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建筑施工管理app
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工程檔案管理app系統(tǒng),包括檔案庫管理、檔案收集與整理、檔案借閱、檔案利用、系統(tǒng)管理、庫房管理、檔案驗(yàn)收管理、檔案流程管理等模塊組成。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理:
具有上級單位對投資的各個單元工程和施工單位進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理。 通過這個平臺可以實(shí)時了解各單元工程單位和施工單位檔案處理的業(yè)務(wù)情況例如檔案庫的整理情況、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案情況、檔案整理的數(shù)量等,可以實(shí)時傳送改單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范文件、法規(guī)條例等,對工程檔案驗(yàn)收提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
2、統(tǒng)一在線歸檔:
各工程單位向主管的項(xiàng)目法人,各項(xiàng)目法人向法人單位移送檔案的方式、途徑各不統(tǒng)一。通過這個平臺統(tǒng)一分支機(jī)構(gòu)向上級機(jī)構(gòu)移送檔案的方式與途徑,確保檔案移送的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
3、在線協(xié)作于支持:
各工程單位整理檔案人員的水平差參不齊,對檔案管理的理解各不相同。通過這個平臺提供的短消息、論壇、在線聊天等技術(shù)手段有效加強(qiáng)各檔案人員之間的協(xié)作,使得整理檔案的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)手段等等相互之間學(xué)習(xí)、交流與溝通。
4、集成檔案驗(yàn)收:
各工程單位的檔案驗(yàn)收與檔案整理集成到一個平臺,相輔相成。通過這個平臺管控檔案整理的過程,其間形成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為工程單位的檔案驗(yàn)收提供支持。
5、資源開放利用:
各工程單位整理的檔案資源只能在本檔案室或部分在項(xiàng)目法人檔案室利用,形成資源孤島。通過這個平臺可以有效的安全的被充分利用例如檔案資源的查閱、交易。
【應(yīng)用價值】
泛普工程項(xiàng)目管理app系統(tǒng)能夠很好地解決工程建設(shè)行業(yè)客戶的各類業(yè)務(wù)需求,具體包括:
1、提高協(xié)調(diào)與效率,避免或預(yù)防索賠情況的發(fā)生。
2、提高生產(chǎn)力和項(xiàng)目交付速度,兌現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用承諾。
3、優(yōu)化稀缺資源的分配。
4、管理涉及多個供應(yīng)商和分包商的大型項(xiàng)目群,改善責(zé)任落實(shí)和滿足法規(guī)要求。
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