零星項(xiàng)目管理軟件的功能

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　　零星維修工程包括對(duì)原有建筑的維修、維護(hù)、拆除、改造項(xiàng)目，還有少量的附屬工程。與大中型項(xiàng)目不同，零星項(xiàng)目類型多樣、部門繁雜、地點(diǎn)分散、突發(fā)事件等特點(diǎn)，普遍缺乏系統(tǒng)性、重視度不足、有很多計(jì)劃外的突發(fā)事件、無(wú)預(yù)算等問(wèn)題。零星維修項(xiàng)目決策時(shí)間短、欠調(diào)研、內(nèi)控管理不到位的現(xiàn)象，如不按規(guī)定程序操作，使得零星的維修項(xiàng)目成為名副其實(shí)的臨時(shí)項(xiàng)目、拍板工程。

　　一、零星維修項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理存在的問(wèn)題

　　1、招標(biāo)程序不規(guī)范

　　一些零星的維修項(xiàng)目，不按規(guī)定程序招投標(biāo)，而是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定熟悉的施工單位立即施工。

　　2、前期準(zhǔn)備不足

　　沒(méi)有預(yù)算，沒(méi)有施工圖紙，前期考慮不周，導(dǎo)致施工時(shí)隨意變更、增加項(xiàng)目，臨時(shí)拆除和重建頻繁，增加了建設(shè)成本，浪費(fèi)了時(shí)間、人力和財(cái)力。

　　3、采購(gòu)不標(biāo)準(zhǔn)

　　少部分項(xiàng)目施工前不簽合同，對(duì)采購(gòu)的設(shè)備材料沒(méi)有品牌要求，由施工單位自行采購(gòu)，缺乏采購(gòu)票據(jù)等原始憑證。

　　4、管理人員的專業(yè)水平不高

　　責(zé)任心不強(qiáng)，簽證手續(xù)不全比如施工過(guò)程中一般沒(méi)有簽證，竣工驗(yàn)收簽證形式化。

　　5、工程結(jié)算報(bào)告不規(guī)范

　　維修維護(hù)的內(nèi)容、位置不詳細(xì)，比如項(xiàng)目名稱只說(shuō)維修道路、廁所等的維護(hù)，沒(méi)有具體細(xì)節(jié)，完成維護(hù)項(xiàng)目、真實(shí)性無(wú)從審核。

　　二、解決零星維修項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理問(wèn)題的對(duì)策

　　1、加強(qiáng)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管

　　管理部應(yīng)對(duì)零星維修項(xiàng)目制定管理規(guī)定，如《零星維修工程申請(qǐng)審批程序》《零星維修工程招投標(biāo)辦法》《零星維修工程施工管理辦法》;審計(jì)部應(yīng)制定《維修改造工程結(jié)算審計(jì)規(guī)定》等審計(jì)章程。各部門相互配合，規(guī)范零星維修項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、施工管理、簽證驗(yàn)收、審計(jì)程序和方法，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理。

　　2、遵循招投標(biāo)法律法規(guī)

　　招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確維修項(xiàng)目的具體位置、內(nèi)容和要求，必要時(shí)招標(biāo)單位人員到工程現(xiàn)場(chǎng)考察，在制定設(shè)計(jì)方案時(shí)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素，在合理范圍內(nèi)正確編制預(yù)算，避免施工中臨時(shí)隨意增加項(xiàng)目，無(wú)法控制工程造價(jià)。評(píng)委要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格評(píng)價(jià)，選拔好資質(zhì)、質(zhì)量高、造價(jià)合理的施工單位。針對(duì)無(wú)底價(jià)招標(biāo)和無(wú)底價(jià)招標(biāo)的弊端，建議招標(biāo)負(fù)責(zé)人采用通過(guò)招標(biāo)控制價(jià)格的方法。

　　3、提高人員的專業(yè)素質(zhì)

　　一方面，零星項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，最好持有相關(guān)職業(yè)資格證書，增加施工管理效率。另一方面，負(fù)責(zé)零星項(xiàng)目管理的人要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工過(guò)程。同時(shí)，審計(jì)部門要去現(xiàn)場(chǎng)檢查，特別是實(shí)時(shí)檢查隱蔽工程施工的成果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

　　4、列出提交審查的信息要求

　　一方面，要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)審規(guī)定，報(bào)審金額超過(guò)合同金額20%超支要說(shuō)明原因并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。另一方面，要正確規(guī)范送審材料由于零星維修項(xiàng)目多而雜，應(yīng)列出每個(gè)項(xiàng)目的施工名稱、位置和工作量信息，以便審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)審查。

　　三、零星項(xiàng)目管理軟件的功能

　　1、基礎(chǔ)功能扎實(shí)，功能匹配度高

　　任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有其獨(dú)特的功能，同時(shí)也有一些基本的通用功能，個(gè)人或者公司在選擇一個(gè)軟件的時(shí)候，不僅要知道軟件的基本功能是什么，還要知道哪些功能是自己的公司進(jìn)行項(xiàng)目管理必須要用到的。只要反復(fù)研究這些功能信息，就有可能幫助企業(yè)找到合適的工程管理信息工具。

　　2、可視化工程管理

　　數(shù)據(jù)報(bào)表是了解整體業(yè)務(wù)情況的最佳途徑，項(xiàng)目管理也不例外。不考慮成本控制管理、采購(gòu)制度、預(yù)算管理，或者說(shuō)工程項(xiàng)目的完成，都可以借助企業(yè)看板來(lái)把握。

　　3、了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況

　　一個(gè)完整的工程項(xiàng)目過(guò)程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理，尤其是在實(shí)施和監(jiān)控環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，所以控制項(xiàng)目進(jìn)度相當(dāng)困難。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心，一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件必須要有進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、各環(huán)節(jié)的安全檢查便于管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，確保整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。

　　4、數(shù)據(jù)安全性高

　　數(shù)據(jù)安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。所有系統(tǒng)的加密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是壁壘，同時(shí)要支持獨(dú)立的私有化部署，讓用戶掌握主動(dòng)權(quán)。

　　泛普軟件深耕建筑行業(yè)，經(jīng)過(guò)幾年的苦心打磨，為建筑行業(yè)提供了“數(shù)字化管理軟件企業(yè)管理服務(wù)資源企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式數(shù)字解決方案。