如何利用項(xiàng)目管理軟件有效任務(wù)管理

　　任務(wù)管理在很多企業(yè)內(nèi)部都天然存在，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)都一天都在執(zhí)行一定任務(wù);有的公司通過晨會來管理、有的公司通過日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)來管理;市場上也存在獨(dú)立的任務(wù)管理軟件但是發(fā)展的情況不好，可能的原因是對于小型企業(yè)不關(guān)注任務(wù)管理，最簡單的任務(wù)管理形式是：會議、日記本、備忘錄、日程安排、流程待辦和任務(wù)列表。

　　一、對任務(wù)管理認(rèn)知存在的問題

　　任務(wù)管理指如何讓每一個(gè)部門或者崗位根據(jù)目標(biāo)、計(jì)劃形成在特定時(shí)間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項(xiàng)并對任務(wù)執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià)的方法體系。

　　1、管好任務(wù)就能發(fā)展好公司

　　一個(gè)公司如果完全靠任務(wù)來管理這個(gè)公司可能不會長期發(fā)展，任務(wù)應(yīng)該是具體執(zhí)行層面，它應(yīng)該是一個(gè)公司發(fā)展的保障，一個(gè)公司的發(fā)展應(yīng)該是敏銳的市場洞察力、從上而下統(tǒng)一的目標(biāo)、積極的創(chuàng)新精神。

　　2、任務(wù)管理要做到層層分解合理、任務(wù)之間邏輯關(guān)系清楚

　　很多組織實(shí)際情況會耗費(fèi)太多的精力在任務(wù)管理的形式上了，我們要明確是管理任務(wù)的目的不是任務(wù)管理，而是快速完成任務(wù)。

　　二、任務(wù)管理的四套方法論

　　任務(wù)管理的定義是將所有我們要做的事情，看作是一個(gè)個(gè)的任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行記錄、整理并去完成任務(wù)的過程就是任務(wù)管理。

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　　1、GTD

　　GTD的英文全稱是Getting Things Done ，即“把事情做成”。它是做任務(wù)管理的一套方法論。GTD總共有5個(gè)步驟：收集、厘清、整理、執(zhí)行、回顧。

　　2、單核工作法

　　是以注意力為核心的管理方法，通過一次專注于一項(xiàng)工作，集中注意力，提高工作效率。

　　3、兩列清單法

　　巴菲特的兩列清單法，圈出最重要的前5項(xiàng)放在一列清單(to do list)，后20個(gè)目標(biāo)分在一列盡可能避免去做的清單(Avoid at all cost list)。兩列清單法要求在完成前5項(xiàng)目標(biāo)之前，不在后20項(xiàng)目標(biāo)上花一秒鐘時(shí)間。

　　4、四象限法則

　　即把你要做的事分為重要并緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

　　三、如何利用項(xiàng)目管理軟件有效任務(wù)管理

　　對于工作中的人來說，可能每天都會面對非常多的任務(wù)需要處理，如果沒有清晰的規(guī)劃和任務(wù)管理，那么處理任務(wù)會變得非常麻煩，而且極其容易引起任務(wù)延遲，泛普軟件項(xiàng)目管理服務(wù)幫助你做好任務(wù)管理。

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　　1、計(jì)劃優(yōu)先

　　做好計(jì)劃是高效處理任務(wù)的前提，不管是什么樣的任務(wù)，走出第一步很重要，將任務(wù)計(jì)劃拆分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，逐個(gè)擊破，將非常有效。

　　2、確定優(yōu)先級

　　對于任務(wù)來說，一定要分出輕重緩急，不能貪多，而是要設(shè)置優(yōu)先級，即使一項(xiàng)任務(wù)完成后不能對任務(wù)總量產(chǎn)生大的影響，但如果它很關(guān)鍵，就一定要把它的處理級別提到最高。在任務(wù)管理中，最高優(yōu)先級的任務(wù)只能有一個(gè)，一旦超過了這個(gè)限制，優(yōu)先級就會失去意義，因?yàn)槟悴豢赡茉谕粫r(shí)間做不同的事情。

　　3、重視質(zhì)量

　　提前將任務(wù)量制訂好，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃中的任務(wù)，確保這些工作量是在自己的能力范圍內(nèi)的。

　　4、勞逸結(jié)合

　　適當(dāng)休息、勞逸結(jié)合是確保一整天高效工作的基礎(chǔ)，也能幫助你在更多的時(shí)間里可以保持精神集中，也可以考慮將任務(wù)分擔(dān)給團(tuán)隊(duì)成員，讓大家共同協(xié)作、輪替“上崗”，也能確保任務(wù)有條不紊的進(jìn)行下去。

　　工作涉及到很多的項(xiàng)目，需要同時(shí)處理很多的任務(wù)，想處理好工作、學(xué)習(xí)和個(gè)人生活中的各種待辦和任務(wù)，那么你需要更有力的任務(wù)管理工具。

發(fā)布：2022-06-06 11:58 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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