泛普軟件海外項(xiàng)目的管理功能

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　　目前，中國(guó)企業(yè)的海外工程業(yè)務(wù)已經(jīng)拓展到全球絕大多數(shù)國(guó)家和地區(qū)，形成了以亞、非為中心的多層次、全方位、廣泛的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。不同國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化差異決定了每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性，海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理難度更大。為了實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控，必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析，結(jié)合實(shí)際情況采取有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提高海外工程項(xiàng)目的管理水平。

　　一、海外工程項(xiàng)目典型風(fēng)險(xiǎn)分析

　　1、政治安全風(fēng)險(xiǎn)

　　世界環(huán)境復(fù)雜多變，海外工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，政治安全風(fēng)險(xiǎn)概率大。海外項(xiàng)目不僅要關(guān)注所在國(guó)和周邊國(guó)家的政治動(dòng)態(tài)，還要影響選舉、對(duì)集會(huì)等地方政治活動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)案，也要注意跨國(guó)分裂主義、種族矛盾、恐怖主義和其他活動(dòng)的跡象。在員工管理方面，既要管理好中國(guó)員工，也要管理好本地員工，避免員工之間產(chǎn)生摩擦。如遇與當(dāng)?shù)厝税l(fā)生沖突或被當(dāng)?shù)厝吮I竊，應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)胤珊蜕鐣?huì)關(guān)系進(jìn)行調(diào)解，避免因小事處理不當(dāng)引發(fā)大規(guī)模事件。

　　2、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)上、施工停工、施工驗(yàn)收等方面。一方面，海外工程項(xiàng)目招標(biāo)文件主要采用歐美技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為了成功中標(biāo)，投標(biāo)企業(yè)必須采用這一標(biāo)準(zhǔn)，在過程中必須按照歐美標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)和施工圖設(shè)計(jì)、大部分技術(shù)報(bào)告和技術(shù)說明都需要業(yè)主批準(zhǔn)。另一方面，在很多落后地區(qū)，工程勘察設(shè)計(jì)馬虎，圖紙不全、圖紙滯后或與現(xiàn)場(chǎng)情況相差很大是一種普遍現(xiàn)象，往往發(fā)展成所謂的“三邊項(xiàng)目”，會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度周期和質(zhì)量控制造成極大的隱患。

　　3、稅收政策風(fēng)險(xiǎn)

　　各國(guó)法律要求不同，稅收政策差異明顯。如果不精通項(xiàng)目所在國(guó)的稅收政策和法律法規(guī)，會(huì)為項(xiàng)目的實(shí)施埋下隱患。比如，如果是非洲項(xiàng)目，就要注意增值稅風(fēng)險(xiǎn)，特別是要在合同中明確是否免稅項(xiàng)目和免稅范圍。一些國(guó)家要求中標(biāo)者在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分支機(jī)構(gòu)，并根據(jù)當(dāng)?shù)胤杉{稅在某些情況下，部分項(xiàng)目收入將用于地方投資在這種情況下，企業(yè)將無法獲得全部工程結(jié)算資金。

　　4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　在海外工程項(xiàng)目中，存在各種類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，包括資金管理風(fēng)險(xiǎn)和外幣匯率風(fēng)險(xiǎn)。由于管理人員對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力較弱，再加上語(yǔ)言不通，海外工作經(jīng)驗(yàn)薄弱，如果沒有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，就會(huì)為基金管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)提供條件。外幣匯率風(fēng)險(xiǎn)主要指依賴美元、以歐元等外幣結(jié)算的海外項(xiàng)目合同，由于合同執(zhí)行周期長(zhǎng)，各國(guó)貨幣匯率波動(dòng)大，資源國(guó)際配置帶來的多種貨幣兌換會(huì)導(dǎo)致外匯風(fēng)險(xiǎn)。此外，跨國(guó)資金撥付周期長(zhǎng)，與合同資金使用周期沖突，導(dǎo)致違約，會(huì)加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)遭受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、海外工程管理的難點(diǎn)

　　1、管理與監(jiān)督問題

　　由于駐外機(jī)構(gòu)距離總部較遠(yuǎn)，缺乏現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理，其總部的很多管理制度很難執(zhí)行。當(dāng)遇到問題時(shí)，我們需要隨機(jī)應(yīng)變，而公司的應(yīng)急程序不能滿足異地管理的需求，給外派管理人員的任意決策帶來了便利，由于失去了制度約束和權(quán)力制衡，外派管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)作很容易偏離公司總部的發(fā)展戰(zhàn)略。

　　2、工作環(huán)境問題

　　多年來，隨著中非合作機(jī)會(huì)的增多，外派人員大多被派往非洲相對(duì)落后的地區(qū)，那里工作條件相對(duì)艱苦，缺乏合適的娛樂生活;而且很多外企在當(dāng)?shù)爻薪拥男∫?guī)模項(xiàng)目都是兩三個(gè)人作戰(zhàn)，缺乏熟悉的環(huán)境和監(jiān)督，管理的有效性減弱。

　　3、對(duì)外合作問題

　　由于公司承接的建設(shè)項(xiàng)目類型存在差異，建立國(guó)外管理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)也不同，當(dāng)與強(qiáng)大的對(duì)手有合作時(shí)，派出的管理人員往往會(huì)在權(quán)衡個(gè)人利益時(shí)出現(xiàn)“臨陣倒戈”危險(xiǎn)，嚴(yán)重侵犯企業(yè)利益和資產(chǎn)安全。

　　三、泛普軟件海外項(xiàng)目的管理功能

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃的編制

　　在項(xiàng)目的投標(biāo)階段和中標(biāo)后的合同條件中，要求承包商做好切實(shí)可行的準(zhǔn)備“詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃”對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析。軟件對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的所有任務(wù)做出準(zhǔn)確的時(shí)間安排，同時(shí)也給出了完成任務(wù)所需的原材料、勞動(dòng)力、對(duì)設(shè)計(jì)和投資進(jìn)行分析和比較，在眾多任務(wù)中找出關(guān)鍵任務(wù)(關(guān)鍵線路)并為任務(wù)制定合理的時(shí)間限制、人力、物力、機(jī)器和工具等資源的安排。

　　2、項(xiàng)目跟蹤過程

　　該軟件可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制，要求各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)制定的計(jì)劃和目標(biāo)，在施工過程中隨時(shí)及時(shí)處理影響項(xiàng)目進(jìn)度的內(nèi)外部因素、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和報(bào)告都輸入電腦，這是真的、實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，分析項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)，及時(shí)反映項(xiàng)目變化。

　　3、項(xiàng)目的分析、控制與優(yōu)化

　　由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)跟蹤提供的信息對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行比較(或既定目標(biāo))，找出偏差、分析原因、研究糾偏對(duì)策、實(shí)施糾偏措施。該軟件不僅考慮了時(shí)間問題，而且根據(jù)資源和成本的分析，得到一個(gè)短時(shí)間低資源消耗低成本的計(jì)劃方案，并通過軟件對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，即利用時(shí)間差不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的初始方案，以獲得最佳的工期、最低成本和最有效地利用資源。

　　目前，中國(guó)的工程項(xiàng)目管理模式和思想是一脈相承的“混交地帶”一方面，隨著對(duì)外開放，我國(guó)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式或管理理念受到了國(guó)外項(xiàng)目管理模式的沖擊，尤其是在涉外項(xiàng)目或雙方合作中;另一方面，中國(guó)還停留在傳統(tǒng)的項(xiàng)目模式，由于我國(guó)仍然沿用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，企業(yè)中的計(jì)劃管理部門物資部門財(cái)務(wù)部門是獨(dú)立的職能部門，都有自己獨(dú)立的核算體系和工作方法很難在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到三者的統(tǒng)一，為了全面貫徹和實(shí)施，“進(jìn)度、資源、成本”傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能滿足新形式下項(xiàng)目管理和決策的需要。如何盡快實(shí)現(xiàn)新舊機(jī)制的轉(zhuǎn)換，尋求適應(yīng)新形勢(shì)的項(xiàng)目管理模式已成為共識(shí)和必然。