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工程企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型怎么選擇軟件?
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很多企業(yè)在開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，通常都會(huì)購(gòu)買數(shù)字化軟件，但是在真正使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)，軟件并不適合企業(yè)需求或者軟件功能只使用了小部分。那么工程企業(yè)該如何避免這種情況呢?
一、工程企業(yè)需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)解決哪些問(wèn)題?
1、提效率
對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。
2、降風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問(wèn)題發(fā)生聽(tīng)報(bào)告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少?zèng)]必要的支出，提升透明度。
3、控成本
各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時(shí)，軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示;管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力。
4、管過(guò)程
加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、工程企業(yè)購(gòu)買前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備?
—零基礎(chǔ)或基礎(chǔ)薄弱，建議優(yōu)先考慮具有豐富的垂直行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且能夠提供從購(gòu)買到上線使用，再到后期運(yùn)維的全流程服務(wù)和咨詢的專業(yè)服務(wù)商，有專業(yè)團(tuán)隊(duì)輔助企業(yè)進(jìn)行軟件的推行落地，可以避免購(gòu)買軟件后用不起來(lái)，導(dǎo)致被閑置的情況。
—企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化程度已經(jīng)較高，基礎(chǔ)軟件無(wú)法滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，則可再考慮購(gòu)置一些功能較全面，或者支持后期靈活更改配置的軟件。此時(shí)員工已經(jīng)熟悉數(shù)字化管理，對(duì)這類軟件的接受度也會(huì)相對(duì)較高。但也需注意，功能不是越多越好，還是要符合自身需求。
三、泛普軟件—企業(yè)選擇軟件的要素
1、操作簡(jiǎn)單
建議優(yōu)先選擇能夠通過(guò)后臺(tái)靈活配置的方式，精準(zhǔn)匹配企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景的軟件系統(tǒng)，這類軟件可以貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過(guò)程與結(jié)果，為企業(yè)提供高效的個(gè)性化數(shù)據(jù)智能解決方案，精準(zhǔn)助力企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2、可靠的服務(wù)商
選擇能夠提供“專業(yè)實(shí)施+后期運(yùn)維”的服務(wù)商，在軟件選擇時(shí)，還需要著重考慮購(gòu)買軟件后，是否有專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施前的詳細(xì)需求調(diào)研，實(shí)施中的使用培訓(xùn)，以及售后的長(zhǎng)期運(yùn)維管理能力。
軟件市場(chǎng)品類繁雜，讓人“眼花繚亂”，加上對(duì)各類軟件的功能不夠了解，企業(yè)在購(gòu)置軟件時(shí)要做好充分準(zhǔn)備，綜合考慮，購(gòu)置適合自己的軟件。避免出現(xiàn)誤選、閑置軟件的情況。
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