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工程物資采購(gòu)管理系統(tǒng)
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一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng),其包括:一供應(yīng)商管理板塊,一工程預(yù)結(jié)算管理板塊,一采購(gòu)管理板塊,一調(diào)劑公告板塊和一非工程物資管理板塊;其中,所述的供應(yīng)商管理板塊管理所有相關(guān)的物資供應(yīng)商的信息,所述的工程預(yù)結(jié)算管理板塊通過(guò)各項(xiàng)審批完成預(yù)算和結(jié)算,所述的采購(gòu)管理板塊包括采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)審批。本發(fā)明的一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng),其采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),將各分散的工作服務(wù)點(diǎn),不同項(xiàng)目數(shù)據(jù),不同市場(chǎng)信息,以及工程的物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一審批,自動(dòng)分析,節(jié)約成本,提高了工作效率
一、對(duì)物資信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享
企業(yè)物資管理的信息化會(huì)使相關(guān)的信息按照物資流程進(jìn)行流動(dòng),這樣不僅可以保證物資采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化,還可以實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享,并對(duì)各種信息進(jìn)行有效地控制和統(tǒng)計(jì)。物資的申請(qǐng)采購(gòu)部門可以通過(guò)查詢了解物資的庫(kù)存情況以及物資采購(gòu)的實(shí)際進(jìn)程,相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)查詢物資情況,了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)情況。物資儲(chǔ)存部門可以利用消息的方式通過(guò)申請(qǐng)采購(gòu)部門領(lǐng)取到庫(kù)的物資,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程變得更加合理高效。
二、加快物資信息的流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性
當(dāng)前企業(yè)物資管理過(guò)程中,信息處理完成后,需要通過(guò)人們之間的相互傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)的流通。這一過(guò)程需要花費(fèi)大量的時(shí)間,而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實(shí)現(xiàn)信息化,各種信息處理結(jié)果可以立即在信息系統(tǒng)中顯示出來(lái)。比方說(shuō)當(dāng)入庫(kù)或材料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),只需要相應(yīng)的操作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統(tǒng)中,從而使各種物資信息的查詢變得更加簡(jiǎn)便。
三、實(shí)現(xiàn)物資管理過(guò)程人力、物力的有效減少
企業(yè)資源管理的信息化,可以減少原來(lái)人力需要完成的大量繁瑣、無(wú)序工作,從而使人力去完成對(duì)企業(yè)更有價(jià)值的工作。此外,物資管理的信息化,大大減少了各種物力的使用,比較明顯的就是紙張的使用,有效地降低了辦公用紙的開(kāi)銷。
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