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泛普軟件—工程部工作計劃管理功能
工作計劃關系到工作的開展,要在工作中取得良好的發(fā)展,必須用優(yōu)秀的工作計劃作為指導。
一、工作計劃包括什么
1、 強化工程部的服務意識
目前工程部需要進一步提高服務水平,尤其是在模式和質量方面。將定期和不定期開展服務意識和方法的培訓,以提高本部門員工的服務質量和效率。
2、完善制度,明確責任
確保部門的良性運行。為了充分發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商戶之間良好的溝通和關心紐帶的作用,應該根據服務形式改進和完善工作制度,使之更加適合當前的工作。從設備管理和人員安排制度上,真正實現工作有章可循,制度規(guī)范。通過制度的實施,明確職責,確保部門工作的良性發(fā)展。
3、加強設備監(jiān)管
加強成本意識。工程部負責所有設施設備的維護和管理,直接關系到物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,確保設備的正常運行,按照標準運行監(jiān)督,工程部將根據相關工作的需要實施,做到有設備有維護有結果;并將設施設備的維護重點規(guī)劃到具體個人。
4、提高技能水平
目前,工程部門的服務范圍仍然有限,特別是局限于自身知識的結構為了進一步提高工作技能,適當進行理論學習,互相學習提升整個團隊的服務水平。
二、泛普軟件—工程部工作計劃管理功能
1、全過程進度跟蹤、過程動態(tài)分析
項目管理軟件以項目進度為項目管理的主線,在計劃過程中通過多方參與建立完善的總體控制計劃、實施計劃、在項目進度計劃期間,通過檢查和分析計劃的完成情況,優(yōu)化勞動力、材料、設備、資金、技術等資源,確保項目實施進度的完成,控制成本。通過利用技術動態(tài)控制項目的實施過程,加強項目的進度控制,確保項目在規(guī)定時間內高質量交付。實現項目進度管理的有效控制,提高進度管理的垂直控制。
2、明確工作內容
通過使用項目管理軟件,項目總經理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應的權限,這樣每個人進入賬戶后,就可以清楚的看到目前應該執(zhí)行的工作內容和工作的具體實施過程,這樣項目就可以通過明確的工作內容真正的對人負責。
3、管理要素的全面覆蓋
項目管理軟件納入國家安全標準化體系,以風險預控為核心,同時加強人員配備、設備、環(huán)境和系統(tǒng)的標準化管理,以及通過系統(tǒng)平臺建設的安全控制流程、安全信息流完成、清晰體現。同時構建各安全業(yè)務管理模塊的適用性,實現可追溯性、信息滲透的管理和控制要求。
4、分析項目實施情況
項目經理可以通過項目管理軟件實時掌握項目的細節(jié),控制每個項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務細節(jié),供管理層使用“四控三管一協調”為的實施和保障提供業(yè)務數據支持。
三、我國建設項目數字化管理系統(tǒng)建設的優(yōu)勢
1、數字化項目管理的緊迫性逐漸成為共識,世界信息技術發(fā)展趨勢和我國傳統(tǒng)項目管理方法不足的基礎上,提出了工程項目數字化控制平臺,明確了項目管理信息化的方向,構建了數字化項目管理系統(tǒng),是數字化項目管理共識的具體體現。
2、數字技術的快速發(fā)展為工程項目數字化管理系統(tǒng)的建設提供了條件。隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展,可視化技術3D、4D模型地理信息系統(tǒng)等數字技術為建設數字管理系統(tǒng)提供了技術基礎。
3、工程項目管理實用數據庫和信息系統(tǒng)的建設已經形成了一定的基礎。在我國項目管理信息積累和數據庫建設方面,經過多年的努力,已經建成了一些實用的數據庫和信息系統(tǒng),將為工程項目數字化管理系統(tǒng)的建設提供必要的數據庫資料和信息系統(tǒng)資料。
4、近年來,我國政府越來越重視工程項目數字化管理系統(tǒng)的建設。我國很多地區(qū)的工程項目已經開始使用數字化技術,研發(fā)數字化管理系統(tǒng),利用數字化技術幫助提高項目管理水平。
建筑工程施工管理涉及方方面面,在管理上更加復雜多變只有充分了解項目的整體情況,才能做好管理工作,通過有效的管理措施保證項目的順利開展。在實際工程項目中,我們必須根據工程項目的特點進一步細化管理的內容,以嚴謹科學的態(tài)度不斷完善、不斷積累經驗,用高質量的管理,保證質量、保量、確保安全,按時完成所有施工任務。
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