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項目管理在組織中有什么作用

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　　項目管理的主要原理之一是把一個時間有限和預算有限的事業(yè)委托給一個人，即項目負責人，他有權獨立進行計劃、資源分配、指揮和控制。項目負責人的位置是由特殊需要形成的，因為他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能。

　　一、項目管理在組織中有什么作用

　　1、有效控制節(jié)約項目成本

　　合理安排項目的進度，通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。

　　2、提高項目團隊工作效率

　　加強項目的團隊合作，項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　3、降低項目風險提高成功率

　　項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。

　　二、有哪些常見的項目管理方法

　　1、分階段管理法

　　分階段管理，即將整個項目實施過程(項目生命周期)分為幾個階段，根據每個階段的不同特點進行適當的管理。在分階段管理方法中，可以將各個大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié)，因為子環(huán)節(jié)管理方法更實用。如上所述，一個項目的生命周期一般可以分為五個基本階段：項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行和項目收尾。按照不同階段進行項目管理，有助于分階段做好數據的收集和分析工作。

　　2、量化分析管理方法

　　量化分析管理方法，要求對影響項目成功的因素設定指標值，然后及時收集統(tǒng)計數據，分析數據，加強對項目的量化管理。量化分析管理方法包括盡量通過數據解釋問題，找到問題的根本原因，然后解決問題。根據量化分析管理方法，可以更準確地預測所需的各種資源等數據信息，更好地控制項目的成本和進度。

　　3、優(yōu)化管理方式

　　優(yōu)化管理就是分析項目的各個環(huán)節(jié)，不斷總結經驗教訓，更好地將知識與實踐相結合，優(yōu)化項目規(guī)劃和實施方法，從項目中獲得最大收益。管理優(yōu)化需要知識和經驗的不斷積累，綜合利用階段管理和定量分析管理的優(yōu)勢，實現全面有效的項目管理。這是一個不斷分析總結的過程，也是一個自然進步的過程。

　　今天，項目管理已在全球被擁有幾十億人口的國家、公司、政府和小型非盈利組織采用。項目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時按預算完成新項目和業(yè)務開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。

發(fā)布：2022-07-29 11:20 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]

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