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簡單易用的項目管理軟件系統(tǒng)
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隨著我國建筑業(yè)和基本建設管理體制改革的不斷深入，建筑工程項目的生產方式和組織結構發(fā)生了深刻的變化，同時在項目管理的方式上也有了相應的變化，傳統(tǒng)的項目管理方式在信息化、流程、文檔管理、業(yè)務管理等方面效率都比較低，而且原用的Excel等傳統(tǒng)的文檔管理模式不僅沒有辦法對建筑工程行業(yè)的項目成本和項目開展情況進行有效的監(jiān)控，在眾多繁雜的項目當中企業(yè)業(yè)務的流程也不規(guī)范，這些對于項目工作的效率都造成了一定的影響，而且也不適應于現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要。
因此針對這些特點建筑工程企業(yè)都通過信息化管理軟件的方式來對項目工程進行高效率的管理，突破項目管理的方式。很多企業(yè)在網上搜索項目管理軟件會出現(xiàn)很多各種各樣的軟件，但是對于建筑工程企業(yè)來說需要的是簡單實用并且容易使用的項目管理軟件。
一、那么如何分辨項目管理軟件是否是簡單易用的呢?
由于現(xiàn)在工程項目管理軟件在建筑企業(yè)當中的應用是非常普遍的，市場上又有很多的項目管理軟件，但是我們并不清楚哪種類型的項目管理軟件在項目實際的業(yè)務管理當中比較簡單好用，那么我們可以通過以下的幾點來進行分辨：
1、整個項目過程可以流程信息化的
一款工程項目管理軟件如果從項目的前期、中期到竣工整個過程都是全程流程信息化，那么這樣的項目管理軟件在項目業(yè)務實際的管理當中是非常有用的。比如從項目的立項、項目招投標、項目合同、材料管理、勞務人員管理、分包管理、進度管理、質量管理、安全管理、成本管理等全程業(yè)務流程一體化管理。
2、將項目過程的各個環(huán)節(jié)進行成本管理
成本是企業(yè)領導重視的一項業(yè)務，對于項目管理軟件來說可以對項目施工過程當中各個環(huán)節(jié)材料、設備、人力等資源制定相應的需求計劃，后期項目在采購以及施工往上報的量按照之前的計劃進行對比，這樣就可以對每個項目的成本數(shù)據(jù)進行實時對比分析，保證在每個環(huán)節(jié)當中都可以對項目的成本掌控在一定的范圍內。
3、在項目管理系統(tǒng)當中建立起內部人員信息共享且協(xié)同辦公平臺
在工程行業(yè)項目業(yè)務管理當中，很多這種信息分享不及時分散等問題，在工程項目管理軟件當中如果可以實現(xiàn)搭建公共的信息管理平臺，讓所有的項目參與人員可以進行信息協(xié)同共享，這對于項目施工的過程當中來說是一個各部門和各層級之間有利的一個信息交流平臺。
可以項目管理系統(tǒng)的平臺發(fā)布消息通知，并且對任務進行安排，同時項目人員都可以通過該信息平臺更直接看到關于任務的詳細信息，通過內部的協(xié)同辦公功能對于項目人員來說有利于項目工作管理的效率提高，更提高了項目業(yè)務的管理水平。
4、具有移動辦公的能力，并且可以一目了然的查看數(shù)據(jù)
對于建筑施工企業(yè)的項目管理人員來說，需要一款軟件具有移動辦公的能力，可以對現(xiàn)場施工的工地人員進行考勤、工作管理、任務安排、安全日報、質量檢查等等方面進行靈活的管理。并且還可以給項目領導者提供各個階段的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)，給不同的管理人員提供項目材料、進度、成本等數(shù)據(jù)分析，使得項目的施工情況一目了然。
一款簡單易用的項目管理軟件除了以上這些方面，在項目業(yè)務管理當中還可以帶來更多的便利的管理體驗。
二、有沒有具備以上條件的簡單易用的工程項目管理軟件?
有很多啊，比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)也是一款操作便捷并且簡單易用的項目管理軟件。不僅可以清晰看到每一個項目人員參與的情況，還可以看到每一個項目的參與人數(shù)及所花費時間，并利用系統(tǒng)的報表功能，快速地得出項目的人力成本;同時，還提供項目、費用、資源、依賴、可交付成果、風險等多種類型的概覽，幫助企業(yè)管理者有效監(jiān)控員工工作情況，實時跟蹤項目動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和風險。
除此之外，泛普軟件的一體化項目管理系統(tǒng)不僅能及時管控項目進展，還能管理項目的合同、勞務人員等;同時，清晰項目負責人的管理情況可以根據(jù)具體的數(shù)據(jù)報表分析，規(guī)避項目實施過程中的風險，提高工作效率，最大化提升企業(yè)業(yè)務管理效能，確保企業(yè)高效運轉。
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