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項(xiàng)目管理與過程跟蹤
項(xiàng)目跟蹤主要是對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的跟蹤和監(jiān)控，防止團(tuán)隊(duì)成員對計劃理解產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致執(zhí)行階段出現(xiàn)問題。項(xiàng)目跟蹤實(shí)施人應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計劃，并且項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)和調(diào)動，跟蹤的主要目的是給項(xiàng)目經(jīng)理一個工作的參考。
一、項(xiàng)目管理與過程跟蹤
為了掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，掌握各項(xiàng)工作的狀況，就需要對項(xiàng)目的整個過程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。只有這樣，出現(xiàn)了問題，我們才能及時進(jìn)行資源調(diào)整和進(jìn)度計劃調(diào)整。在實(shí)際的工作過程中，到底如何進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤呢，主要可以從以下方面進(jìn)行考慮：
1、監(jiān)控項(xiàng)目的任務(wù)
很多項(xiàng)目經(jīng)理會選擇開會來監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展，項(xiàng)目成員每天匯報工作進(jìn)度。通過這樣一種簡單的會議形式，就可以讓項(xiàng)目組的所有成員了解各任務(wù)的最新進(jìn)展。這樣才能監(jiān)控哪些任務(wù)的進(jìn)度落后于計劃，并采取相應(yīng)的措施給予糾正，盡量不使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。
還有一種方式是通過項(xiàng)目管理軟件來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理通過泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖將制定的項(xiàng)目計劃分配給團(tuán)隊(duì)成員，成員完成任務(wù)在甘特圖里操作，甘特圖自動計算項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目情況一目了然。如果出現(xiàn)進(jìn)度落后，我們在甘特圖中就能及時發(fā)現(xiàn)，然后找到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解落后的原因，這樣才能及時根據(jù)具體情況采取不同的措施來使得項(xiàng)目恢復(fù)到正常軌道上來。
2、監(jiān)控項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員
監(jiān)控項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，是記錄下項(xiàng)目組每個成員的表現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的給予贊賞和肯定，對表現(xiàn)不好的則應(yīng)提出相應(yīng)的批評。
通過泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖我們可以了解每個人員有哪些工作，做了什么，還有哪些任務(wù)沒有完成，任務(wù)的進(jìn)度等，根據(jù)這些我們可以對成員的工作做評估。另外一點(diǎn)，產(chǎn)品經(jīng)理要去多和項(xiàng)目組的成員進(jìn)行溝通，這種溝通不僅僅是工作上的溝通，還可以聊聊生活方面的東西，這樣不僅可以促進(jìn)你和項(xiàng)目成員之間的關(guān)系，還能及時知曉他們的生活狀態(tài)，也是有利于項(xiàng)目管理的。
二、項(xiàng)目會議與溝通
項(xiàng)目出現(xiàn)了問題，但是過了一段時間才通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的所有成員，這樣就導(dǎo)致了大家對于項(xiàng)目進(jìn)展的信息不對稱，導(dǎo)致工期滯后的情況發(fā)生等。所以，在項(xiàng)目管理的過程中，溝通是不能忽視的一個重要環(huán)節(jié)。只有良好的溝通，才能獲取足夠多的信息，才能發(fā)現(xiàn)潛在的問題，這樣才能更好地控制項(xiàng)目的各個方面。
每個成員的崗位和職責(zé)不同，所以每個人關(guān)注的項(xiàng)目信息不一樣，他們關(guān)注信息的頻率其實(shí)也不一樣，有的比較頻繁，有的則可能整個項(xiàng)目過程就問那么兩三次。可以通過泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖來展示型項(xiàng)目的基本情況，將重要成員設(shè)置為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他就就可以隨時的去了解項(xiàng)目的進(jìn)行情況。
項(xiàng)目跟蹤是必要的，因?yàn)樗梢宰C明計劃是否可執(zhí)行，同時可以說明計劃是否可以被完成。因?yàn)榭梢詫τ媱澾M(jìn)行檢驗(yàn)，所以如果把計劃和跟蹤作為一個工作循環(huán)，那么計劃將得到適時的改進(jìn)，因?yàn)楦欉^程中會發(fā)現(xiàn)大量的計劃的不當(dāng)之處。
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