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ppm軟件系統(tǒng)的核心功能
與傳統(tǒng)的項目管理相比，項目組合管理具有更豐富的內容和更重要的作用，在鏈條系統(tǒng)中，PPM就像一個主動齒輪，始終處于其生命周期的最前端。
一、PPM提出的背景
1、項目的種類越來越多
隨著中國市場經濟的發(fā)展，各行業(yè)引入了競爭機制，項目公司承接的項目類型也越來越多。如果項目公司同時開展幾個不同類型的項目，就會形成一個項目組合。做的項目類型越多，治理就越復雜，因為隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目涉及的范圍會越來越廣，內容會越來越復雜，情況會千變萬化。為了適應這種多變的形勢，管理這些日益復雜的項目，需要新的管理思想、方法和能力。
2、項目治理思想改革的需要
從項目治理的角度來看，目前，項目治理仍然是孤立的、在孤立的傳統(tǒng)治理模式中，不可能保證項目之間的有機聯(lián)系，更不可能保證項目與公司的聯(lián)系的戰(zhàn)略目標。一些項目公司即使采用系統(tǒng)化的治理思路，其范圍也是有限的，僅僅停留在單個項目的層面，即以獨立項目為基礎的分散式項目治理，而不是將所有項目作為一個整體來對待，忽略了整個項目公司是一個系統(tǒng)化的戰(zhàn)略整體，不利于公司在整體層面上優(yōu)化資源，并不能有效地直接處理現(xiàn)有業(yè)務、還包括與公司未來發(fā)展密切相關的重要活動。同時，信息技術和網絡技術的進步極大地改變了我們的工作方式，網絡平臺上的項目治理為更有效的信息溝通創(chuàng)造了條件。多項目治理、全壽命治理、工程治理信息化，它給傳統(tǒng)的項目治理思想帶來了挑戰(zhàn)，需要新的項目治理思想來指導。
3、項目公司自身進展的需要
現(xiàn)在的項目往往以集團的形式出現(xiàn)，尤其是政府投資的大型項目，比如長江三峽工程、北京奧運場館建設項目等。面對這類項目的出現(xiàn)，單純的項目治理很難適應形勢的進展，這就需要將各類項目有機結合起來，促進項目公司提高治理效率。合理的項目組合可以有效地配置和利用企業(yè)的技術和財務資源，進而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場競爭力。因此，企業(yè)必須更加重視項目組合管理，尤其是如何在項目間合理分配資源，使企業(yè)獲得持久的競爭優(yōu)勢。
二、PPM軟件系統(tǒng)的核心功能
1、云端管理
通過使用基于云的計算工具，用戶可以通過互聯(lián)網連接在任何時間，從任何地點訪問他們需要的信息。無論該流程已經到位還是正在開發(fā)中，PPM軟件都可以通過快速設置和移動可訪問性無縫集成。利益可以很容易地完全分配給每個團隊。投資組合管理軟件利用云的多功能計算功能，幫助企業(yè)走得更遠。PPM軟件創(chuàng)建了一個虛擬環(huán)境，用于在桌面上存儲有關每個項目的企業(yè)信息，提供一定程度的數(shù)據(jù)分析和交互性，這樣團隊就不會孤立地工作。
2、工作流可視化
項目組合的可視化表示是任何PPM軟件解決方案的關鍵組成部分。通過可視化可能發(fā)生碰撞和交叉的地方，PPM軟件鼓勵一個無錯誤的協(xié)作環(huán)境。項目組合管理軟件充當您企業(yè)的交通控制系統(tǒng)，確保只有正確的項目才能通過您的大門。這反過來又減少了從構思到完成的過程中出現(xiàn)多個問題的幾率。結果是一個更高效的團隊和快樂的利益相關者。
3、簡單的用戶界面
PPM軟件的一個基本但非常有價值的元素是易用性，無需太多訓練就能與界面交互的能力。該軟件應簡化項目組合，易于使用。
三、ppm系統(tǒng)的擴展應用
1、PPM與人力資源部門建立聯(lián)系
工作子項被賦予工時后，可以通過單位時間段內的絕對進度計算出該時間段內需要的人力數(shù)量。這將有助于項目經理在BIM平臺中協(xié)作資源和制定人力計劃(人力規(guī)劃)后續(xù)人力調配提供了數(shù)據(jù)支撐。通過比較人力投入和單位時間內的實際進度，項目經理可以計算和分析人力工作效率。人力分配異常也能檢驗排班安排是否合理。BIM平臺中的PPM可以統(tǒng)計實際人工成本，并與實際進度進行對比項目經理可以判斷是否存在人工費超出預算的風險，起到控制項目人工費的作用。
2、PPM與項目的其他資源和材料建立聯(lián)系
除了人力資源，PPM還可以在BIM平臺中與項目特別重要的資源建立聯(lián)系，這些資源對項目影響很大，可以是大型機械，比如起重設備、車輛等，也可以是水泥等一些重要的消耗品、聚合等通過項目進度與項目資源投入和資源預算之間的比較，實時監(jiān)督資源和材料成本。
項目組合治理是隨著項目復雜性的增加和項目公司的需求而提出的，它是項目治理思想進步的新時期，為項目公司適應時代進步提供了新的方法，可以促進項目公司提高治理水平和運營效率，它必將引領中國項目公司更上一層樓。
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