設(shè)備維修

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 設(shè)備維保

　　設(shè)備維保是設(shè)備的日常保養(yǎng)，它能防止設(shè)備性能劣化或降低設(shè)備失效的概率。一般是由公司的設(shè)備管理員自行維?；蛘哒覍I(yè)維保師傅進(jìn)行維保。

　　一、設(shè)備維保管理中常見的問題

　　1、設(shè)備管理員不重視設(shè)備維保工作，不會(huì)定期進(jìn)行設(shè)備維保，導(dǎo)致設(shè)備使用性能變差，影響使用。

　　2、沒有對(duì)每次設(shè)備維保的人工費(fèi)、材料費(fèi)明細(xì)進(jìn)行登記管理，不方便進(jìn)行設(shè)備維保費(fèi)用的核算。

　　3、缺少設(shè)備維保相關(guān)的交接手續(xù)和維?，F(xiàn)場(chǎng)照片做證據(jù)，不能對(duì)設(shè)備維保的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)管，存在設(shè)備管理員謊報(bào)維保工時(shí)，從中吃差價(jià)的情況。

　　4、設(shè)備維保涉及到費(fèi)用的支出，應(yīng)該進(jìn)行多部門集中監(jiān)管，嚴(yán)格控制每筆費(fèi)用的支出，然后傳統(tǒng)辦公模式下，由于信息孤島，所有設(shè)備維保僅由工程部負(fù)責(zé)。

　　5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，不能及時(shí)查看和審核設(shè)備維保單，耽誤維保費(fèi)的支付。

　　二、泛普軟件中設(shè)備維保的管控點(diǎn)及作用

　　1、設(shè)備維?？梢越档推髽I(yè)成本。設(shè)備若不進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)，最終將導(dǎo)致設(shè)備性能變差甚至不能使用，因此，設(shè)備就要進(jìn)行大修或更換新設(shè)備，這樣無疑增加了企業(yè)成本，影響了企業(yè)資源的合理配置。

　　2、將設(shè)備維保詳情進(jìn)行記錄，對(duì)相應(yīng)人員設(shè)置查看權(quán)限，方便各部門人員進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析，便于領(lǐng)導(dǎo)作出合理合理的決策。

　　3、可以將設(shè)備維保相關(guān)的證明文件通過附件上傳，為部門人員間的查看和領(lǐng)導(dǎo)的審核工作提供直觀真實(shí)的依據(jù)，使得維保工作更加透明、真實(shí)。

　　4、設(shè)備維保以后，需要專門的人員對(duì)維保工作的真實(shí)度和維保質(zhì)量進(jìn)行審核，在工程企業(yè)中，一般由設(shè)備管理員進(jìn)行維保或者找專門的維保師傅進(jìn)行維保，然后由設(shè)備管理員填寫設(shè)備維保單，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，最后提交給總公司領(lǐng)導(dǎo)審核。在軟件中可以對(duì)這一過程設(shè)置相應(yīng)的審批流，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)工作，保證了維保工作的如實(shí)、按質(zhì)按量進(jìn)行，也能在設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題的時(shí)候能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　三、泛普軟件中的設(shè)備維保單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由設(shè)備管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　設(shè)備維保單據(jù)主要包含日期、維保名稱、項(xiàng)目名稱、填報(bào)人、設(shè)備維保內(nèi)容、工時(shí)數(shù)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將設(shè)備維保相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)設(shè)備維保進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、泛普軟件中的設(shè)備維保列表

　　設(shè)備維保列表主要顯示所有的設(shè)備維保單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設(shè)備維修

　　當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障而無法正常使用時(shí)，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，以保證其恢復(fù)功能以及提升設(shè)備技術(shù)狀態(tài)。

　　一、設(shè)備維修管理中常見的問題

　　1、在提出設(shè)備維修申請(qǐng)的時(shí)候，沒有說明設(shè)備的故障程度和故障癥狀，不便于對(duì)設(shè)備維修人的選擇以及設(shè)備維修費(fèi)的預(yù)算。

　　2、沒有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行設(shè)備維修的時(shí)間，以及希望修復(fù)時(shí)間，不便于對(duì)設(shè)備后續(xù)的使用時(shí)間進(jìn)行安排，也不利于對(duì)維修及時(shí)性的管控。

　　3、有的設(shè)備管理員無中生有，謊報(bào)設(shè)備維修情況，從中賺取差價(jià)，領(lǐng)導(dǎo)也沒有證據(jù)進(jìn)行監(jiān)督。

　　4、設(shè)備維修缺乏多部門的監(jiān)管與審核，當(dāng)后續(xù)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，找不到負(fù)責(zé)人。

　　5、傳統(tǒng)的辦公模式下，各部門之間分散，很難及時(shí)進(jìn)行信息共享，容易導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生，不利于工作的開展。

　　二、泛普軟件中設(shè)備維修的管控點(diǎn)及作用

　　1、設(shè)備維修是為了將來的投資。維修不只是排除故障，而是保證公司生存和發(fā)展，取得公司經(jīng)濟(jì)效益的一種長(zhǎng)期連續(xù)的投資。做好這項(xiàng)工作，對(duì)于改善公司技術(shù)力量、避免事故、降低成本都有重要的意義。

　　2、通過對(duì)維修等費(fèi)用的數(shù)據(jù)管理，使各級(jí)人員及時(shí)了解設(shè)備維修費(fèi)用的發(fā)生及流向，進(jìn)行費(fèi)用控制。

　　3、將設(shè)備維修詳情進(jìn)行記錄，對(duì)相應(yīng)人員設(shè)置查看權(quán)限，方便各部門人員進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析，便于領(lǐng)導(dǎo)作出合理合理的決策。

　　4、可以將設(shè)備維修前后的對(duì)比圖拍照通過附件上傳，使得其他部門人員進(jìn)去能很直觀的看到設(shè)備維修工作是否如實(shí)進(jìn)行了，避免了設(shè)備管理員亂報(bào)無中生有，從中謀私利等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　5、傳統(tǒng)辦公中，領(lǐng)導(dǎo)無法隨時(shí)掌握設(shè)備的維修進(jìn)度，通過軟件中的設(shè)備維修單可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，隨時(shí)隨地都可以進(jìn)入軟件查看維修進(jìn)度，提高了辦公效率。

　　三、泛普軟件中的設(shè)備維修單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由設(shè)備管理員安排設(shè)備維修工作并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　設(shè)備維修單據(jù)主要包含制單日期、設(shè)備名稱、所屬項(xiàng)目、報(bào)修人、部門、發(fā)生時(shí)間、故障程度、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用、希望修復(fù)時(shí)間、制單人、故障癥狀等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將設(shè)備故障部位拍照上傳到附件中，也可以將設(shè)備維修證明文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)設(shè)備維修進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、泛普軟件中的設(shè)備維修列表

　　設(shè)備維修列表主要顯示所有的設(shè)備維修單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。