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基于web的項目管理軟件系統

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　　伴隨著現代社會的發(fā)展，IT技術也得到了廣泛的應用，在日常項目管理中，不管是即時通訊、項目業(yè)務辦理還是信息查找都需要用到IT技術，特別是web技術，這種易于訪問、無處不在的網絡技術能夠幫助人們輕松利用項目管理系統實現各地信息資源的有效集成，幫助實現高效化項目管理。由此可見，利用web版項目管理軟件協助管理已經成為項目型企業(yè)發(fā)展的必然途徑。

　　一、傳統管理模式下，項目型企業(yè)所面臨的管理問題

　　1、傳統管理模式下，企業(yè)信息互不通暢，部門之間難以溝通，從而造成崗位職責不清晰，事情處理效率低。

　　2、缺少規(guī)范的項目管理流程，管理目標方法不清晰，業(yè)務管理模式混亂。

　　3、企業(yè)信息分散，各級人員無法從分散雜亂的信息中獲取有用的信息，管理層的決策缺乏科學的數據支持。

　　4、項目實施之前缺少計劃，實施過程中的進度工作匯報不及時，導致各項問題從發(fā)生到處理的時間差太長，嚴重影響項目進程。

　　5、手動計算、統計、查詢費人費時，企業(yè)原始的記錄報、計劃、方案等紙質資料制作水平低、不仔細，并且極容易出錯。

　　由此看來，工程施工企業(yè)基礎管理十分薄弱，業(yè)務流程不規(guī)范，極可能導致企業(yè)項目風險。在這種情況下，許多項目型企業(yè)開始采用基于web的項目管理系統來將企業(yè)的管理帶入一個全新的信息化應用階段。

　　二、推薦一款比較好用的基于web的項目管理軟件

　　泛普項目管理系統web版是一款采用移動互聯網技術，基于web的項目管理系統，企業(yè)只需要在服務器上安裝部署，其他用戶均可使用PC端或其他移動終端通過互聯網隨時隨地進行訪問。

　　本系統強調事前計劃、實時控制、事后分析、明晰權責、合理內控，對項目從前期立項、設計到項目實施過程中合同、物資、質量、進度、人力資源、資金、成本等信息進行有效地合理地調配和控制，協調和監(jiān)督了諸多部門的工作，實現公司內部、異地分部工作高效協同，信息數據資源共享，保證了企業(yè)經營效率的提高與經營的安全。

　　1、項目計劃管理：方便項目經理在線編輯項目進度計劃，明確項目階段任務和里程碑計劃，項目人力資源、成本、質量的計劃都可進行管理。

　　2、項目過程控制：項目實施人員通過報告模塊和項目業(yè)務模塊進行工作情況的上報，項目經理及時查看相應業(yè)務實際發(fā)生情況，對其中存在的偏差及時予以糾正，切實保證項目可控。

　　3、項目協同管理：以工作流為核心，通過集中統一的溝通協作平臺和多業(yè)務處理機制，可以將項目各參與方、公司內部各部門都統一到一個管理平臺中來，實現信息的互相傳遞交流，實現對項目的多角度、多要素進行集成管理，包括人、財、物的管理，也包括時間、采購、合同、質量的管理，幫助降低溝通成本。

　　4、項目審批管理：通過自定義審批流設置以及手機APP的使用，幫助領導實現隨時隨地審批，最大限度的減少工程項目在中間環(huán)節(jié)的審核時間。并且通過審批流能清晰的看出哪個人什么時候做了什么事，避免了出現問題互相推諉的情況發(fā)生，提高了工作的透明度。

　　5、系統預警提醒：系統也可以對不同節(jié)點計劃進行預警提醒功能，逾期、超支、資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現和解決問題，保障工期的按時、按量、保質完成。

　　6、項目經驗的積淀：把項目業(yè)務數據全部集中到一個平臺上來，形成項目知識庫，對有價值的項目數據進行整理歸集，完成項目經驗的快速復制與傳承。

　　7、系統業(yè)務報表查看：系統中有完整的數據庫，可以存放項目實施過程中的全部數據信息，并能根據項目管理者的需求生成可視化的數據報表，供給項目管理者分析項目管理過程中的潛在問題及風險，以便進行科學的決策制定和調整。

　　綜上，泛普項目管理軟件web版的應用，能夠幫助項目型企業(yè)連接組織內各個部門或人員，整合組織內部的知識資源，協調組織內部各個系統，使其保持目標明確、協調一致，促進整個項目目標的實現，并使項目管理的各個環(huán)節(jié)都能以整體效益最大化的方式去運作。

發(fā)布：2020-03-20 19:30 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關閉]

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