我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題

　　雖然項目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進步，但是就目前的應(yīng)用效果來看，仍然有很多不盡如人意的地方。工程管理軟件在應(yīng)用和推廣中存在的問題如下。

　　一、工程項目管理軟件應(yīng)用的意義

　　1、提升建筑企業(yè)核心競爭力適應(yīng)市場競爭要求

　　縮短施工企業(yè)的服務(wù)時間，提高施工企業(yè)的客戶滿意度，及時獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。

　　2、可以有效提高企業(yè)的決策水平

　　項目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)能夠獲得、傳遞、更加靈活地使用信息資源、快速開放可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評估與選擇能力，拓展他們的思維空間，延伸他們的智力，最大限度地減少決策過程中的不確定性、任意性和主觀性增強了決策的合理性科學(xué)性和快速反應(yīng)性，提高了決策的效益和效率。

工程項目管理軟件應(yīng)用的意義

　　3、有效降低企業(yè)成本

　　項目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈中任何一個環(huán)節(jié)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。有助于理順施工企業(yè)的各種信息，提高施工企業(yè)的管理水平。加速建筑企業(yè)的知識傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部進行建設(shè)。

　　二、當(dāng)前工程項目管理軟件的應(yīng)用形式

　　1、以業(yè)主為主導(dǎo)的項目管理軟件統(tǒng)一應(yīng)用表

　　這種形式常用于大型或超大型工程項目。在這類項目的實施過程中，業(yè)主要么聘請專業(yè)的咨詢單位或人員提供項目管理全過程的咨詢，要么成立相應(yīng)的部門專門從事這項工作無論采用哪種方式，項目管理軟件的應(yīng)用都需要根據(jù)項目和業(yè)主的特點提前進行詳細的規(guī)劃的自身具體情況，包括申請范圍的證明文件的準(zhǔn)備情況、各種編碼系統(tǒng)的匯編、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用程序準(zhǔn)備過程中，建立實施過程中數(shù)據(jù)和文件的聲明、確認、審查處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款限制這些程序的執(zhí)行。從使用效果來看，由于業(yè)主的組織，項目的所有參與者都凝聚成一個有機的整體，實現(xiàn)了統(tǒng)一的規(guī)劃和節(jié)奏、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、項目的參與者單獨或分開應(yīng)用項目管理軟件

　　目前，這種項目管理軟件的應(yīng)用形式在工程項目管理中普遍存在。由于項目參與者之間對項目管理軟件應(yīng)用的認識差距較大，只要業(yè)主不對項目管理中項目管理軟件的應(yīng)用進行統(tǒng)一安排，往往是項目參與者中的先知會選擇適合自己的項目管理軟件比如設(shè)計方使用CAD軟件和概算軟件，監(jiān)理單位使用專用軟件進行監(jiān)理，承包商使用進度管理、成本管理和風(fēng)險管理軟件等:或者工程項目的參與者，有完善的企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng)由于這些工具的使用，項目管理軟件的使用者比其他參與者具有更高的效率，能夠掌握更多的信息，能夠更早地預(yù)測風(fēng)險，能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題做出快速反應(yīng)，從而在所有參與者中處于有利地位。但總體來說，應(yīng)用效果不如前者。

　　三、我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題

　　1、意識上的問題

　　隨著市場壓力越來越大，許多施工企業(yè)意識到信息和項目管理軟件應(yīng)用的重要性，意識到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應(yīng)用可以促進企業(yè)的發(fā)展，但在實際操作中，企業(yè)之間差異很大。大多數(shù)企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有部分企業(yè)不愿在項目管理軟件的應(yīng)用上加大投入，認為軟件價格過高，其應(yīng)用不僅短期內(nèi)帶來收益，還會增加負擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難將項目管理軟件的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為企業(yè)主動自覺的行為即使在一些項目中使用項目管理軟件，也往往是在甲方或項目上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用，使用效果根本無法保證。當(dāng)然，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資金和人才也是項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

　　2、使用深度和范圍的問題

　　目前，許多企業(yè)都有各種項目管理軟件，但由于認識水平的原因、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟利益的差異等，這些軟件在各種企業(yè)和項目中的應(yīng)用。

　　和平和應(yīng)用深度差別很大。一個高水平的企業(yè)或項目有一套完整的項目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和匹配的定性、量化的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定在項目管理軟件的應(yīng)用中得心應(yīng)手;然而，相當(dāng)多的項目和企業(yè)對項目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限在相對較淺的層面除了硬件和人員因素，很大程度上也是因為這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項目管理軟件應(yīng)用的要求有一定差距。

我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題

　　3、先進的管理理念與企業(yè)的具體實際相結(jié)合

　　項目管理軟件的應(yīng)用，與其說是技術(shù)問題，不如說是管理問題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、人治”與“法制”很多企業(yè)和項目的管理過程都不同程度地存在混亂如何抓住機遇，將企業(yè)和項目的管理與計算機軟件的應(yīng)用相結(jié)合，如何根據(jù)信息化的要求實現(xiàn)企業(yè)和項目的業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是目前大多數(shù)企業(yè)和項目參與者要解決的問題。

　　此外，項目管理軟件在項目和企業(yè)中的應(yīng)用也存在很大的不平衡性最初實現(xiàn)計算機管理，采用一些項目管理軟件:的，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或者是項目的一個參與者，尤其是設(shè)計單位和業(yè)主而企業(yè)的決策部門或項目的其他參與者在這方面比較薄弱，這種不平衡的存在直接影響了項目管理軟件的使用效果。

發(fā)布：2023-03-03 15:37 編輯：泛普軟件 · mjy [打印此頁] [關(guān)閉]

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