工程采購管理軟件有哪些功能？有什么優(yōu)勢？

　　采購管理軟件是一個針對采購職能的綜合管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)的完善信息化管理。

　　一、工程采購管理軟件有哪些功能

　　1.供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商的基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢信息。供應(yīng)商資格審核：為供應(yīng)商資格審查提供一個框架。每一個新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審查過程，以確保其符合企業(yè)規(guī)定的要求。

　　2. 產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價格控制價格比較和庫存管理。

　　3. 采購計劃管理

　　各部門可以根據(jù)自己不同的費用類別制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，在整個采購計劃和實施過程中提供預(yù)警。

工程采購管理軟件有哪些功能

　　4.招標管理

　　招標準備：該系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您在投標階段制定有效的計劃和策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應(yīng)安排。招投標過程管理：該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實時跟蹤和管理整個招標過程：通過篩選的候選人名單-標書準備-向投標人發(fā)布邀請函-投標人應(yīng)標-評標-最終選標-公告結(jié)果。

　　5.訂單管理

　　采購訂單、銷售訂單及付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款的整個采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個部門單獨管理，也可以由整個企業(yè)管理。實時服務(wù)水平協(xié)議:可以設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎懲規(guī)則，并實時自動跟蹤其實際效果。同時支持設(shè)置里程碑和收入/支出可交付質(zhì)量服務(wù)可用性服務(wù)能力缺陷率服務(wù)周轉(zhuǎn)時間和其他跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤和衡量結(jié)果，并計算相應(yīng)的獎勵/處罰，并實時通知相關(guān)人員。

　　二、采用泛普工程采購管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.提高企業(yè)采購效率

　　采購管理系統(tǒng)通過標準化設(shè)計實現(xiàn)了所有采購流程的自動化，減少了幾個采購環(huán)節(jié)，從而降低了企業(yè)采購組織的出錯率和訂單處理時間。

　　2.掌握采購的主動權(quán)

　　企業(yè)的不同部門可以根據(jù)自己的實際需求通過網(wǎng)上采購獲得所需的產(chǎn)品和服務(wù)，供應(yīng)商可以根據(jù)自己的需求提供采購的物資和服務(wù)，減少采購的盲目性其次，企業(yè)利用網(wǎng)上采購發(fā)布自己訂購的物品，供應(yīng)商在網(wǎng)上進行價格和質(zhì)量的競爭中標后，他們都把質(zhì)優(yōu)價廉的商品送到指定地點企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時與供應(yīng)商溝通，以便獲得及時的售后服務(wù)

　　3.提高采購的透明度

　　采購管理系統(tǒng)將采購信息在網(wǎng)站上公開，采購過程公開，避免了交易雙方相關(guān)人員私下接觸，由計算機按照設(shè)定的標準自動完成對供應(yīng)商的選擇，有利于實時監(jiān)控和規(guī)避“暗箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。

采用泛普工程采購管理軟件有什么優(yōu)勢

　　4.降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴大了供應(yīng)商范圍，選擇報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的限制，實現(xiàn)了從本地化采購到全球采購的轉(zhuǎn)變同時，網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費，通過網(wǎng)站信息共享實現(xiàn)無紙化辦公變革。

　　5.與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系

　　讓采購只專注于談判、比價、降低價格，過渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和雙奢機制。系統(tǒng)通過了供應(yīng)商入庫驗證、績效評估、對供應(yīng)商質(zhì)量進行多維度的評估，如發(fā)貨效率，確保企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。

　　泛普軟件基于B/S標準和J2EE技術(shù)架構(gòu)，WBS架構(gòu)驅(qū)動項目策劃和執(zhí)行的整體控制，支持PC和手機APP，操作簡單，可二次開發(fā)。

發(fā)布：2023-02-27 15:17 編輯：泛普軟件 · wrh [打印此頁] [關(guān)閉]

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