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簡單的工程管理軟件必須具備什么
工程項目管理軟件在工程項目中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是在眾多的工程項目管理軟件中，您選擇的軟件是否適合您的企業(yè)，在使用過程中是否簡潔易用?
一、一套簡單易用的工程項目管理軟件必須具備什么
1.項目流程全面信息化
泛普項目管理軟件實現(xiàn)了從項目到項目的建立、項目概算、項目招標(biāo)、項目合同、工程物資、工程進(jìn)度、設(shè)計管理、采購、財務(wù)等綜合業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)無紙化和自動化管理。
2.項目進(jìn)度中各環(huán)節(jié)的成本管理
泛普工程項目管理軟件可以用來分析項目各個環(huán)節(jié)的材料、團(tuán)隊需要制定計劃，根據(jù)之前導(dǎo)入的計劃，對后期的項目采購量和施工報告量進(jìn)行量化對比，便于分析各個項目的實時成本數(shù)據(jù)，保證各個項目各個環(huán)節(jié)的成本控制在一定范圍內(nèi)。
3.先進(jìn)性、成熟性
先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法可以增強(qiáng)企業(yè)工程項目的競爭力，延長工程項目管理軟件的生命周期，但同時任何創(chuàng)新都意味著兔子實驗，是有風(fēng)險的，所以要重視軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、無論軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進(jìn)和成熟之間找到平衡點(diǎn)是價值最大化的關(guān)鍵。
4.前瞻、實用性
泛普工程項目管理軟件的開發(fā)設(shè)計要考慮系統(tǒng)的最大價值，最大限度地滿足用戶的需求，并充分考慮系統(tǒng)未來的功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、多層次的延伸整合和擴(kuò)展，實施過程中應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用面向應(yīng)用依賴應(yīng)用注重實效的方針。同時，我們應(yīng)該考慮到成本控制、項目周期控制等因素，所以功能的部署也需要遵循實用主義。
二、我國工程項目企業(yè)管理中常見的問題有
1.成本控制難
很多項目在計劃之初利潤空間很好，但是當(dāng)整個項目完成后，發(fā)現(xiàn)利潤與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，更有甚者是直接虧損前后差距大的主要原因是項目實施過程中難以實時監(jiān)控成本，導(dǎo)致成本超支。
2.風(fēng)險預(yù)知慢
事后諸葛亮”在工程項目中經(jīng)常發(fā)生，往往不是項目經(jīng)理的能力問題，而是因為數(shù)據(jù)傳輸不及時，難以及時預(yù)測項目的進(jìn)度和變化當(dāng)信息傳遞到高層管理者的眼中，問題已經(jīng)發(fā)生，此時很難扭轉(zhuǎn)局面。
3.遇事難究責(zé)
工程行業(yè)涉及面廣，涉及相關(guān)人員多，關(guān)系復(fù)雜工作分配后，員工互相推諉，互相指責(zé)，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，也很難追溯問題原因，找到負(fù)責(zé)人。
三、泛普項目管理軟件如何解決項目管理的難題
1.從商業(yè)角度管理成本
傳統(tǒng)上，財務(wù)情況一般在結(jié)算時結(jié)算，但項目管理軟件從根本上改變了這種情況。以項目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，自始至終的全過程，全面整合項目所有要素，合理調(diào)配人員、財、材料等資源，項目進(jìn)度全過程透明管理、資源去向、用法等，確保項目的整個工期在管理人 的知識和控制。提供實時、精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)字，管理者對數(shù)據(jù)一目了然，實現(xiàn)精準(zhǔn)財務(wù)管理。用項目管理的方式管理成本，確保成本與預(yù)期計劃相結(jié)合，提高成本管理的效率。
2.工程項目全過程的動態(tài)管理
項目管理軟件支持項目啟動-計劃-實施-可交付成果-驗收-結(jié)算進(jìn)度可視化項目進(jìn)度實時跟蹤等全流程管理、需求、問題、變更、成本、資源等。
總的來說，泛普項目管理軟件可以為建設(shè)項目提供更高效的方法，節(jié)約成本，提高效率。
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