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工程管理軟件滿足企業(yè)什么需求?
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對(duì)于企業(yè)來說,如何采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項(xiàng)目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題,建筑企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理軟件可以解決這個(gè)問題。
一、泛普軟件—工程管理軟件滿足企業(yè)什么需求?
1、合同管理
合同管理看似簡(jiǎn)單,但其中不僅包含了合同文檔的管理工作,還包括合同簽訂、合同履行等工作?,F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化、智能化的時(shí)代,電子合同的應(yīng)用非常普遍。項(xiàng)目合同管理可以對(duì)原始合同、項(xiàng)目合同的追加減進(jìn)行管理,減少重復(fù)性工作,大幅降低出錯(cuò)概率。
2、成本管理
工程項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本產(chǎn)生的全部過程進(jìn)行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn),即使采取措施。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料和機(jī)具管理、人員管理、材料管理都不可忽視,占據(jù)了成本管理中比較大的比重,合理的利用這些資源可以降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。
3、資金管理
在項(xiàng)目管理中,資金管理是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴(kuò)大再發(fā)展,就需要有效的資金管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)對(duì)資金進(jìn)行合理配置,使得效益最大化。通過工程項(xiàng)目管理軟件資金管理功能可以實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃、資金收入、資金支出、報(bào)表查詢等功能,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)資金的集中管控,提高資金計(jì)劃的精確度,提升資金籌措能力,強(qiáng)化資金利用率。
二、工程項(xiàng)目管理軟件的重要性
1、在當(dāng)前信息化的普及和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的日益成熟,企業(yè)借助工具對(duì)全過程的管理已經(jīng)勢(shì)在必行,尤其是工程行業(yè)的特殊性,從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目勘察、投資預(yù)算、規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理施工、施工過程的管理直到竣工驗(yàn)收包含后期的存檔等,不僅涉及產(chǎn)業(yè)鏈廣而且周期漫長(zhǎng),在整個(gè)過程中需要管理人員實(shí)時(shí)了解各業(yè)務(wù)的進(jìn)展和施工動(dòng)態(tài)。
2、以傳統(tǒng)匯報(bào)的方式難免會(huì)出現(xiàn)信息發(fā)布不及時(shí)和遺漏等情況,如果將線下的全流程進(jìn)行歸集到云端,不僅能為管理人員提供實(shí)時(shí)可靠的數(shù)據(jù)來源,還大大降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高了效率。
總之,工程管理軟件不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目工程上,還體現(xiàn)在日常辦公中,借助系統(tǒng)更全面實(shí)現(xiàn)了全過程的無紙化辦公要求,尤其是針對(duì)勞務(wù)人員眾多,流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的工人出勤、員工信息檔案、員工工資等基本信息的歸檔記錄。
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