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采購管理軟件數(shù)字化的發(fā)展趨勢
在當今數(shù)字化的大浪潮下,企業(yè)采購也必然進入數(shù)字化管理階段。采購流程涉及尋源、訂單、支付、報銷等多個環(huán)節(jié),既涉及外部供應商管理、合同管理,又涉及內(nèi)部采購種類、采購權(quán)限等多個管理維度。
一、采購管理軟件數(shù)字化的發(fā)展趨勢
1、當今采購供應的廣度和深度發(fā)生了深刻的改變。隨著網(wǎng)絡化、互聯(lián)網(wǎng)化的不斷發(fā)展,以及全球供應鏈的形成和推進,以虛擬設計、虛擬生產(chǎn)、虛擬分銷為形態(tài)的供應鏈運營成為新時代的趨勢,也就是說設計、生產(chǎn)、分銷已經(jīng)大大突破了時空的界定,在最廣泛的程度上通過現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)優(yōu)勢資源整合,進而產(chǎn)生強大的供應鏈競爭力。正是在這一形勢下,以眾采、云采為形式的新型采購供應成為了這個時代的主題。
2、現(xiàn)代采購供應涉及到的內(nèi)容維度大大突破了“買”和“賣”的范疇,而是集商流、物流和資金流為一體的綜合管理系統(tǒng)。具體講是在商流維度,采購供應要能產(chǎn)生競爭力,成為組織利潤的主要驅(qū)動力,就需要綜合考慮各方,將設計、采購、生產(chǎn)、分銷結(jié)合起來進行通盤考慮。
比如為了實現(xiàn)高效的采購供應,就需要在原材料、零部件設計階段與供應商協(xié)同,或者幫助供應商改進質(zhì)量、工程等。同樣在物流維度,為了提升供應交付的效率,企業(yè)也需要與第三方物流協(xié)同進行倉、配、運一體化的設計和管理,并且實現(xiàn)物流全過程的透明可視管理。
3、現(xiàn)代采購供應要實現(xiàn)和達到的目標也發(fā)生了深刻的變化。在傳統(tǒng)的供應管理中,成本和速度是一對相互排斥的目標,要實現(xiàn)低成本或精益化,就可能會犧牲速度或敏捷。反之要追求速度和敏捷,就可能以相對較高的成本為代價。然而當今市場的發(fā)展和供應鏈的變革,往往需要同時實現(xiàn)這兩個目標,這也就是所謂的“精敏化”。
二、泛普軟件采購管理軟件數(shù)字化的好處
1、采購成本控制
企業(yè)可以通過在線流程等數(shù)字化手段,有效控制采購數(shù)字化中的直接采購成本和采購運營成本。通過控制采購成本的降低,企業(yè)可以直接將節(jié)約的成本轉(zhuǎn)化為利潤。
2、材料整合
物資標準化是數(shù)字化采購的重要組成部分,也是前提條件。物料是采購的基礎和核心,一切采購行為都是圍繞物料產(chǎn)生的。因此,能否在信息傳遞和溝通中做到對材料的明確定義,決定了多方能否快速高效。
3、自動化和智能化
平臺化使企業(yè)采購更加流程化、透明化,形成良好的生態(tài)協(xié)同效應,基于平臺的內(nèi)部和外部連接。同時,自動化和智能化將進一步提高這一效果的放大。
4、流程集成協(xié)作的實現(xiàn)
數(shù)字化采購可以覆蓋從源頭到結(jié)算的全流程,打通從末端到短信流轉(zhuǎn)的路徑;另一方面,從底層構(gòu)建數(shù)字化采購系統(tǒng),是集團與子公司之間通過集團數(shù)據(jù)進行溝通協(xié)調(diào)的一種方式。
在數(shù)字化時代,要想提高采購效率,降低采購成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,就需要建立一套完整的采購體系,再結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建一個數(shù)字化采購系統(tǒng)。信息時代已經(jīng)到來,只有與時俱進,才能快速適應內(nèi)外變化。
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