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采購管理軟件注意事項

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　　采購時需要注意哪些事項?采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。

　　一、采購管理軟件時需要注意哪些事項

　　1、采購的環(huán)節(jié)應該與采購物品的數(shù)量、種類和區(qū)域相匹配，流程的環(huán)節(jié)過多會增加作業(yè)內(nèi)容和成本，降低工作效率;流程的環(huán)節(jié)過于簡單，則會導致采購過程失去控制。

　　2、采購要保持其流暢性和一致性，避免同一采購文件在不同部門有不同的作業(yè)方式;避免同一采購文件簽字部門太多，影響工作效率。

　　3、明確各項作業(yè)的任務、權力和責任，并明確核查辦法;同時要注意彈性原則，防止偶然事件造成作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復與混亂，如“緊急采購”等偶然事件。

　　4、采購的設計要體現(xiàn)民主決策的思想，商城采購的設計應該由計劃、設計、工藝、認證、訂單、質量管理等相關人員一起來研究決定。一個完整的采購作業(yè)流程應該包括以下內(nèi)容：發(fā)現(xiàn)需求、編制采購計劃、選擇供應商、擬定采購訂單、跟催貨物、驗收貨物、支付貨款和更新記錄。

泛普軟件采購管理軟件的價值

　　二、泛普軟件采購管理軟件的價值

　　1、供應商信息管理

　　建立對供應商的檔案化管理機制，記錄供應商的成交記錄、價格，及時性等指標，通過指標分析，實行考評動態(tài)管理形成貨源穩(wěn)定、質量優(yōu)質、價格合理的供應商伙伴關系，通過長期協(xié)作關系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質量差等弊端。

　　2、信息共享

　　采購信息系統(tǒng)能夠將采購單與項目、財務等部門的信息進行關聯(lián)，增加信息的透明度，提高采購效率。

　　3、分析預測

　　采購管理系統(tǒng)對每次的采購過程生成實時的績效報表。通過報表，管理人員能夠追溯整個采購的過程，并分析并發(fā)現(xiàn)其中的問題，提出下一步的改善意見。

　　4、監(jiān)督有方

　　系統(tǒng)提供了多種查詢途徑，如采購單編碼、供應商號、采購員代碼、交貨日期等進行查詢，及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題，則可以馬上做出反應，減少成本浪費。

　　5、審批嚴格

　　雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中要做到這點非常難。通過采購管理系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領導審批，否則系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)。

　　企業(yè)采購管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率。沒有復雜的流程設計，沒有復雜的表單設計等等。企業(yè)采購管理軟件在重視系統(tǒng)功能的全面性，流程的可控性，技術的先進性，更要注重系統(tǒng)的易用性。

發(fā)布：2022-08-26 10:14    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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