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泛普pmo 工程項目管理軟件的優(yōu)勢是什么
項目管理辦公室(PMO)是負責在企業(yè)內(nèi)建立和維護項目管理標準的內(nèi)部小組或部門。它的目標是提高公司的整體生產(chǎn)力，產(chǎn)生高質(zhì)量的項目成果，實現(xiàn)投資回報最大化。
一、泛普pmo 工程項目管理軟件有哪些功能
1.保持質(zhì)量一致性
項目管理辦公室的主要職能是標準化項目流程(包括術(shù)語)換句話說，PMO還承擔OA類型的角色，從而確保團隊一致地交付高質(zhì)量的項目。當然，這并不意味著接手項目經(jīng)理的職責，而是和他們一起討論問題和解決方案，最終產(chǎn)生客戶和客戶真正想要的可交付成果。
2.簡化流程
也許PMO最重要的目的之一是通過消除不必要的或繁瑣的步驟來簡化復雜的工作流程。使用簡單、標準化的程序可以最大限度地減少錯誤和延誤。這可以縮短整體上市時間，這是一個優(yōu)勢，尤其是當您在快速變化的環(huán)境中工作時。
3.加強對項目的控制
無論是適用于小型企業(yè)、建筑行業(yè)的市場營銷或者項目管理，你在進行項目工作的時候需要考慮很多東西、資源分配、進度、預算、風險、不斷變化的客戶期望、供應商關(guān)系、項目跟蹤等等。難怪項目經(jīng)理經(jīng)常感覺被拉向幾個不同的方向。有了PMO標準，您可以依靠團隊和流程的洞察力、保持項目正常進行的知識和技術(shù)。
4.集中項目數(shù)據(jù)
PMO收集跨部門和項目的數(shù)據(jù)。他們從成功的項目中學習非常好的實踐，從失敗的項目中吸取教訓。然后，他們將這些數(shù)據(jù)和見解提供給項目經(jīng)理，以幫助他們做出決策。
二、泛普pmo 工程項目管理軟件的優(yōu)勢是什么
1.經(jīng)驗豐富的人員
僅僅給項目管理辦公室配備一名PMP認證的項目經(jīng)理是不夠的。認證是好的，但沒有什么能打敗經(jīng)驗和成功的記錄。在給PMO配備人員的時候，首先要注意的就是這個。
2.行政支持
對于PMO來說，擁有公司高級管理團隊的支持和參與是非常重要的。這是資金的來源，是組織其他部分采用的開始，也是您的客戶認為對組織重要的東西。如果管理團隊在項目管理辦公室中有股份，項目管理辦公室更有可能成為組織的一個可行的部分。
3.高可見性
PMO必須在組織中具有重要的可見性。整個組織需要看到這是一個將存在一段時間的實體，它是所有項目和信息的必經(jīng)之路。他們必須確保所有項目都通過這個實體，他們必須知道這個實體有足夠的能力來處理公司內(nèi)部組織的任務。否則會被列為公司最新“持續(xù)改進”項目，沒有人會給它太多成功的機會，也沒有人給信心。
4.定義的流程、策略和模板
擁有合適的文檔外殼和模板、控制項目管理辦公室如何運作、如何共享和存儲信息的策略，以及管理項目和報告項目狀態(tài)信息的過程，對于PMO的持續(xù)成功非常重要。有了可重復的過程和模板，您的組織將擁有成功的工具，并且每個項目的成功將不再依賴于機會或運氣。相反，組織將能夠認可成功、成功的原因，并在今后的工作中重復。
5.有權(quán)采取行動
最后，項目管理軟件必須有權(quán)做出關(guān)鍵項目決策并采取重要行動。一個關(guān)鍵項目并不總是有時間從執(zhí)行管理層尋求指導。因此，PMO經(jīng)理必須擁有做出重要決策的信任投票權(quán)，并且必須能夠?qū)⑵湮薪o他的項目經(jīng)理(至少你可以肯定地把它委托給最高級的經(jīng)理)確保在緊急情況下，關(guān)鍵項目和緊急問題上的關(guān)鍵項目任務能夠暢通無阻地進行。
正如我們所看到的，PMO軟件有著深遠的影響，影響著大型企業(yè)中許多部門的工作，這些部門需要管理大量的跨職能項目。最終，PMO讓大家朝著同一個方向努力，貼近企業(yè)的整體目標。如果你要做出改變，就要認真的把PMO做到最好的狀態(tài)。
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