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企業(yè)實施一體化管理體系的重要效益
隨著市場競爭的日益加劇，企業(yè)集團化管理在中國應運而生。全球化管理、個性化管理的需求日益突出。管理軟件的需求開始呈現集成化、集成的、一體化的、平臺產品組合形式。在強大的市場需求推動下，集成管理系統(tǒng)應運而生并得到普及。
一、一體化管理軟件的特點
1、從軟件開發(fā)平臺和技術的角度來看
大型綜合管理平臺主要使用32位開發(fā)工具運行在Windows的平臺上，大部分數據庫使用服務器數據庫。網絡架構主要采用三層(數據庫服務器/應用服務器或事務服務器/客戶)或者多層結構來克服傳統(tǒng)的c/S結構中的網絡瓶頸現象。此外，在企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中，還采用了瀏覽器和web服務器技術(B/S結構)實現軟件系統(tǒng)數據的標準化、跨地區(qū)跨平臺經營，并已開始考慮電子商務軟件功能中的應用。
2、從結構上看
企業(yè)管理軟件的所有模塊都必須集成并運行。雖然集成的企業(yè)管理軟件種類繁多，但最常見的模塊主要包括財務管理、生產管理、項目管理、應收應付款管理、采購管理、銷售管理和庫存管理，只有這樣才能起到提高企業(yè)管理水平的作用此外，還包括成本控制和人力資源管理。一般來說，企業(yè)管理軟件的特點是控制企業(yè)的資金流、物流和信息流的整合、集成化管理。
3、從管理特征的角度來看
中國美國集成企業(yè)管理軟件階段始于21世紀初。相比以美國為首的國外企業(yè)管理軟件，國產企業(yè)管理軟件有以下優(yōu)勢:東西方文化有很大的差異，這種差異必然會體現在企業(yè)管理中;中國企業(yè)的內部結構與西方企業(yè)有很大不同，企業(yè)管理的外部環(huán)境也有很大不同企業(yè)管理軟件要很好的適應這兩個方面，才能很好的工作:國外在中國應用的企業(yè)管理軟件是從英文翻譯成中文的，從目前的翻譯來看不盡如人意;國外企業(yè)管理軟件的修改應在國外進行，軟件不能根據實際情況及時改進國外大中型企業(yè)的管理軟件價格相對較高，國內企業(yè)普遍無法接受。
二、一體化管理軟件的應用價值
1、部門高效流轉
避免信息孤島，部門之間的流動更有效率。
2、提高工作效率
提高工作效率，一個人不用同時登錄多個軟件。
3、系統(tǒng)維護成本低
服務維護成本低，面向軟件供應商。
三、企業(yè)實施一體化管理體系的重要效益
1、建立一致性
使用集成的方法，企業(yè)可以創(chuàng)建更好的管理系統(tǒng)的一致性。在創(chuàng)建一致性的時候，系統(tǒng)的復雜度會降低，所以更容易理解。一致性使人們更加關注共同目標的實現，這對企業(yè)非常重要。
2、減少官僚機構
減少官僚機構源于消除冗余。通常，在實施多個管理標準而沒有集成的情況下，可能會因為層級結構而導致兩難的局面。整合管理系統(tǒng)后，您的企業(yè)可以采取系統(tǒng)的方法，業(yè)務流程可以更好地適應變化。如果可以很容易地做出改變和決定，就會減少官僚主義。
3、優(yōu)化流程和資源
當考慮標準要求時，不要 我不認為這些需求對企業(yè)來說是額外的負擔或任務。記住，這些要求是為了實現客戶、相關方和企業(yè)的期望、一種創(chuàng)建平穩(wěn)有效流程的方法。資源可以優(yōu)化，因為資源側重于過程實現和價值增加，而不是額外的系統(tǒng)維護。
隨著公司發(fā)展到一定階段，信息管理在公司的應用越來越廣泛，從最初的部門應用到后來的整體應用，但長期以來，由于財務、客戶管理、協(xié)同、人力資源等信息系統(tǒng)開發(fā)的順序、觀念認同、部門建制、由于軟件的開放，信息產品的整合進展緩慢。很多企業(yè)的做法還是傳統(tǒng)的各部門信息化分離，數據手工匯總或者多次查詢統(tǒng)計嚴重的信息孤島導致信息化建設效率無法提高，成本無法降低。隨著信息技術的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇，集成管理工具必將成為許多企業(yè)提升競爭力的重要工具。
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