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泛普工程公司采購管理軟件有哪些亮點
工程公司采購管理軟件
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,競爭日益激烈。在項目實施過程中,從項目前期招標(biāo)到項目立項、施工過程、在整個竣工過程中,采購活動頻繁,采購種類繁多,每次采購金額巨大如何應(yīng)用電子采購平臺實現(xiàn)數(shù)字化采購、提高項目管理的效率是非常重要的。
一、泛普工程公司采購管理軟件有哪些亮點
1.業(yè)務(wù)流程的靈活配置
針對企業(yè)采購方式和流程的多樣性,采購管理系統(tǒng)通過采購方式提供流程節(jié)點的配置,滿足企業(yè)多樣化的需求。
2.規(guī)范評標(biāo)體系
采購平臺增加了專家在線評標(biāo)功能,支持遠(yuǎn)程在線評標(biāo)采購協(xié)同商城平臺實現(xiàn)了評標(biāo)結(jié)果的自動匯總,使得評標(biāo)業(yè)務(wù)更加高效。
3.數(shù)據(jù)分級管控
采購系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)經(jīng)理招標(biāo)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人招標(biāo)管理員三種權(quán)限控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分級管控,通過采購協(xié)同商城平臺實現(xiàn)招標(biāo)管理的數(shù)字化,可以大大降低信息泄露的風(fēng)險。
4.流程可視化
在建設(shè)項目采購管理系統(tǒng)中,招標(biāo)業(yè)務(wù)的進(jìn)展全程可見,業(yè)務(wù)處理更加及時,待批業(yè)務(wù)自動生成,整體業(yè)務(wù)帶動,操作更加專注。
二、泛普工程公司采購管理軟件有什么優(yōu)勢
1.提高企業(yè)采購效率
采購管理系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計實現(xiàn)所有采購流程的自動化,消除冗余采購環(huán)節(jié),從而降低企業(yè)采購組織的出錯率和訂單處理時間。調(diào)查表明,使用采購管理系統(tǒng)后,訂單處理時間從3天減少到1小時,訂單返工等錯誤幾乎完全消除。
2.掌握采購的主動權(quán)
企業(yè)不同部門可以根據(jù)自己的實際需求,通過網(wǎng)上采購獲得所需的產(chǎn)品和服務(wù),供應(yīng)商根據(jù)自己的需求提供采購的物資和服務(wù),減少了采購的盲目性。其次,企業(yè)利用網(wǎng)上采購發(fā)布所需物品,供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行價格和質(zhì)量的競爭他們中標(biāo)后,都把質(zhì)優(yōu)價廉的商品送到指定地點,企業(yè)可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商溝通,以便及時獲得售后服務(wù)。
3.提高采購的透明度
采購管理系統(tǒng)將采購信息在網(wǎng)站上公開,采購過程公開,避免了交易雙方相關(guān)人員的私下接觸供應(yīng)商的選擇由計算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成,有利于實時監(jiān)控和規(guī)避“暗箱”操作,提高采購商品和采購價格的透明度。
4.降低采購成本
網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商的范圍,選擇報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破了傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的限制,實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時,網(wǎng)上購買可以節(jié)省差旅費(fèi),通過網(wǎng)站信息共享實現(xiàn)無紙化辦公。
5.與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系
讓采購只關(guān)注談判、比價、壓低價格,向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和雙贏機(jī)制過渡。系統(tǒng)通過了供應(yīng)商入庫驗證、績效評估、對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行多維度的評估,如發(fā)貨效率,確保企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。
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