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項(xiàng)目管理的價(jià)值和意義
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企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間,往往同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目需要管理,只有每個(gè)項(xiàng)目都保時(shí)保質(zhì)保量完成,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期收益。項(xiàng)目管理從立項(xiàng)到交付中間涉及很多影響因素,包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目資料等,管理復(fù)雜,而人的精力有限。
一、項(xiàng)目管理的三要素是哪些
要明確管理的要素,這是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在,主要是三個(gè)方面:
1、項(xiàng)目范圍管理
有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響,是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的先決條件。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理
規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成一定的計(jì)劃并執(zhí)行,是客戶/企業(yè)價(jià)值的重要因素。
3、項(xiàng)目成本管理
規(guī)定的預(yù)算內(nèi),完成目標(biāo),是影響企業(yè)價(jià)值的核心要素。
二、項(xiàng)目管理的三核心目標(biāo)是什么
拋開(kāi)項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域和過(guò)程組先不說(shuō)純理論知識(shí),每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有最基本最基礎(chǔ)的三個(gè)目標(biāo):
1、質(zhì)量目標(biāo)
這是項(xiàng)目實(shí)施的成功之本。
2、成本目標(biāo)
這是項(xiàng)目實(shí)施的核心任務(wù)。
3、工期目標(biāo)
這是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)要求。
細(xì)分發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目中這三個(gè)目標(biāo)又是相互影響,相互制約,相互矛盾的。比如:財(cái)務(wù)要求成本低了,質(zhì)量下降了,質(zhì)量要求上去了,工期又有影響。所以在管理的核心中,是去平衡這三項(xiàng)目標(biāo)。所以在平衡項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中,就需要項(xiàng)目管理手段、工具、標(biāo)準(zhǔn)等等內(nèi)容去實(shí)現(xiàn)。
三、項(xiàng)目管理的價(jià)值和意義體現(xiàn)在哪些方面
最終的目的還是確保項(xiàng)目管理的目標(biāo)必須協(xié)調(diào)一致,把看似矛盾的目標(biāo)均衡化制約,讓其最終不能互相矛盾(也就是確定項(xiàng)目的“熵”)。項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,就滿足了多方面的需求,這也就是項(xiàng)目實(shí)施的核心價(jià)值和意義所在。
1、企業(yè)角度
產(chǎn)品服務(wù):產(chǎn)品服務(wù)交付、產(chǎn)品市場(chǎng)、產(chǎn)品驗(yàn)證、業(yè)務(wù)發(fā)展等。
戰(zhàn)略規(guī)劃:戰(zhàn)術(shù)地位、爭(zhēng)議解決、話語(yǔ)權(quán)、市場(chǎng)戰(zhàn)略、未來(lái)投資等。
關(guān)鍵指標(biāo):銷量、客戶量、銷售額、效率提升、目標(biāo)達(dá)成等。
盈利收益:客戶肯定、市場(chǎng)收益、榮譽(yù)、財(cái)務(wù)、團(tuán)隊(duì)、發(fā)展等。
2、客戶角度
滿足需求:業(yè)務(wù)、管理、經(jīng)濟(jì)、效率提升、質(zhì)量達(dá)標(biāo)等。
關(guān)鍵標(biāo)簽:物有所值、超出期望、提質(zhì)增效等。
3、成員角度
能力提升:工作技能、技巧、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)領(lǐng)域、專業(yè)性等。
獲得成就:能力證明、榮譽(yù)、信心、被肯定、被認(rèn)可等。
職業(yè)生涯:職業(yè)儲(chǔ)備、就業(yè)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)、被重視等。
財(cái)富積累:工作穩(wěn)定、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)等。
四、項(xiàng)目管理核心理念是什么
理解了項(xiàng)目管理,管理的要素,目標(biāo)以及項(xiàng)目管理的價(jià)值和意義,就需要怎么去做,怎么去把握。
1、以客戶為中心
交付成果或者核心目標(biāo)必須滿足客戶要求/客戶價(jià)值。
2、以目標(biāo)為導(dǎo)向
明確項(xiàng)目核心目標(biāo),以及涉及到的約束、先決條件。
3、以團(tuán)隊(duì)為模式
管事先管人,做事先做人,高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)是取勝的關(guān)鍵法寶。
4、以計(jì)劃為主線
預(yù)則立,不預(yù)則廢,有效的計(jì)劃必須貫穿項(xiàng)目生命周期管理的始終。
5、以控制為手段
用各種手段、方法、工具去達(dá)成目的,注意時(shí)刻動(dòng)態(tài)調(diào)整。
如今很多企業(yè)正在被復(fù)雜的項(xiàng)目管理所困擾,項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)而言非常重要,它涉及到企業(yè)的根本經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生,很多效益好的企業(yè)用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理,將項(xiàng)目進(jìn)行拆解,建立項(xiàng)目基線,設(shè)定各個(gè)任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警等達(dá)到事半功倍的效果,泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
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