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人員檔案

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   一、在企業(yè)中人員檔案管理存在的問題

  1、一般在登記人員檔案的時(shí)候,都是人事部給每個(gè)員工發(fā)一張統(tǒng)一格式的單子,讓員工自己填寫相關(guān)信息,然后人事部統(tǒng)一收集起來保管,想要查找的時(shí)候又翻箱倒柜去找,十分麻煩。

  2、有的人事部會(huì)將人員信息在Excel表中進(jìn)行整理保存,檔案都保存在人事部或者公司領(lǐng)導(dǎo)手工,其他人員想要查看還要單獨(dú)找人事部要,并且如果有新來的員工時(shí),又需要修改人員檔案表,重新發(fā)給其他人,十分麻煩。

  3、在人員檔案管理中,涉及到員工的簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件等,傳統(tǒng)辦公模式下,對這些紙質(zhì)資料的整理和查看都十分不方便。

  4、傳統(tǒng)辦公模式下,人員檔案信息一般都保存在公司電腦中,如果當(dāng)前不在辦公室,又需要查詢某個(gè)人的電話號碼等檔案時(shí),相當(dāng)不便。

人員檔案

  二、系統(tǒng)中人員檔案的管控點(diǎn)及作用

  1、在系統(tǒng)中,人事部可以將所有人員的檔案都逐一登記到系統(tǒng)中來,還可以上傳人員照片,形成統(tǒng)一化、電子化管理,在后續(xù)查看時(shí)可以通過簡單的篩選條件進(jìn)行篩查,方便快捷。

  2、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)所有人員和部門都集中到一個(gè)平臺上來,實(shí)現(xiàn)信息的共享。人員檔案由人事部統(tǒng)一維護(hù),其他人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看人員信息,當(dāng)有新增人員的時(shí)候,人事部直接在系統(tǒng)中進(jìn)行增加,其他人員即可同步查看,方便快捷。

  3、在系統(tǒng)中,可以將員工的相關(guān)學(xué)歷證書、資質(zhì)證書等掃描或者拍照后上傳到附件中,實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)一管理,方便查詢。

  4、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),支持隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,還提供免費(fèi)的手機(jī)端,及時(shí)不在辦公室,也能隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看人員檔案,并且可以直接點(diǎn)擊人員檔案中的電話號碼進(jìn)行撥打,十分方便。

  三、泛普軟件中的人員檔案單據(jù)

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由人事部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  人員檔案單據(jù)主要包含基本信息、入職信息、教育經(jīng)歷、工作簡歷等內(nèi)容。

人員檔案基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將員工的簡歷、資質(zhì)證書等都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

人員檔案附件

  四、泛普軟件中的人員檔案列表

  人員檔案列表主要顯示所有的人員檔案單據(jù)。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照姓名、部門、崗位、類型、狀態(tài)、日期等條件進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

  2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中實(shí)現(xiàn)多樣化編輯整理。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。

  4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體還可以實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查,比如點(diǎn)擊姓名自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到人員檔案單據(jù)詳情頁面。

人員檔案列表
發(fā)布:2006-10-26 13:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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