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項目管理使用甘特圖有什么好處
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的,將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。
一、甘特圖的作用有哪些
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖,其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關系隨著時間進展的情況。
1、圖形化概要,通用技術,易于理解。
2、中小型項目一般不超過30項活動。
3、有專業(yè)軟件支持,無須擔心復雜計算和分析。
甘特圖一般包含三個要素:任務、資源(人力)、時間,換成大白話來説,就是什么人在什么時間內(nèi)完成什么任務。
二、甘特圖的應用范圍有哪些
甘特圖的設計還需要將總的計劃目標看成執(zhí)行者能夠理解并完成的一系列事件,并從計劃中選擇關鍵內(nèi)容進行跟蹤管理。
1、項目管理
在現(xiàn)代的項目管理里,被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
2、其它領域
如今甘特圖不單單被應用到生產(chǎn)管理領域,隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展,它被應用到了各個領域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
三、項目管理使用甘特圖有什么好處
甘特圖可以清晰地顯示每個項目、需要的時間和當前進度,以及不同項目之間的重疊關系,便于項目管理者查看任務進展和計劃的對比,評估工作進度,泛普軟件的項目管理軟件中就使用了甘特圖來幫助企業(yè)進行管理。
1、更好的規(guī)劃
甘特圖可幫助您從單個空間可視化整個項目,提前計劃任務,確定任務的優(yōu)先級,并相應地分配資源。
2、更高的可見度
查看分配給其他團隊成員的任務有助于團隊更好地了解工作量分配、每個人負責的工作以及每個人如何為項目的成功做出貢獻。
3、更好的溝通
項目中的大多數(shù)錯誤是由團隊遠程工作或沒有時間參與的團隊領導造成的溝通差距。此錯誤最不可能導致項目延遲。但是,當所有必要的信息都收集在在線甘特圖生成器中時,每個人都會保持一致。
4、更高的靈活性
無論你的項目進度有多徹底,不可預測的情況或資源不可用將意味著你必須根據(jù)需要修改你的項目計劃。當所有項目信息都可以在單個頁面上顯示和提供時,只需拖放即可重新排列任務。
在項目管理中,項目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障,而科學有力的管理工具則是項目成功的關鍵支撐。
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