國內(nèi)常用工程項(xiàng)目管理軟件的功能有什么

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 　　數(shù)字化已經(jīng)成為各行業(yè)的共識(shí)，所以各行業(yè)都在探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型。建筑行業(yè)向來以鐵血戰(zhàn)士著稱、勞動(dòng)密集型戰(zhàn)士，與數(shù)字化、智能型無法搭邊。然而，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的成熟發(fā)展和建筑領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也被提上日程。不同的是，其他行業(yè)都經(jīng)歷了信息化、產(chǎn)業(yè)化、數(shù)字化。建筑企業(yè)幾乎同時(shí)面臨信息化、產(chǎn)業(yè)化和數(shù)字化。

　　一、國內(nèi)常用工程項(xiàng)目管理軟件的功能

　　1.工期計(jì)劃和控制

　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即計(jì)算各種工程活動(dòng)的各種時(shí)間參數(shù)，包括：最早開始和結(jié)束時(shí)間最晚開始和結(jié)束時(shí)間總時(shí)差和空閑時(shí)差，并報(bào)告關(guān)鍵線路。基于對(duì)最底層網(wǎng)絡(luò)的分析，泛普軟件計(jì)算出每個(gè)里程碑事件和每個(gè)上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目時(shí)間參數(shù)。工程活動(dòng)開始后，可輸入每項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際開始時(shí)間和完成程度，軟件包可計(jì)算已開始但未完成活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，并自動(dòng)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)、任務(wù)、子項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目的完成程度計(jì)劃工期和實(shí)際工期進(jìn)行對(duì)比分析，自動(dòng)上報(bào)工期延誤情況。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可以模擬后期進(jìn)度，也就是預(yù)測(cè)最終進(jìn)度。

　　2.成本計(jì)劃和控制

　　成本計(jì)劃和控制包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測(cè)、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等，成本計(jì)劃和控制的對(duì)象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目和各種成本項(xiàng)目。泛普在進(jìn)行了工期分析后，就可以制定成本計(jì)劃，包括對(duì)每個(gè)成本對(duì)象的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、每個(gè)時(shí)間期段中成本物料的計(jì)劃成本值、每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束時(shí)的累計(jì)值、時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S曲線)在工程過程中，可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計(jì)成本。根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差，執(zhí)行“實(shí)際—計(jì)劃”成本比較，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀況。

　　3.資源計(jì)劃與控制

　　該功能類似于成本計(jì)劃和控制功能。它計(jì)劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn)：活動(dòng)優(yōu)先級(jí)活動(dòng)時(shí)長自由時(shí)差總時(shí)差等。您可以輸入實(shí)際資源使用量，并比較計(jì)劃資源和實(shí)際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運(yùn)營效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3.提高項(xiàng)目成功率

　　在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯(cuò)率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目成功率。

　　三、項(xiàng)目管理軟件實(shí)施失敗的原因是什么

　　1.企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通

　　有問題的流程是自動(dòng)化的，這是一個(gè)典型的執(zhí)行錯(cuò)誤。由于缺乏內(nèi)部溝通，部門各自為政，缺乏合作氛圍，無法完成流程優(yōu)化，因此在項(xiàng)目管理軟件的建設(shè)中不得不將原有流程自動(dòng)化。有問題的流程自動(dòng)化后，原來的問題會(huì)更加突出，項(xiàng)目管理軟件實(shí)施失敗也在情理之中。

　　2.只考慮企業(yè)內(nèi)部需求

　　只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部需求，導(dǎo)致戰(zhàn)略失誤。建設(shè)時(shí)，只考慮企業(yè)的需求項(xiàng)目管理軟件實(shí)施運(yùn)行后，項(xiàng)目信息無法在系統(tǒng)中自然流動(dòng)，對(duì)相關(guān)部門的工作沒有幫助反而增加了工作量，項(xiàng)目管理軟件自然會(huì)受到員工的抵制。

　　3.忽視員工對(duì)系統(tǒng)的培訓(xùn)

　　基層員工不會(huì)使用項(xiàng)目管理軟件。這個(gè)問題以前很普遍，但是隨著80、90后逐漸成為職場(chǎng)主力軍、工程項(xiàng)目管理軟件的操作界面不斷更新。這時(shí)候企業(yè)也不能忽視培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要由籠統(tǒng)向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，組織員工深入學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理軟件的規(guī)則和操作。

　　項(xiàng)目管理軟件要想在整個(gè)項(xiàng)目中發(fā)揮最大的作用，相關(guān)人員必須對(duì)其使用有一定的了解，這樣才能提高工作效率。