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項目流程管理軟件的功能及內(nèi)容
項目流程管理方法有哪些?對于各位項目管理人員來說,做項目不僅僅是將計劃、進度、人員管理好,其中還有很多學問和方法,尤其是想把項目做好的方法,需要我們關(guān)注。
一、項目流程管理系統(tǒng)的功能
1.特色流程管理
為項目運維部門提供豐富的管理功能:招投標流程管理、項目簽署成本制定流程管理、勞務人員工作安排、設備采購/租賃入場、項目材料置辦情況、工程日志、分包商工作流程安排、違規(guī)情況等,可以借此實現(xiàn)項目經(jīng)營信息的全面考核,有序管理。
2.綜合服務臺
軟件集合了OA、ERP、CRM、財務管理軟件等諸多專業(yè)管理軟件,能夠通過集成化管理界面為不同角色的用戶提供個性化事務處理功能。
3.豐富的自設功能
軟件擁有強大的權(quán)限設定功能,可以根據(jù)公司實際情況進行個性化設置:不同崗位可以查閱不同的數(shù)據(jù)、不同的崗位能夠?qū)徟煌膯螕?jù)等等。并可為集團公司不同的下設單位劃分不同的權(quán)限。
二、泛普項目流程管理系統(tǒng)管理哪些內(nèi)容
說起項目管理,總感覺有一大堆事情要擺在面前需要處理,如果用傳統(tǒng)的項目管理費方式進行,低效、易出錯幾乎是常態(tài)。因此,項目管理軟件的應用就非常有必要。項目管理軟件到底管理哪些內(nèi)容呢?
1.任務和計劃管理
每一個項目的開端都是從計劃開始,凡事預則立不預則廢,做好計劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊,項目管理軟件的任務和計劃管理功能,通過將復雜項目分解為項目里程碑,任務列表,任務和子任務,可以輕松地對其進行管理。例如使用泛普軟件項目流程計劃管理系統(tǒng),可集中訪問正在進行的各個項目,了解還需要做什么,何時做,誰來做,保證按時完成工作。
2.協(xié)作管理
項目進行中,溝通和協(xié)作非常重要,這也意味著項目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普軟件項目流程計劃管理系統(tǒng)集成了在線文檔、即時聊天等工具,項目成員可以在線實時編輯文檔、實時聊天、實時同步項目進度和狀態(tài),以保證在執(zhí)行過程中的高效。
3.數(shù)據(jù)圖表和報告
項目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進行輔助管理,例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力,可以幫助你更加有條理的管理項目進度、資源分配,例如甘特圖可以展示任務實際進度與計劃進度的對比情況·通過資源利用圖,一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重,以便合理分配工作。
4.時間管理
項目管理軟件也可以是時間管理工具。例如泛普軟件項目流程計劃管理系統(tǒng)的工時表,可手動或用自動計時器來記錄項目中的可結(jié)費和非結(jié)費時長。還可按照時間、項目或人員查看工時統(tǒng)計報表等。
項目流程管理軟件的出現(xiàn)讓項目管理更加便捷,而且也提升了項目管理的質(zhì)量。?
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