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pm項目管理信息化系統(tǒng)

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　　在企業(yè)信息化的道路上，許多公司會面臨技術(shù)“后發(fā)優(yōu)勢”的問題，即隨著系統(tǒng)使用年限增長，原有技術(shù)和業(yè)務(wù)設(shè)置跟不上市場發(fā)展需求，無法實現(xiàn)功能和技術(shù)升級!這時，企業(yè)需要重新著眼市場上兼具技術(shù)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢的管理系統(tǒng)，進(jìn)行企業(yè)信息化的新構(gòu)建!

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　　一、如何利用PM項目管理信息化系統(tǒng)疫情也輕松高效工作

　　新冠肺炎疫情從爆發(fā)至今，對全球經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重的破壞，企業(yè)業(yè)務(wù)活動受限，經(jīng)濟(jì)利益損失重大。出于對新冠肺炎傳播的擔(dān)心，許多企業(yè)推行員工在家辦公，通過線上遠(yuǎn)程的方式開展項目活動，遠(yuǎn)程項目管理或成新常態(tài)。

　　1.制定和實施清晰的遠(yuǎn)程項目工作策略

　　在遠(yuǎn)程項目開展初期，項目經(jīng)理需要制定清晰的遠(yuǎn)程項目工作策略，解決虛擬工作問題和最佳實踐。這個環(huán)節(jié)往往容易被忽視，有些人認(rèn)為與其浪費時間做一些未知的規(guī)劃，不如抓緊時間行動，在過程中隨機(jī)應(yīng)變也能完成項目。但項目工作采用什么樣的策略開展就會收獲怎樣的結(jié)果，好的策略往往會為項目帶來更好的收益，對于遠(yuǎn)程項目管理更是如此。

　　遠(yuǎn)程項目工作策略應(yīng)該包括如何處理安全問題、物流、工作流和交互方法。有了項目策略，項目管理者就可以輕松實現(xiàn)項目控制，若未能按照策略計劃實現(xiàn)該階段的指標(biāo)，那么就應(yīng)該對下一階段的計劃作出調(diào)整來降低當(dāng)前風(fēng)險給項目造成的影響。

　　2.建立團(tuán)隊信任和及時進(jìn)行清晰的溝通

　　項目經(jīng)理需要在團(tuán)隊中培養(yǎng)強烈的信任感，關(guān)鍵是確保項目團(tuán)隊成員紀(jì)律嚴(yán)明，有很強的溝通技巧，還能自我激勵。同時培養(yǎng)每位成員的能力，能夠退一步讓團(tuán)隊成員完成他們的工作。同時，在遠(yuǎn)程項目管理中，及時清晰的溝通是關(guān)鍵，及時溝通把控團(tuán)隊成員工作進(jìn)度，項目任務(wù)完成狀態(tài)，確保一切都在正軌上。

　　3.選擇合適的項目管理工具，確保項目信息精準(zhǔn)可靠

　　遠(yuǎn)程項目管理中，保持員工誠實比線下管理更困難，遠(yuǎn)程項目團(tuán)隊必須擁有合適的遠(yuǎn)程項目管理工具，支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的通信和協(xié)作，確保項目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性。而市面上大多數(shù)項目管理工具屬于信息記錄工具，在這些工具中，項目數(shù)據(jù)完整性需要由項目團(tuán)隊自己維護(hù)，十分耗時費力且容易被修改。

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　　二、PM項目管理信息化系統(tǒng)優(yōu)勢

　　PM項目管理拋開公司的組織結(jié)構(gòu)，提供了有效的基礎(chǔ)設(shè)施來定義，計劃和管理項目工作，使用權(quán)得團(tuán)隊更好地利用成員的個人優(yōu)勢。在專業(yè)化的職能環(huán)境下或者是高度矩陣型的環(huán)境下尤其有用，因為它根據(jù)明確定義的項目合作和貢獻(xiàn)業(yè)務(wù)活動來進(jìn)行專業(yè)分配，并闡明了模糊不清的角色和職責(zé)。

　　1.項目與業(yè)務(wù)相融合

　　幫助企業(yè)實現(xiàn)從客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等整個流程全方位管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動化，讓項目管理者及時明了項目進(jìn)度和實際情況。

　　而且，系統(tǒng)還支持以合同和項目為核心，從提議到結(jié)束的周期一體化管理。通過鏈接客戶、商機(jī)、供應(yīng)商，把控產(chǎn)品和財務(wù)會計，實現(xiàn)項目后續(xù)的審計追蹤。PM項目管理信息化系統(tǒng)讓企業(yè)項目進(jìn)入專業(yè)團(tuán)隊管理，實現(xiàn)項目進(jìn)度和資源分配的信息化支持。

　　2.研發(fā)項目流程專業(yè)化管控

　　針對企業(yè)的項目研發(fā)，PM項目管理信息化系統(tǒng)能夠有效管理研發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險、成本等重點環(huán)節(jié)，提供項目規(guī)劃、執(zhí)行進(jìn)度、資源分配和人員績效等考核功能，分工明確，信息清晰可循，能夠?qū)崿F(xiàn)管理中的扁平化操作。這不僅讓所有的項目員工及時明了項目情況，又可保證信息傳遞的分級和隱秘性，讓項目邁向?qū)I(yè)化與智能化管理。

　　3.項目組合管理

　　多項目常常出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)中，PM項目管理信息化系統(tǒng)起到統(tǒng)籌管理的作用。企業(yè)可在系統(tǒng)中根據(jù)項目的優(yōu)先級和重要程度，進(jìn)行資源分配和項目進(jìn)度監(jiān)管，讓項目團(tuán)隊成員用有限精力把控核心信息，實現(xiàn)全方位智能化的項目管理。

　　三、泛普軟件

　　現(xiàn)在實施泛普軟件PM項目管理信息化系統(tǒng)，將幫助您改善管理現(xiàn)狀，為企業(yè)建成統(tǒng)一共享的項目信息平臺，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確的分析項目，控制進(jìn)程，提高項目利潤等，同時構(gòu)建起適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的項目管理和項目績效管理體系，全面改進(jìn)項目工作效率，適應(yīng)快速變化的市場需求，提高企業(yè)競爭力。

　　信息時代下，企業(yè)通過信息技術(shù)革新和系統(tǒng)更替實現(xiàn)市場差異化競爭。尤其在日新月異的國內(nèi)市場下，環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)希望通過在內(nèi)部實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，改造或升級原有管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)新業(yè)務(wù)增長和保持良好企業(yè)運營。

發(fā)布：2022-03-23 16:08    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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