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工程項目管理軟件在自營工程的優(yōu)勢
歷經三年新冠疫情的考驗,建筑行業(yè)受到巨大沖擊,在這些段時間里,大多數(shù)企業(yè)領導者經過公司經營數(shù)據(jù)的分析比對,均認為自營項目是企業(yè)利潤的主要來源,是企業(yè)發(fā)展的重心,很多資質較好的企業(yè)經營方式開始從聯(lián)營到自營的傾斜。
一、自營工程特點
1、項目經理管理精細化
隨著項目精細化管理水平的提高,公司利潤率水平也能實現(xiàn)穩(wěn)步上升。由于集團統(tǒng)一管控員工薪酬發(fā)放、物資采購、安全生產監(jiān)控等施工重要環(huán)節(jié),基本可以做到糾紛完全可控。項目經理作為企業(yè)內部員工,與企業(yè)簽訂勞動合同,其崗位職責之一即是保證安全生產和生產質量,這一勞動關系約束力促使項目經理必須嚴抓工程質量和安全生產,同時也與績效考核直接掛鉤。
2、資金要求較高
自營模式管理項目對企業(yè)的資金要求較高,由于自營模式下建筑企業(yè)需投入的資本金占項目產值的比例較高,若公司每個項目均采用自營模式,那么對企業(yè)的資金運營能力將形成較大的挑戰(zhàn)。
3、項目經理能力素質要求較高
由于不同的建筑項目情況各不相同,對人員勝任能力提出的要求也不同,施工項目這一無法標準化的特點對項目經理的能力素質提出了很高的要求,這就要求項目經理對公司的資源整合能力形成巨大挑戰(zhàn)。
二、自營工程管理措施
1、工程管理流程標準化
工作流程和管理流程的表轉化是管理工作效率提高的關鍵,通過規(guī)范流程,信息的傳遞可以更快,降低信息傳遞和協(xié)同溝通的成本,一些工作都有了標準,施工管理人員做事也就有了準繩。
2、優(yōu)化管理團隊和管理制度
優(yōu)秀的管理團隊是提高管理效率的關鍵之一。企業(yè)應當選派經驗豐富的人員擔任項目經理,指導項目部的主要工作;項目經理應當重視人員的綜合素質,選擇懂技術的管理人員,確保管理工作可以順利開展。針對自營項目的特點,還可以建立管理制度,避免不規(guī)范的行為出現(xiàn)。
3、引入工程項目管理軟件
引入工程項目管理軟件是一個可以有效提高施工管理水平的方法。由于人工管理項目,容易忽視細節(jié),且多項目管理能力弱,無法實時跟蹤項目進展,容易出現(xiàn)管理不到位的情況。工程項目管理軟件則可以很好地解決這些問題,動態(tài)追蹤項目狀況,并可以自動將數(shù)據(jù)處理成可視化報表,提高了管理效率。
三、工程項目管理軟件在自營工程的優(yōu)勢
1、讓工作內容更加明確
企業(yè)通過使用信譽可靠的工程項目管理軟件,項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應的權限,那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當下應該執(zhí)行的工作內容,以及工作的具體實施流程,這樣通過明確的工作內容就可以讓項目真正做到責任到人。
2、讓人員分配更加合理
每個員工都有自己最為擅長的一面,因此通過工程項目管理軟件可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚,那么領導根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力,然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位,從而確保人員分配更加合理,做到人盡其才。
3、讓工作程序更加標準
通過工程項目管理軟件領導就能夠制定最標準規(guī)范的工作程序,然后每個員工可以根據(jù)相應的標準去執(zhí)行,那么當在執(zhí)行工作的時候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題,就可以根據(jù)流程去進行檢查,從而確保能夠節(jié)約時間和精力去完成應辦事項。
項目自營管理模式及機制建設是一個復雜且不斷發(fā)展的系統(tǒng),也是一項長期的工作,只有開始,沒有結束,不能一蹴而就,這是推進工程建設企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的基礎。
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