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工程項目計劃管理的必要性和意義
古話說的好:謀定而動。謀”就是制定計劃,也就是做任何事情之前都要計劃清楚。當(dāng)然,對于一個項目來說也是如此。做好一個項目就是在制定計劃的基礎(chǔ)上執(zhí)行計劃,并在計劃執(zhí)行過程中監(jiān)控計劃的實施。項目管理大師科茲納一針見血:不制定計劃的好處是你不知道不用整天監(jiān)控計劃的執(zhí)行,你直接面對突如其來的失敗和痛苦??梢?,項目計劃在項目中是必不可少的。
一.項目策劃的必要性
1.目的性
任何項目都是一個或幾個明確的目標(biāo),以實現(xiàn)特定的功能、角色和任務(wù),任何項目計劃的制定都是圍繞目標(biāo)的實現(xiàn)。制定計劃時,首先要分析目標(biāo),明確任務(wù)。因此,項目計劃是有目的的。
2.系統(tǒng)性
項目計劃本身是一個系統(tǒng),由一系列子計劃組成每一個子計劃都不是孤立存在的,而是相對獨立的,彼此緊密聯(lián)系的。從而使項目計劃也具有系統(tǒng)的目的、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征使項目計劃形成一個有機的協(xié)調(diào)的整體。
3.經(jīng)濟性
項目計劃的目標(biāo)不僅要求高效率,而且要求高效益。因此,計劃中必須提出各種方案進行優(yōu)化分析。
4.動態(tài)性
這是項目的生命周期決定的。項目的生命周期從幾個月到幾年不等在此期間,項目環(huán)境不斷變化,使得計劃的執(zhí)行偏離項目基準(zhǔn)計劃因此,項目計劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修訂,以保證項目目標(biāo)的完成,這就要求項目計劃是動態(tài)的,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
二.工程項目管理的核心
1.日程管理
項目進度管理主要是使項目按時完成所有必須實施的過程。在施工計劃中,要考慮進度的快慢,預(yù)估每個環(huán)節(jié)的持續(xù)時間。并控制進度,發(fā)生特殊變化時管理進度。進度控制是整體變更控制的一部分。
2.成本管理
包括成本預(yù)算和成本控制。首先,對每個方案的成本估算進行匯總,成為項目效益評價的尺度。然后影響導(dǎo)致成本基礎(chǔ)變更的因素,以確保變更請求得到批準(zhǔn)。將潛在的成本超支控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
3.質(zhì)量管理
質(zhì)量是項目的重中之重,涉及質(zhì)量策劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制。施工前應(yīng)確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),施工中應(yīng)保證質(zhì)量,確保項目實施所需的所有過程符合要求,并對項目的具體結(jié)果進行監(jiān)控,以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對存在的質(zhì)量問題應(yīng)及時整改。
三.項目規(guī)劃的意義
1.項目管理計劃是項目概念、更詳細的項目目標(biāo)演示。項目總體目標(biāo)確定后,可以通過項目管理策劃,分析研究總體目標(biāo)能否實現(xiàn),以及總體目標(biāo)的成本、工期、功能需求能否得到保證和平衡。通過規(guī)劃的過程,可以全面衡量可行性研究,進一步完善目標(biāo)體系。
2.項目管理計劃不僅是實現(xiàn)項目目標(biāo)的方法、措施和過程的安排也是項目目標(biāo)的分解過程。規(guī)劃的結(jié)果要詳細得多、更具體的目標(biāo)組合,這將被視為各級組織在所有節(jié)點的責(zé)任。規(guī)劃往往是中間決策的基礎(chǔ),因為項目管理規(guī)劃的批準(zhǔn)是一項重要的決策工作。
3.項目管理規(guī)劃應(yīng)考慮更多的實施策略問題,如組織和合同模式里程碑計劃等。主要技術(shù)子系統(tǒng)的實施策略是對項目實施的綜合估計和預(yù)測。
4.項目管理規(guī)劃是項目管理實踐的指南,是項目實施控制的基礎(chǔ)。通過計劃監(jiān)督項目管理的實施過程、跟蹤和診斷的基礎(chǔ)。
綜上所述,借助項目管理系統(tǒng),可以對項目成本進行實時監(jiān)控、進度、質(zhì)量安全等細節(jié),讓相關(guān)人員對工程建設(shè)項目的進展有更清晰的了解。而且可以集中展示項目中的資源消耗、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)項目團隊內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享,為項目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證建設(shè)的順利進行,幫助企業(yè)達到降本增收的目的,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
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