離職管理
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一、在企業(yè)中離職管理存在的問題
1、部分企業(yè)不重視對(duì)離職情況進(jìn)行全面化的管理，僅僅只是在人員檔案中標(biāo)記為離職就完了，事后如果想查看員工的離職時(shí)間以及離職原因等時(shí)，都找不到相關(guān)依據(jù)。
2、員工需要離職時(shí)，首先遞交辭呈給領(lǐng)導(dǎo)，然后再經(jīng)過多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審核后生效，在傳統(tǒng)的審核模式下，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，十分耽誤審核進(jìn)度。
3、員工的辭呈以及離職交接手續(xù)等紙質(zhì)文件，在整理存放的時(shí)候十分麻煩，并且后期想要查看又需要翻箱倒柜的去找，很不方便。
4、沒有對(duì)離職類型進(jìn)行分類管理，領(lǐng)導(dǎo)不能直觀的了解和分析員工離職到底是因?yàn)槭裁丛?，不方便進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的管理以減少辭職率。
5、離職申請(qǐng)單和相關(guān)手續(xù)都是保存在人事部的，公司總經(jīng)理如果想查看，還有找人事部的同事送過來，十分麻煩。
二、系統(tǒng)中離職管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供專業(yè)化的離職管理功能，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行全面化的離職信息管理，形成完整化的離職信息庫，方便隨時(shí)查詢。
2、可以對(duì)離職申請(qǐng)單設(shè)置多級(jí)審批流，員工在填寫保存離職申請(qǐng)單后，系統(tǒng)自動(dòng)將審批信息傳遞到部門領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中，然后再依次自動(dòng)傳遞到其他經(jīng)辦人的系統(tǒng)中，大大加快了審批效率，并且系統(tǒng)還提供手機(jī)端，即使不在辦公室，也能快速進(jìn)行審批。
3、在系統(tǒng)中，可以將員工提交的紙質(zhì)辭呈或者相關(guān)的離職交接手續(xù)等通過附件的形式上傳，電子化的保存方式省去了手工整理存放的麻煩，并且在后期查詢的時(shí)候只需要簡單的輸入幾個(gè)查詢條件即可查看，十分方便。
4、系統(tǒng)還能對(duì)離職的類型的進(jìn)行分類管理，比如主動(dòng)離職、辭退、因病辭職等，幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀的分析離職原因，進(jìn)一步找出減少離職率的方法，實(shí)現(xiàn)宏觀管控。
5、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門各人員之間的信息共享，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看所有離職信息，再也不用喊人事部員工拿過來拿過去了。
三、泛普軟件中的離職管理單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需要辭職的人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
離職管理單據(jù)主要包含離職編號(hào)、姓名、申請(qǐng)日期、所在部門、所任職位、入職日期、離職日期、離職類型、離職原因等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)的辭呈拍照后上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)離職管理進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由辭職人員所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的離職管理列表
離職管理列表主要顯示所有的離職管理單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照部門、姓名、審批狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
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