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適合采購員用的采購管理軟件有哪些?
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近年來,中國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動(dòng)力的攻關(guān)期。在各行業(yè)進(jìn)行全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,新技術(shù)正在推動(dòng)新一輪的產(chǎn)業(yè)變革,而采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型是其中重要的一環(huán)。
一、適合采購員用的采購管理軟件有哪些
1、泛普軟件
通過使用這款采購管理的軟件,就能夠針對(duì)一些公司中的各種產(chǎn)品,還有每天產(chǎn)品的狀態(tài),以及真實(shí)的庫存和銷售的情況,有詳細(xì)的了解。同時(shí),這款軟件中的功能也是非常強(qiáng)大的,包括了管理應(yīng)收和應(yīng)付的賬款,還有能夠控制信用的額度還有賬期,有效的降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還具備庫存缺貨報(bào)警等,這些方面的功能。
2、易順佳免費(fèi)采購軟件
這款軟件是完全免費(fèi)使用的,并且適用的企業(yè)也非常的廣泛,不管是中小型的企業(yè)還是工廠,以及批發(fā)部和零售業(yè),或者是電子行業(yè)和服裝行業(yè),還有貿(mào)易行業(yè)和分銷商,以及建筑行業(yè)等等,都可以使用這款軟件,來對(duì)商品進(jìn)行采購和銷售,或者是出入庫以及應(yīng)收應(yīng)付等,這些方面的信息管理。
3、智信采購管理
這款采購管理系統(tǒng),在功能方面也是比較齊全的,其中主要分為倉庫管理,還有財(cái)務(wù)管理和采購管理,以及經(jīng)營分析和基本資料,還有系統(tǒng)的設(shè)置等等,這主要的功能,能夠滿足大家在采購管理方面的一些需求。
4、百卓優(yōu)采采購管理軟件
這款采購的管理軟件操作十分的簡單,并且其中的功能也很齊全,是免費(fèi)使用的一款采購管理的工具。其中包含了請(qǐng)購和詢價(jià),還有報(bào)價(jià)和訂購以及收貨和退貨等,這些方面的功能,可以通過這款軟件完成一體化的管理,也能夠做精細(xì)化的采購管理。其中還有十分智能的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析,因此使用這款軟件的話,能夠輔助采購人員進(jìn)行科學(xué)的決策。
二、泛普軟件采購管理軟件的主要功能模塊:
1、供應(yīng)商全生命周期管理
從供應(yīng)商的引入到認(rèn)證到退出,srm系統(tǒng)可以幫助企業(yè)策略化地進(jìn)行端到端的供應(yīng)商全生命周期管理。同時(shí),通過收集供應(yīng)商各方面的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的績效管理,支持按類型、按品類對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理。另外,SRM系統(tǒng)可以通過對(duì)接第三方的信息平臺(tái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,幫助企業(yè)隨時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的訴訟、經(jīng)營異常等風(fēng)險(xiǎn)。
2、采購計(jì)劃管理
憑借突破性的多層級(jí)協(xié)同架構(gòu),采購計(jì)劃的收集可以深入到企業(yè)里貼近業(yè)務(wù)的需求部門,獲取精確的采購需求數(shù)據(jù);依托于采購品類的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和強(qiáng)大數(shù)據(jù)算法的支撐,針對(duì)常見的周期性采購品類,(如 MRO、IT 設(shè) 、 公用品等)配套專屬的計(jì)劃策略,更及時(shí)地完成采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行,享受便捷的智慧服務(wù)。
3、戰(zhàn)略尋源
戰(zhàn)略尋源模塊向上承接采購需求:首先基于需求發(fā)起尋源流程,在線與供應(yīng)商協(xié)同,執(zhí)行招投標(biāo)管理、信息請(qǐng)求(RFI)、詢比價(jià)管理、供應(yīng)商報(bào)價(jià)競價(jià)等一系列尋源流程,得到尋源結(jié)果;向下與協(xié)議管理對(duì)接:基于尋源結(jié)果直接創(chuàng)建采購協(xié)議或采購訂單,進(jìn)入采購執(zhí)行閉環(huán)。幫助企業(yè)能夠更加高效、有序、合規(guī)地進(jìn)行尋源策略制定、項(xiàng)目執(zhí)行、成本降低。
4、采購合同
采購合同管理模塊提供采購合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理,為企業(yè)打造合同管理與采供業(yè)務(wù)為一體的整套數(shù)字化解決方案。從尋源結(jié)果到合同管理,再到訂單履約、對(duì)賬結(jié)算,業(yè)務(wù)過程無縫銜接,并對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。讓企業(yè)采購合同管理和履約過程,從復(fù)雜、繁瑣變得簡單、高效、智能、合規(guī)。
5、采購協(xié)同
采購協(xié)同是執(zhí)行和履約的核心,覆蓋采購申請(qǐng)、采購訂單、收貨、發(fā)貨、對(duì)賬、結(jié)算、發(fā)票等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程。在數(shù)字化采購體系中,這些核心節(jié)點(diǎn)成為業(yè)務(wù)場景的有機(jī)組成部分,從需求人員下單起,全流程實(shí)時(shí)在線,采購員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)等角色各自參與協(xié)同,自動(dòng)基于業(yè)務(wù)規(guī)則流轉(zhuǎn),不再需要刻意記錄,人工處理也在技術(shù)的輔助下大大減少。
6、采購商城
采購商城是采購數(shù)字化最好的切入點(diǎn),能大幅提升業(yè)務(wù)部門的體驗(yàn)和滿意度,釋放采購的事務(wù)性操作。采購商城從需求方、采購方、供應(yīng)商三方出發(fā),為企業(yè)打造專屬的采購商城,將選擇權(quán)下放到需求方,用戶可按需自助采購,讓用戶獲得“自助式、淘寶式”的類 C 端采購體驗(yàn)。
全流程數(shù)字化采購管理平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商、采購需求申請(qǐng)、采購計(jì)劃、采購招標(biāo)到合同簽訂、采購訂單、對(duì)賬付款進(jìn)行全流程數(shù)字化管理,集成供應(yīng)商數(shù)字身份認(rèn)證、信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、電子簽名等功能。,從而全面提高效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,輔助組織戰(zhàn)略決策。
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