工程采購管理軟件

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　　工程項目采購重點是要確保采購質(zhì)量及進度，為了達到這一目的就要建立完善的供應商評估與分級管理體系，以及有效的監(jiān)造與物流體系。泛普軟件的采購管理軟件還可以，性價比高，而且實用

　　產(chǎn)品功能

　　【供應商信息管理】

　　供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務決策。

　　泛普供應商與采購管理提供全面的供應商信息，包括：

　　●供應商概況，包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質(zhì)信息

　　●供應商所提供的產(chǎn)品與服務信息

　　●與供應商的溝通記錄、行動和商機信息

　　●與供應商相關的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

　　【產(chǎn)品信息管理】

　　泛普提供以下基本且先進的產(chǎn)品管理功能來管理供應商產(chǎn)品：

　　●產(chǎn)品價格控制，以確保正在購買的產(chǎn)品和服務在合理的價格范圍內(nèi)

　　●比較由不同供應商提供的相同產(chǎn)品的價格、服務和其他條款及條件，以確保選擇到最合適的產(chǎn)品

　　●產(chǎn)品和供應商審批機制，以確保由合資格的供應商提供合格的產(chǎn)品與服務

　　●供應商自助服務功能，可減少更新供應商產(chǎn)品信息的開銷，也使供應商信息能夠及時更新

　　●以交易為基礎的實時庫存更新機制反映最新的產(chǎn)品庫存

　　●設置參數(shù)并檢測最低庫存，自動提醒補貨

　　【電子采購流程】

　　泛普提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業(yè)務部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應的采購訂單。泛普還支持挑選→包裝→貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款。這一整套流程都能與財務信息緊密相聯(lián)，如采購訂單與費用預算關聯(lián)，發(fā)票與應付款關聯(lián)，付款與部門的實際開支關聯(lián)。

　　【采購計劃管理】

　　使用泛普，各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。

　　泛普采購計劃提供了以下功能：

　　●確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單，以便管理采購里程碑

　　●與產(chǎn)品庫存功能相結(jié)合，有效地避免產(chǎn)品積壓

　　●與采購訂單直接關聯(lián)，以減少人工輸入的工作量與人為錯誤

　　●根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差

　　●在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警

　　【采購合同管理】

　　泛普支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。泛普還提供了一個成熟的合約管理框架，幫助您管理復雜的采購合同。

　　● 定義合約范圍與可交付成果

　　● 定義衡量指標

　　● 費用預算及審批

　　● 合約履行管理

　　● 跟蹤變更請求與解決方案

　　● 跟蹤合約結(jié)果

　　【供應商關系管理】

　　供應商關系是復雜兼多層面的(業(yè)務、財務、法律、技術(shù)、產(chǎn)品相關及服務相關等)。如今通常的做法是指派一個人來管理供應商關系。如果沒有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實際問題并及時采取措施解決問題，那么再有經(jīng)驗的人也不能避免雙方關系中產(chǎn)生的不信任與挫敗感。

　　泛普是一個強大的供應商管理平臺，它可以提供實時與透明的供應商相關信息，從而幫助人們逐步建立信任，維系愈加緊密的關系。

　　【外包管理】

　　泛普分四個階段管理外包，即目標管理、發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理、變革管理和監(jiān)控、跟蹤與驗收。目標設定階段對外包計劃的成功或失敗影響最大。不現(xiàn)實或模糊的目標設定，將導致在執(zhí)行過程中達不到預期的管理效果。發(fā)現(xiàn)是把需要外包的內(nèi)容進行整理與核計的過程。

　　泛普支持同時記錄多個發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標以及項目活動進行關聯(lián)，把它們作為目標的一部分，以確保它們按照目標計劃來執(zhí)行。變革管理就是把需要外包的內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過程。除了變革管理，泛普還提供最佳實踐方法來監(jiān)控進展狀態(tài)及追蹤可交付成果的交付與文檔的驗收記錄。

　　【安全管理】

　　泛普提供與電子銀行同等水平的安全防護措施，保護電子外包和電子采購的信息和交易。泛普的安全功能，突出表現(xiàn)如下：

　　● 用戶認證(表單登錄，單點登錄和二元認證)

　　● 訪問控制和授權(quán)

　　● 密碼管理

　　● 數(shù)據(jù)安全(敏感數(shù)據(jù)加密)

　　● 網(wǎng)絡通信安全

　　此外，泛普還提供審計跟蹤功能，允許用戶瀏覽和跟蹤業(yè)務數(shù)據(jù)變化的歷史記錄。