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   隨著信息技術的發(fā)展,如何有效地管理企業(yè)項目已經成為了項目管理重點關心的問題和工作職責。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理,但是這種方式復雜、數據不準確,不適用于企業(yè)項目管理,因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現,越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端,開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執(zhí)行了。

  一、傳統(tǒng)手工管理的問題

  工作效率低下,仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務,數據不能共享、追溯困難,工作效率低下。觀念傳統(tǒng)保守。在施工企業(yè),有很多傳統(tǒng)的施工工藝和管理方法,至今仍然不失其實用性,但也有不少做法已經與科技發(fā)展和市場經濟不相適應,一定程度地阻礙項目管理水平的提高。突出的現象,隨意性管理,有“大干苦干拼命干”的口號型管理,嚴管嚴罰的整頓型管理,聽之任之的自由式管理等等。

  管理決策缺乏依據,項目跨區(qū)域、分散各地,經營數據不能及時、準確反饋到公司總部, 管理層無法獲取實時成本、資金等動態(tài)數據,決策缺乏依據,出現“盲簽”是很普遍的現象;風險防范困難,管理粗放,合同履約、進度把控、質量管理、安全等隨時可能導致風險,導致項目出現重大經營風險或安全事故。

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  二、泛普軟件—項目管理軟件如何解決上述問題?

  1、安排項目各方面活動

  對項目結果進行規(guī)劃和估算,制定總體目標和要求對項目過程進行詳細計劃、分解,具體分解各任務的活動、時間、資源等。

  2、任務分配

  明確項目任務的負責人、參與人。通過項目管理系統(tǒng)對項目進行分解,劃分層級,編制好項目計劃后,預估每個任務的時間,設置任務間的依賴關系、里程碑,將任務分配給項目成員。

  3、跟蹤項目進度

  跟蹤項目進度,是否是既定軌道上進行把控項目風險,及時解決項目執(zhí)行過程經驗總結,形成指導性建議。????

  如果使用項目管理軟件,企業(yè)便能很快得知項目各方的情況,例如項目管理者可以使用項目管理系統(tǒng)來對任務進行細分和分配,例如項目管理系統(tǒng),可以使用甘特圖、任務視圖等功能,來清晰各項任務的分配情況和進度;也能將復雜的任務分配出多個子任務,來對其進行管理。

發(fā)布:2022-09-20 11:42    編輯:泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關閉]
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