工單位提交的竣工申請掃描后上傳到系統(tǒng)中，便于領導審批過程查看。

　　可以從合同生成項目竣工報告審批表，竣工報告所需填寫的大部分信息都可以從合同自動獲取。同時也建立了竣工報告和合同的關聯(lián)，方面后續(xù)通過合同就可以方便查看竣工報告的具體內(nèi)容。同時后續(xù)竣工款付款申請也可以直接關聯(lián)查看相關的竣工報告審批表，方便了竣工款付款申請的審批。

　　竣工審批過程中，各個相關審批人員需要對工程情況進行打分，電廠技術部門要對乙方單位在項目實施過程中的工程質量效果、工期情況、服務配合程度進行評分，打分情況將成為年度供應商評審的重要依據(jù)。財務部要確認項目的結算價。檔案室人員需要確認檔案提交情況。各審批人員只有完成打分或確認后才能提交到下一個審批人。

發(fā)布：2011-04-10 13:41    編輯：泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]
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