常用工程管理軟件分類和選擇

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　 目前在項(xiàng)目管理過程中運(yùn)用的項(xiàng)目管理軟件數(shù)量多，應(yīng)用面廣，幾乎掩蓋了工程項(xiàng)目管理全過程的各個(gè)階段和各個(gè)方面，為更好了解工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，有必要對其進(jìn)行分類。

　　 對工程項(xiàng)目管理軟件的分類可以從幾個(gè)方面來進(jìn)行

　　一、從項(xiàng)目管理軟件適用的各個(gè)階段進(jìn)行劃分

　　1、適用于某個(gè)階段的特殊用途的項(xiàng)目管理軟件

　　這類軟件種類繁多，軟件定位的運(yùn)用對象和運(yùn)用范圍被限制在一個(gè)比較窄的范圍內(nèi)，所注重的常常是適用性。例如用于項(xiàng)目建議書和可行性研討工作項(xiàng)目評價(jià)與經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評價(jià)軟件，用于設(shè)計(jì)和招招標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招招標(biāo)管理軟件、快速報(bào)價(jià)軟件等。

　　2、普遍適用于各個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件

　　例如進(jìn)度計(jì)劃管理軟件，費(fèi)用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。

　　3、對各個(gè)階段進(jìn)行集成管理的軟件

　　工程建設(shè)的各個(gè)階段是緊密聯(lián)絡(luò)的，每個(gè)階段的工作都是對上一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，同時(shí)要受到上一階段所肯定的框架的限制，很多項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程就表現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。例如一些高水平費(fèi)用管理軟件能明晰地表現(xiàn)招標(biāo)價(jià)(概預(yù)算)構(gòu)成→合同價(jià)核算與肯定→工程結(jié)算、費(fèi)用比較分析與控制→工程決算的整個(gè)過程，并可自動將這一過程的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)在一起……

　　二、從項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能劃分

　　項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、交流管理和過程管理等，這些基本功能有些獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)軟件，大部分則是與其它某個(gè)或某幾個(gè)功能集成構(gòu)成一個(gè)軟件。

　　1、進(jìn)度計(jì)劃管理

　　關(guān)于工程項(xiàng)目建設(shè)來說，時(shí)間是最重要的資源?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計(jì)劃管理功能是工程項(xiàng)目管理中開發(fā)最早、應(yīng)用最普遍的、技術(shù)上最成熟的功能，它也是目前絕大多數(shù)面向工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的中心部分。具備該類功用的軟件至少應(yīng)能做到：定義作業(yè)(也稱為任務(wù)、活動)，并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關(guān)系銜接在起來;計(jì)算關(guān)鍵途徑;時(shí)間進(jìn)度分析;資源平衡;理論的計(jì)劃執(zhí)行狀況;輸出報(bào)告，包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　2、費(fèi)用管理

　　進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)樹立項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，成本(或費(fèi)用)管理系統(tǒng)肯定項(xiàng)目的價(jià)錢，這是往常大部分項(xiàng)目管理軟件功能的規(guī)劃方式。最簡單的費(fèi)用管理是用于增強(qiáng)時(shí)間計(jì)劃性能的費(fèi)用跟蹤功能，這類功能常常與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃功用集成在一起，但難以完成復(fù)雜的費(fèi)用管理工作;高水平的費(fèi)用管理功用應(yīng)能夠勝任項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的一切費(fèi)用單元的合成、分析和管理的工作，包括從項(xiàng)目開端階段的預(yù)算、報(bào)價(jià)及其分析、管理，到中期結(jié)算與分析、管理，再到最后的決算和項(xiàng)目完成后的費(fèi)用分析，這類軟件有些是獨(dú)立運(yùn)用的系統(tǒng)，有些是與合同事務(wù)管理功用集成在一同的。費(fèi)用管理應(yīng)提供的功用包括：招標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)測、費(fèi)用控制、績效檢測和差異分析。

　　3、資源管理

　　項(xiàng)目管理軟件中觸及的資源有狹義和廣義資源之分。狹義資源普通是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中理論投入的資源，如人力資源、施工機(jī)械、材料和設(shè)備等;廣義資源除了包括狹義資源外，還包括其它諸如工程量、影響要素等有助于進(jìn)步項(xiàng)目管理效率的要素;一切這些資源又可以根據(jù)運(yùn)用過程中的特性劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。資源管理功用應(yīng)包括：具有完善的資源庫，能自動分配一切可行的資源，能經(jīng)過與其它功用的配合提供資源需求，能對資源需求和供給的差異中止分析，能自動或輔佐用戶經(jīng)過不同途徑處置資源抵觸問題。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　變化和不肯定性的存在使項(xiàng)目總是處在風(fēng)險(xiǎn)的包圍中，這些風(fēng)險(xiǎn)包括時(shí)間上的風(fēng)險(xiǎn)(如零時(shí)差或負(fù)時(shí)差)、費(fèi)用上的風(fēng)險(xiǎn)(如過低估價(jià))，技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)(如：設(shè)計(jì)錯(cuò)誤)等等。針對這些風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)曾經(jīng)展開得比較完善，從簡單的風(fēng)險(xiǎn)范圍估量方法到復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)模擬分析都在工程上得到了一定程度的應(yīng)用。項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管理功用大都采用了這些成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。風(fēng)險(xiǎn)管理功用中集成的常見風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)包括：綜合權(quán)重的三點(diǎn)估量法、因果分析法、多分布方式的概率分析法和基于閱歷的專家系統(tǒng)等。項(xiàng)目管理軟件中的風(fēng)險(xiǎn)管理功用應(yīng)包括：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管理、進(jìn)度計(jì)劃模擬、減少乃至消弭風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃管理等。目前的風(fēng)險(xiǎn)管理軟件包有些是獨(dú)立運(yùn)用的，有些是和上述的其它功用集成運(yùn)用的。

　　5、交流管理

　　交流是任何項(xiàng)目組織的中心，也是項(xiàng)目管理的中心。事實(shí)上，項(xiàng)目管理就是從項(xiàng)目有關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的交流開端的。大型項(xiàng)目的各個(gè)參與方經(jīng)常分布在跨地域的多個(gè)地點(diǎn)上，大多采用矩陣化的組織結(jié)構(gòu)方式，這種情況對交流管理提出了很高的央求;信息技術(shù)，特別是近些年的Iternet、Intranet和Extranet技術(shù)的展開為這些央求的完成提供了可能。目前盛行的大部項(xiàng)目管理軟件都集成了交流管理的功用，所提供的功用包括進(jìn)度報(bào)告公布、需求文檔編制、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目組成員間及其與外界的通訊與交流、公告板和消息觸發(fā)式的管理交流機(jī)制等等。

　　6、過程管理

　　工程項(xiàng)目是由過程組成的，項(xiàng)目管理的工作就是要將這些過程集成在一同，以保證項(xiàng)目目的的完成。過程管理功用應(yīng)是每個(gè)項(xiàng)目管理軟件所必備的功用，它可以對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾將這些過程集成在一同，以保證項(xiàng)目目的的完成。過程管理功用應(yīng)是每個(gè)項(xiàng)目管理軟件所必備的功用，它可以對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾等過程提供輔佐。過程管理的工具能夠輔佐項(xiàng)目組織的管理方法和管理過程完成電子化和學(xué)問化。項(xiàng)目擔(dān)任人可以為其所管理的項(xiàng)目肯定恰當(dāng)?shù)倪^程，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中也可以隨時(shí)對其應(yīng)完成任務(wù)中止深化的了解。

　　三、按照項(xiàng)目管理軟件適用的工程對象來劃分

　　1、面向大型、復(fù)雜工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件這類軟件鎖定的目的市場普通是那些范圍大、復(fù)雜程度高的大型工程項(xiàng)目。其典型特性是專業(yè)性強(qiáng)，具有完善的功用，提供了豐厚的視圖和報(bào)表，可以為大型項(xiàng)目的管理提供有力的支持;但置辦費(fèi)用較高，運(yùn)用上較為復(fù)雜，運(yùn)用人員必需經(jīng)過特地培訓(xùn)。

　　2、面向中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理的項(xiàng)目管理軟件這類軟件的目的市場普通是中小型項(xiàng)目或企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)管理過程。典型特性是：提供了項(xiàng)目管理所需求的的最基本的功用，包括時(shí)間管理、資源管理和費(fèi)用管理等;內(nèi)置或附加了二次開發(fā)工具;有很強(qiáng)的易學(xué)易用性，運(yùn)用人員普通只需具備項(xiàng)目管理方面的學(xué)問，經(jīng)過簡單的引導(dǎo)，就可以運(yùn)用;置辦費(fèi)用較低除以上的劃分方式外，還包括諸如從項(xiàng)目管理軟件的用戶角度劃分的方式等等，在此不再逐一敘說。

　　四、不同企業(yè)如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件

　　1.、關(guān)于第一次運(yùn)用工程項(xiàng)日管理軟件的企業(yè)和工程管理人員，建議選擇應(yīng)用普遍的工程項(xiàng)目管理軟件。選擇軟件應(yīng)用時(shí)間長、應(yīng)用范用廣，工程項(xiàng)目管理行業(yè)內(nèi)有許多運(yùn)用閱歷可以自創(chuàng)，并且市場上有許多操作教程和培訓(xùn)班可以輔佐初學(xué)者學(xué)習(xí)、控制軟件的運(yùn)用。

　　2.、關(guān)于小型企業(yè)和項(xiàng)目，建議運(yùn)用功能相對簡單的工程項(xiàng)目管理軟件。這些軟件的功能普通可以滿足小型企業(yè)和項(xiàng)目的需求，而功能簡單的軟件易學(xué)易用，且置辦本錢相對較低，可以為企業(yè)和項(xiàng)目節(jié)約一筆開支。

　　3.、關(guān)于大型企業(yè)和復(fù)雜的大型項(xiàng)目，建議選擇功能強(qiáng)大、全面的工程項(xiàng)目管理軟件來構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這些軟件可以用于項(xiàng)目樹立的全過程的各個(gè)方面的管理，構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以使項(xiàng)目中大量的信息得到有效處置，使人員、資源充分應(yīng)用，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)境得到全面控制，輔佐企業(yè)儉省時(shí)間和本錢。

　　4.、在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，除了可以置辦比較成熟的商品化軟件，根據(jù)所樹立項(xiàng)目理論情況開發(fā)的特地的工程項(xiàng)目管理軟件也是許多項(xiàng)目選擇的做法，這樣的軟件普通由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā)，基本上可以滿足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目的控制需求，經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其它項(xiàng)目中。

　　往常，工程項(xiàng)目管理軟件有集成化展開趨向，不少軟件開發(fā)企業(yè)曾經(jīng)在開發(fā)集工程項(xiàng)目管理、工程量計(jì)算、招標(biāo)報(bào)價(jià)、圖檔管理等功用于一體的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，因此選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)分應(yīng)該留意軟件的兼容性和二次開發(fā)能力。