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工程管理軟件優(yōu)特點包括什么
項目管理是建筑施工企業(yè)管理的核心項目任何建筑企業(yè)、項目管理對于任何一個項目管理團隊來說都是非常重要的,無論是成立一個初創(chuàng)企業(yè),還是成立一個小公司開始項目拓展。
一、一個好的泛普項目管理軟件有什么特點
1.基礎(chǔ)功能扎實,功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有其獨特的功能,同時也有一些基本的通用功能個人或者公司在選擇一個軟件的時候,不僅要知道軟件的基本功能是什么,還要知道哪些功能是自己的公司進行項目管理必須要用到的。只要反復研究這些功能信息,就有可能幫助企業(yè)找到合適的工程管理信息工具。
2.可視化工程管理
數(shù)據(jù)報表是了解整體業(yè)務情況的最佳途徑,項目管理也不例外。不考慮成本控制管理、采購制度、預算管理,或者說工程項目的完成,都可以借助企業(yè)看板來把握。
3.了解項目的進展情況
一個完整的工程項目過程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié),不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理,尤其是在實施和監(jiān)控環(huán)節(jié),管理特別繁瑣,所以控制項目進度相當困難。項目進度管理是項目管理的核心,一個好的項目管理軟件必須要有進度報告、進度計劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進度分析、項目風險、各環(huán)節(jié)的安全檢查便于管理者實時掌握項目進度,確保整個項目按計劃實施。
4.數(shù)據(jù)安全性高
數(shù)據(jù)安全對于企業(yè)來說非常重要。所有系統(tǒng)的加密數(shù)據(jù)存儲、傳輸對企業(yè)來說是壁壘,同時要支持獨立的私有化部署,讓用戶掌握主動權(quán)。
二、使用泛普項目管理軟件有什么好處
1.管理更方便
因為項目管理軟件可以清晰的安排項目建設中涉及到的每一項,可以讓管理者了解項目的整體進度,同時也可以很好的了解每個子項目的情況,做到及時、合理安排相關(guān)員工,第一時間有效處理流程中的問題。
2.物料更節(jié)省
在項目管理軟件中,有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應的項目經(jīng)理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進行統(tǒng)計,并統(tǒng)一安排采購和管理,對所有進出倉庫的材料實行實名采購和領(lǐng)料,并詳細說明材料的使用狀況,從而有效避免材料的浪費。
3.溝通更及時
企業(yè)的工程建設項目通常比較復雜,會涉及到項目執(zhí)行、財務預算、物料采購、綜合管理等部門,哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進度。但通過項目管理軟件,各部門可以很好的溝通,及時掌握雙方的交集點,保證項目的共同進展。
三、泛普項目管理軟件相對于人工管理的優(yōu)勢
在處理大型項目時,工程項目管理軟件在某些方面確實要簡單得多,尤其是在數(shù)據(jù)方面。對于一些只有幾個活動的短期項目,手工方法可能還是可行的,但是如果項目有上千個活動和特殊資源或者持續(xù)時間很長,就需要使用項目管理系統(tǒng)。手工維護和修改項目信息也很麻煩。比如,每次有些項目發(fā)生變化,項目人員都要重新設計網(wǎng)絡圖,重新計算成本。有了泛普項目管理軟件,每一個變化都會自動反映在網(wǎng)絡圖中、這個函數(shù)經(jīng)常用在一些資源的成本表和一些數(shù)據(jù)表中。因為在真正的實踐中,無論你的計劃有多完美,過程中都會有一些變化。
泛普的項目管理系統(tǒng),針對建筑企業(yè)的定向發(fā)展,對項目的進度有很大的影響、成本、質(zhì)量及監(jiān)督、物資采購、財務管理、合同管理等進度實現(xiàn)全過程管理。
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