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工程公司用的管理軟件有哪些模塊
如今,在這個互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,許多的建設(shè)企業(yè)對工程項目管理軟件進(jìn)行了實施。
一、工程公司使用的管理軟件主要有哪些模塊
1.項目管理
泛普系統(tǒng)的項目管理套件涵蓋了從項目前期投標(biāo)到中標(biāo)后的過程管理和竣工結(jié)算的項目全生命周期管理,實現(xiàn)了項目的全過程控制。
2.財稅管理
以實現(xiàn)財務(wù)集中管理為主導(dǎo)思想,充分體現(xiàn)財務(wù)管理、以項目管理為主線和工程企業(yè)特點的集團(tuán)財務(wù)管理體系。
3.數(shù)字工地管理
數(shù)字化現(xiàn)場管理包括智能雇傭管理(勞務(wù)實名制管理、智慧派工管理、工地考勤管理、安全教育和培訓(xùn))可視化工地管理(現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)、塔吊安全管理、塔式起重機(jī)的盲吊系統(tǒng)與電梯管理、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、智能安全帽管理、遠(yuǎn)程移動檢查系統(tǒng)、危險源識別管理)現(xiàn)場材料驗收管理(材料驗收的稱重管理、二維碼收料管理)智能印章管理(項目部印章管理)以及集團(tuán)部署的遠(yuǎn)程評標(biāo)會議系統(tǒng)等綜合應(yīng)用控制系統(tǒng),助推建筑企業(yè)快速發(fā)展和應(yīng)用轉(zhuǎn)型。
4.人力資源管理
泛普通過人力資源管理系統(tǒng),可以有效利用組織內(nèi)外的相關(guān)人力資源,滿足組織當(dāng)前和未來發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)的最大化和成員的發(fā)展,有效降低企業(yè)人力資源的運行成本。
5.協(xié)同辦公管理
泛普軟件協(xié)同辦公模塊主要包括個人事務(wù)管理、日常辦公管理、內(nèi)部協(xié)同管理、文檔知識管理、檔案管理、流程監(jiān)控和管理六大功能模塊可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息協(xié)同和管理協(xié)同,提高企業(yè)管理的效率。
二、工程企業(yè)如何快速實施項目管理軟件
1.簡化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理在項目管理軟件的實施中是一項非常復(fù)雜的工作,項目業(yè)務(wù)的變化往往需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理源于記錄項目數(shù)據(jù)的需要,公司 的日常業(yè)務(wù)是多種多樣的如果各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要記錄在項目管理軟件中,那么項目管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也是非常龐大的,變化往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重組。從實用的角度來看,20%基本數(shù)據(jù)通常決定了項目管理軟件80%的運行效果。泛普軟件簡化工程項目管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
2.詳細(xì)完善的實施范圍和實施計劃
在實施之初,很多企業(yè)并沒有根據(jù)行業(yè)特點和現(xiàn)狀制定全面的實施計劃和范圍他們想去所有的模塊,實際使用的只有一小部分。規(guī)劃失誤造成的金錢和時間的浪費非常普遍,對企業(yè)整個項目的影響是無法估量的。因此,一個周密完善的實施計劃是保證本項目高效完成的前提。
3.嘗試實現(xiàn)和使用軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程和功能
項目管理軟件實施的根本原則是在保證項目管理軟件實施效果的前提下,設(shè)計盡可能簡單實用的項目管理軟件。實現(xiàn)項目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,另一方面可以避免項目管理軟件運行過程中的程序錯誤,同時標(biāo)準(zhǔn)功能往往也是最簡單的。正是由于標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)勢,泛普項目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
三、工程公司使用的泛普管理軟件有哪些亮點
1.快速上線
中大型企業(yè)的數(shù)字化管理升級往往需要較短的周期、見效快、投入少。如果只是按照數(shù)字工程的思路來搭建系統(tǒng),業(yè)務(wù)貫通至少要半年,至少要1-2年。并且需要一個內(nèi)部專職人員進(jìn)行內(nèi)部推廣和持續(xù)的后期維護(hù),不符合中大型企業(yè)的實際需求。與傳統(tǒng)的軟件實現(xiàn)概念相比“功能性”不同的投放,基于自身平臺的特點和應(yīng)用的優(yōu)勢,以及對細(xì)分行業(yè)3000多家標(biāo)桿客戶需求的了解,盤普有針對性的進(jìn)行了開發(fā)“實施+管理”基于雙閉環(huán)的概念實現(xiàn)過程。通過實施閉環(huán)帶動管理閉環(huán)的建立,真正幫助企業(yè)實現(xiàn)管理價值,助力數(shù)字化管理升級。
2.易操作
在選擇項目管理軟件時,是否簡單實用是主要考慮因素之一。有些軟件功能雖然很全面,但是對應(yīng)的操作流程也很復(fù)雜,員工記不起來了、學(xué)不會、如果不能正確使用,軟件就會隨著時間的推移而被廢棄,失去實用功能。
3.見效快
基于前面的”快速上線“和“操作簡單”特點,系統(tǒng)建設(shè)和使用問題能不能快速有效的解決,所以最后就看系統(tǒng)的使用效果是否同樣高效了。泛普通過云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù),并借助移動手段,為企業(yè)穩(wěn)定現(xiàn)金流、項目利潤達(dá)成、成本控制可以起到高效管理和控制的作用。
泛普軟件的規(guī)范化管理和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,不僅可以快速實現(xiàn)高效管理,還可以達(dá)到降本增收的目的。
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