基于web的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　伴隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，IT技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用，在日常項(xiàng)目管理中，不管是即時(shí)通訊、項(xiàng)目業(yè)務(wù)辦理還是信息查找都需要用到IT技術(shù)，特別是web技術(shù)，這種易于訪問(wèn)、無(wú)處不在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠幫助人們輕松利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各地信息資源的有效集成，幫助實(shí)現(xiàn)高效化項(xiàng)目管理。由此可見(jiàn)，利用web版項(xiàng)目管理軟件協(xié)助管理已經(jīng)成為項(xiàng)目型企業(yè)發(fā)展的必然途徑。

　　一、傳統(tǒng)管理模式下，項(xiàng)目型企業(yè)所面臨的管理問(wèn)題

　　1、傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)信息互不通暢，部門(mén)之間難以溝通，從而造成崗位職責(zé)不清晰，事情處理效率低。

　　2、缺少規(guī)范的項(xiàng)目管理流程，管理目標(biāo)方法不清晰，業(yè)務(wù)管理模式混亂。

　　3、企業(yè)信息分散，各級(jí)人員無(wú)法從分散雜亂的信息中獲取有用的信息，管理層的決策缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

　　4、項(xiàng)目實(shí)施之前缺少計(jì)劃，實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度工作匯報(bào)不及時(shí)，導(dǎo)致各項(xiàng)問(wèn)題從發(fā)生到處理的時(shí)間差太長(zhǎng)，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)程。

　　5、手動(dòng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)費(fèi)人費(fèi)時(shí)，企業(yè)原始的記錄報(bào)、計(jì)劃、方案等紙質(zhì)資料制作水平低、不仔細(xì)，并且極容易出錯(cuò)。

　　由此看來(lái)，工程施工企業(yè)基礎(chǔ)管理十分薄弱，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，極可能導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，許多項(xiàng)目型企業(yè)開(kāi)始采用基于web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)將企業(yè)的管理帶入一個(gè)全新的信息化應(yīng)用階段。

　　二、推薦一款比較好用的基于web的項(xiàng)目管理軟件

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)web版是一款采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)只需要在服務(wù)器上安裝部署，其他用戶(hù)均可使用PC端或其他移動(dòng)終端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地進(jìn)行訪問(wèn)。

　　本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、實(shí)時(shí)控制、事后分析、明晰權(quán)責(zé)、合理內(nèi)控，對(duì)項(xiàng)目從前期立項(xiàng)、設(shè)計(jì)到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同、物資、質(zhì)量、進(jìn)度、人力資源、資金、成本等信息進(jìn)行有效地合理地調(diào)配和控制，協(xié)調(diào)和監(jiān)督了諸多部門(mén)的工作，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部、異地分部工作高效協(xié)同，信息數(shù)據(jù)資源共享，保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高與經(jīng)營(yíng)的安全。

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃管理：方便項(xiàng)目經(jīng)理在線(xiàn)編輯項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目階段任務(wù)和里程碑計(jì)劃，項(xiàng)目人力資源、成本、質(zhì)量的計(jì)劃都可進(jìn)行管理。

　　2、項(xiàng)目過(guò)程控制：項(xiàng)目實(shí)施人員通過(guò)報(bào)告模塊和項(xiàng)目業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行工作情況的上報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)查看相應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況，對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正，切實(shí)保證項(xiàng)目可控。

　　3、項(xiàng)目協(xié)同管理：以工作流為核心，通過(guò)集中統(tǒng)一的溝通協(xié)作平臺(tái)和多業(yè)務(wù)處理機(jī)制，可以將項(xiàng)目各參與方、公司內(nèi)部各部門(mén)都統(tǒng)一到一個(gè)管理平臺(tái)中來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的互相傳遞交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的多角度、多要素進(jìn)行集成管理，包括人、財(cái)、物的管理，也包括時(shí)間、采購(gòu)、合同、質(zhì)量的管理，幫助降低溝通成本。

　　4、項(xiàng)目審批管理：通過(guò)自定義審批流設(shè)置以及手機(jī)APP的使用，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地審批，最大限度的減少工程項(xiàng)目在中間環(huán)節(jié)的審核時(shí)間。并且通過(guò)審批流能清晰的看出哪個(gè)人什么時(shí)候做了什么事，避免了出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉的情況發(fā)生，提高了工作的透明度。

　　5、系統(tǒng)預(yù)警提醒：系統(tǒng)也可以對(duì)不同節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警提醒功能，逾期、超支、資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，保障工期的按時(shí)、按量、保質(zhì)完成。

　　6、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積淀：把項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，形成項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，對(duì)有價(jià)值的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸集，完成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的快速?gòu)?fù)制與傳承。

　　7、系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)表查看：系統(tǒng)中有完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以存放項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的全部數(shù)據(jù)信息，并能根據(jù)項(xiàng)目管理者的需求生成可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表，供給項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目管理過(guò)程中的潛在問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)，以便進(jìn)行科學(xué)的決策制定和調(diào)整。

　　綜上，泛普項(xiàng)目管理軟件web版的應(yīng)用，能夠幫助項(xiàng)目型企業(yè)連接組織內(nèi)各個(gè)部門(mén)或人員，整合組織內(nèi)部的知識(shí)資源，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)，使其保持目標(biāo)明確、協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并使項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能以整體效益最大化的方式去運(yùn)作。