甘特圖與項(xiàng)目管理密切相關(guān)

　　在工作效率和時(shí)間管理領(lǐng)域，甘特圖絕對(duì)是老手，它起源于第一次世界大戰(zhàn)期間，但不是用于項(xiàng)目管理和工作計(jì)劃，而是作為一種大規(guī)模生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃工具而成熟。首先，它通過(guò)將時(shí)間序列的生產(chǎn)要求與每個(gè)項(xiàng)目部分聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)一步確定每天的產(chǎn)量。甘特圖的簡(jiǎn)單易懂使他在戰(zhàn)爭(zhēng)年代非常受歡迎，直到現(xiàn)在，許多知名企業(yè)仍在使用甘特圖來(lái)制定工作計(jì)劃。

　　一、甘特圖的制作要點(diǎn)有哪些

　　甘特圖一般包含三個(gè)要素：任務(wù)、資源(人力)、時(shí)間，換成大白話來(lái)説，就是什么人在什么時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù)。

　　1、列出任務(wù)

　　把項(xiàng)目的每個(gè)任務(wù)按照類別做好分類，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來(lái)規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過(guò)程中，可通過(guò)列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時(shí)間，有序呈現(xiàn)相關(guān)實(shí)施項(xiàng)目，讓項(xiàng)目管理者有足夠時(shí)間和規(guī)劃去有效分配資源，及時(shí)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的改變。

　　2、規(guī)劃任務(wù)

　　在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期、計(jì)劃開始/完成日期、前置活動(dòng)、負(fù)責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來(lái)把控，簡(jiǎn)潔的圖表，直觀地讓每個(gè)參與項(xiàng)目的人了解工作進(jìn)度和實(shí)施狀況。

　　3、展現(xiàn)分析

　　通過(guò)繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況，需要通過(guò)想過(guò)的內(nèi)部流程和評(píng)審文件，讓管理者較好地把控進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

　　二、甘特圖與項(xiàng)目管理密切相關(guān)

　　在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，甘特圖是首選，它可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)李的甘特圖也擁有許多功能，幫助企業(yè)進(jìn)行管理。

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