使用工程管理軟件有哪些好處以及帶來(lái)的意義

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 　　隨著我國(guó)各行業(yè)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)展非常迅速。泛普軟件是一款綜合核算成本，管理和控制企業(yè)工程成本的施工管理的軟件，它攜帶方便、功用強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)。

　　一、泛普工程管理軟件有哪些功能

　　1.項(xiàng)目的定義

　　也就是說(shuō)，定義項(xiàng)目的整體和各種細(xì)節(jié)，通常包括：整體項(xiàng)目的定義，包括項(xiàng)目的名稱、代碼、地點(diǎn)、企業(yè)名稱、開(kāi)始時(shí)間、限定結(jié)束時(shí)間、備注等;日歷的定義，項(xiàng)目的各種持續(xù)時(shí)間、成本、資源和其他計(jì)劃和控制是根據(jù)日歷進(jìn)行的，日歷可以是小時(shí)、日、周、月作為計(jì)劃單位;工程活動(dòng)及其持續(xù)時(shí)間的定義，工程活動(dòng)是網(wǎng)絡(luò)的基本單位，有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動(dòng)，有些則不允許;成本的定義可以為項(xiàng)目定義任何成本項(xiàng)目，計(jì)劃成本可以由工程活動(dòng)或工作包的總成本成本金額來(lái)定義/單位時(shí)間，成本金額/單位時(shí)間/成本項(xiàng)目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義，對(duì)于單碼重疊網(wǎng)絡(luò)，通?？梢远x各種重疊關(guān)系，重疊時(shí)間間隔可以定義為正、負(fù)、最大、最低和即時(shí)活動(dòng)完成度。

　　2.工期計(jì)劃和控制

　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即計(jì)算各種工程活動(dòng)的各種時(shí)間參數(shù)，包括：最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間最晚開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間總時(shí)差和空閑時(shí)差，并報(bào)告關(guān)鍵線路?；趯?duì)最底層網(wǎng)絡(luò)的分析，計(jì)算出每個(gè)里程碑事件和每個(gè)上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目時(shí)間參數(shù)。工程活動(dòng)開(kāi)始后，可輸入每項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和完成程度，軟件包可計(jì)算已開(kāi)始但未完成活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，并自動(dòng)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)、任務(wù)、子項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目的完成程度計(jì)劃工期和實(shí)際工期進(jìn)行對(duì)比分析，自動(dòng)上報(bào)工期延誤情況。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可以模擬后期進(jìn)度，也就是預(yù)測(cè)最終進(jìn)度。

　　3.成本計(jì)劃和控制

　　成本計(jì)劃和控制包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測(cè)、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等，成本計(jì)劃和控制的對(duì)象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目和各種成本項(xiàng)目。在進(jìn)行了工期分析后，就可以制定成本計(jì)劃，包括對(duì)每個(gè)成本對(duì)象的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、每個(gè)時(shí)間期段中成本物料的計(jì)劃成本值、每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束時(shí)的累計(jì)值、時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S曲線)在工程過(guò)程中，可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計(jì)成本。根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差，執(zhí)行“實(shí)際—計(jì)劃”成本比較，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀況。

　　4.資源計(jì)劃與控制

　　該功能類(lèi)似于成本計(jì)劃和控制功能。它計(jì)劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn)：活動(dòng)優(yōu)先級(jí)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)自由時(shí)差總時(shí)差等。您可以輸入實(shí)際資源使用量，并比較計(jì)劃資源和實(shí)際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。

　　二、使用泛普軟件工程管理軟件的好處

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運(yùn)營(yíng)效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問(wèn)題。企業(yè)引入和使用泛普的管理工具，是管理方法管理形式和工作習(xí)慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3.提高項(xiàng)目成功率

　　在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來(lái)的出錯(cuò)率。

　　三、企業(yè)使用工程管理軟件的意義

　　1.預(yù)算及成本控制

　　工程項(xiàng)目管理軟件的最終目的是獲取項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種活動(dòng)、資源等，通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付的勞務(wù)費(fèi)用、計(jì)算時(shí)間成本，通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，同時(shí)可以顯示整個(gè)項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的控制能力。

　　2.項(xiàng)目管理流程集成

　　根據(jù)項(xiàng)目全生命周期的特點(diǎn)，項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備到項(xiàng)目移交維護(hù)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，在管理過(guò)程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實(shí)現(xiàn)管理層的不同功能，關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目生命周期的不同層次，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過(guò)程的集成。

　　3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率

　　通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個(gè)部門(mén)和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個(gè)人進(jìn)入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過(guò)程，這樣項(xiàng)目就可以通過(guò)明確的工作內(nèi)容真正的對(duì)人負(fù)責(zé)。

　　4.管理要素全面覆蓋，確保項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全穩(wěn)定

　　如果使用泛普軟件這類(lèi)優(yōu)秀的工程項(xiàng)目軟件，不僅可以大大提高項(xiàng)目管理中的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本，所以這種模式越來(lái)越受歡迎。