甘特圖與項目管理密切相關(guān)

　　在工作效率和時間管理領(lǐng)域，甘特圖絕對是老手，它起源于第一次世界大戰(zhàn)期間，但不是用于項目管理和工作計劃，而是作為一種大規(guī)模生產(chǎn)的生產(chǎn)計劃工具而成熟。首先，它通過將時間序列的生產(chǎn)要求與每個項目部分聯(lián)系起來，進(jìn)一步確定每天的產(chǎn)量。甘特圖的簡單易懂使他在戰(zhàn)爭年代非常受歡迎，直到現(xiàn)在，許多知名企業(yè)仍在使用甘特圖來制定工作計劃。

　　一、甘特圖的制作要點有哪些

　　甘特圖一般包含三個要素：任務(wù)、資源(人力)、時間，換成大白話來説，就是什么人在什么時間內(nèi)完成什么任務(wù)。

　　1、列出任務(wù)

　　把項目的每個任務(wù)按照類別做好分類，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過程中，可通過列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時間，有序呈現(xiàn)相關(guān)實施項目，讓項目管理者有足夠時間和規(guī)劃去有效分配資源，及時應(yīng)對計劃的改變。

　　2、規(guī)劃任務(wù)

　　在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期、計劃開始/完成日期、前置活動、負(fù)責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來把控，簡潔的圖表，直觀地讓每個參與項目的人了解工作進(jìn)度和實施狀況。

　　3、展現(xiàn)分析

　　通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項目，在項目進(jìn)行中，可根據(jù)實際情況調(diào)整項目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項目進(jìn)行中，可監(jiān)測每個任務(wù)的實時情況，需要通過想過的內(nèi)部流程和評審文件，讓管理者較好地把控進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題。

　　二、甘特圖與項目管理密切相關(guān)

　　在進(jìn)行項目管理時，甘特圖是首選，它可以直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，以及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。泛普軟件項目管理軟件服務(wù)李的甘特圖也擁有許多功能，幫助企業(yè)進(jìn)行管理。

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