工程采購(gòu)管理軟件

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 　　工程項(xiàng)目采購(gòu)重點(diǎn)是要確保采購(gòu)質(zhì)量及進(jìn)度，為了達(dá)到這一目的就要建立完善的供應(yīng)商評(píng)估與分級(jí)管理體系，以及有效的監(jiān)造與物流體系。泛普軟件的采購(gòu)管理軟件還可以，性價(jià)比高，而且實(shí)用

　　產(chǎn)品功能

　　【供應(yīng)商信息管理】

　　供應(yīng)商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。

　　泛普 供應(yīng)商與采購(gòu)管理提供全面的供應(yīng)商信息，包括：

　　●供應(yīng)商概況，包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息

　　●供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)信息

　　●與供應(yīng)商的溝通記錄、行動(dòng)和商機(jī)信息

　　●與供應(yīng)商相關(guān)的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

　　【產(chǎn)品信息管理】

　　泛普 提供以下基本且先進(jìn)的產(chǎn)品管理功能來管理供應(yīng)商產(chǎn)品：

　　●產(chǎn)品價(jià)格控制，以確保正在購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)在合理的價(jià)格范圍內(nèi)

　　●比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和其他條款及條件，以確保選擇到最合適的產(chǎn)品

　　●產(chǎn)品和供應(yīng)商審批機(jī)制，以確保由合資格的供應(yīng)商提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)

　　●供應(yīng)商自助服務(wù)功能，可減少更新供應(yīng)商產(chǎn)品信息的開銷，也使供應(yīng)商信息能夠及時(shí)更新

　　●以交易為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)庫存更新機(jī)制反映最新的產(chǎn)品庫存

　　●設(shè)置參數(shù)并檢測(cè)最低庫存，自動(dòng)提醒補(bǔ)貨

　　【電子采購(gòu)流程】

　　泛普 提供采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃及實(shí)時(shí)的電子采購(gòu)功能。它允許業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃并支持采購(gòu)員自動(dòng)或手動(dòng)從采購(gòu)計(jì)劃中生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單。泛普 還支持挑選→包裝→貨運(yùn)流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款。這一整套流程都能與財(cái)務(wù)信息緊密相聯(lián)，如采購(gòu)訂單與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián)，發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián)，付款與部門的實(shí)際開支關(guān)聯(lián)。

　　【采購(gòu)計(jì)劃管理】

　　使用泛普，各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。

　　泛普 采購(gòu)計(jì)劃提供了以下功能：

　　●確定需要采購(gòu)的所有項(xiàng)目并將其鏈接到采購(gòu)清單，以便管理采購(gòu)里程碑

　　●與產(chǎn)品庫存功能相結(jié)合，有效地避免產(chǎn)品積壓

　　●與采購(gòu)訂單直接關(guān)聯(lián)，以減少人工輸入的工作量與人為錯(cuò)誤

　　●根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?/p>

　　●在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警

　　【采購(gòu)合同管理】

　　泛普 支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款既可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。泛普 還提供了一個(gè)成熟的合約管理框架，幫助您管理復(fù)雜的采購(gòu)合同。

　　● 定義合約范圍與可交付成果

　　● 定義衡量指標(biāo)

　　● 費(fèi)用預(yù)算及審批

　　● 合約履行管理

　　● 跟蹤變更請(qǐng)求與解決方案

　　● 跟蹤合約結(jié)果

　　【供應(yīng)商關(guān)系管理】

　　供應(yīng)商關(guān)系是復(fù)雜兼多層面的(業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律、技術(shù)、產(chǎn)品相關(guān)及服務(wù)相關(guān)等)。如今通常的做法是指派一個(gè)人來管理供應(yīng)商關(guān)系。如果沒有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實(shí)際問題并及時(shí)采取措施解決問題，那么再有經(jīng)驗(yàn)的人也不能避免雙方關(guān)系中產(chǎn)生的不信任與挫敗感。

　　泛普是一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)商管理平臺(tái)，它可以提供實(shí)時(shí)與透明的供應(yīng)商相關(guān)信息，從而幫助人們逐步建立信任，維系愈加緊密的關(guān)系。

　　【外包管理】

　　泛普分四個(gè)階段管理外包，即目標(biāo)管理、發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理、變革管理和監(jiān)控、跟蹤與驗(yàn)收。目標(biāo)設(shè)定階段對(duì)外包計(jì)劃的成功或失敗影響最大。不現(xiàn)實(shí)或模糊的目標(biāo)設(shè)定，將導(dǎo)致在執(zhí)行過程中達(dá)不到預(yù)期的管理效果。發(fā)現(xiàn)是把需要外包的內(nèi)容進(jìn)行整理與核計(jì)的過程。

　　泛普支持同時(shí)記錄多個(gè)發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)以及項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，把它們作為目標(biāo)的一部分，以確保它們按照目標(biāo)計(jì)劃來執(zhí)行。變革管理就是把需要外包的內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過程。除了變革管理，泛普 還提供最佳實(shí)踐方法來監(jiān)控進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及追蹤可交付成果的交付與文檔的驗(yàn)收記錄。

　　【安全管理】

　　泛普提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購(gòu)的信息和交易。泛普 的安全功能，突出表現(xiàn)如下：

　　● 用戶認(rèn)證(表單登錄，單點(diǎn)登錄和二元認(rèn)證)

　　● 訪問控制和授權(quán)

　　● 密碼管理

　　● 數(shù)據(jù)安全(敏感數(shù)據(jù)加密)

　　● 網(wǎng)絡(luò)通信安全

　　此外，泛普 還提供審計(jì)跟蹤功能，允許用戶瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化的歷史記錄。