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軟件項目管理最重要的是什么
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運用信息技術改造和提升建筑業(yè)是我國建筑業(yè)發(fā)展的客觀要求。目前,我國工程項目管理軟件的質量和實際應用水平遠遠落后于發(fā)達國家。因此,總結現(xiàn)狀、尋找差距,探索一條適合我國國情的發(fā)展道路,用以指導軟件的研究開發(fā),推動實際應用的深入,對于提高我國項目管理水平、實現(xiàn)行業(yè)信息化、產業(yè)結構高度化,都是極具現(xiàn)實意義的。
一、國內項目管理軟件的現(xiàn)狀
1、積極的政策環(huán)境
2000 年 7 月國務院發(fā)布了《鼓勵軟件產業(yè)和集成電路產業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產業(yè)技術、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識產權保護等方面,給予優(yōu)惠政策。建設部正在領導制定《建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標準》和《建設信息平臺數據通用標準等通用標準,以規(guī)范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當地軟件企業(yè)的發(fā)展。
2、巨大的市場需求
項目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關。據統(tǒng)計,我國現(xiàn)有各類施工企業(yè) 10 多萬家,項目經理部幾十萬個,除此之外工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在 100 萬套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足 2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,中國經濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內總體建設投資規(guī)模擴大,這將會為建筑業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展機遇,也必將拉動行業(yè)軟件市場需求的增長。
3、信息技術在建筑業(yè)的廣泛應用
20 世紀 90 年代以后,我國建筑業(yè)應用信息技術取得了突飛猛進的發(fā)展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網站建設從無到有,形成了政府網站、行業(yè)網站、企業(yè)網站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。
二、泛普軟件項目管理軟件功能分析
1、財務管理功能
不同于一般企業(yè)更看重客戶和訂單管理,對于項目管理來說,財務管理很重要。這是由于項目管理的內容比較多,涉及到的人員、部門就更多,平時要處理的報銷單、付款單、發(fā)票非常雜亂,若是采用人工管理這些數據效率很低。
2、采購管理功能
既然有項目就有采購方面的工作,傳統(tǒng)企業(yè)一般是派專員到市場上詢價、比貨再進行采購,但這中間難免出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作的情況,不利于企業(yè)的效益提高。項目管理軟件的方便之處就在于可以在線上管理采購,采購工作更透明、也更高效。
3、數據統(tǒng)計分析功能
就拿工程行業(yè)來說,我們需要的各項數據人工都能統(tǒng)計到,但要想及時、準確,甚至想隨時隨地了解這些數據就沒那么簡單。泛普軟件是專門做項目管理的軟件,我們的特點之一就是打破了項目上信息孤島的情況,管理者可以隨時了解各項數據進展,大大提高了項目抵御風險的能力。
4、工地管理功能
工地管理是項目管理軟件不可或缺的功能,哪個項目能沒有工地呢?尤其是對于建筑、工程、家裝、公裝這樣的行業(yè)。泛普軟件智慧考勤管理軟件就是專門管理工地的,不管你是要知道考勤數據還是工地現(xiàn)場的人工成本等,智慧考勤都能自動統(tǒng)計。
我國工程項目管理軟件研發(fā)的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業(yè)都要付諸努力。政府和行業(yè)協(xié)會要規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。軟件企業(yè)調整產品結構,培育自主品牌,規(guī)范企業(yè)管理及建立服務創(chuàng)新的體制。
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