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國內(nèi)外工程項目管理軟件可以給企業(yè)帶來什么好處
項目管理軟件，可用于項目規(guī)劃、時間管理、資源分配和變更管理，并能準確、可預(yù)測且有利可圖的方式來確保項目的有序進行。然而，在選擇軟件時，它往往與業(yè)務(wù)目標相沖突、供需不匹配、成本過高等問題。因此，選擇一款高質(zhì)量的項目管理軟件是項目經(jīng)理迫切需要解決的問題。
一、泛普項目管理軟件的使用能給企業(yè)帶來哪些提升
1.使企業(yè)管理更加規(guī)范
對于建筑工程企業(yè)來說，管理比較復(fù)雜，需要調(diào)配資金、成本和其他管理改進、正規(guī)化、量化管理，通過使用高質(zhì)量的工程企業(yè)管理軟件，可以使施工企業(yè)的管理更加規(guī)范有序，可以減少管理失誤的概率。比如泛普項目管理系統(tǒng)的招投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、全方位管理，并提供強大的OA功能，實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)單據(jù)在線簽批，使企業(yè)項目管理和內(nèi)部管理更加規(guī)范合理。
2.增加執(zhí)行力
要讓公司平穩(wěn)高效的運行，就要讓各個管理環(huán)節(jié)順暢順暢，這樣才能讓公司平穩(wěn)運行。工程企業(yè)管理軟件的使用，可以通過對各管理部分的合理優(yōu)化，增加各部分的執(zhí)行力，進而解決企業(yè)運營問題、執(zhí)行效率和執(zhí)行力的問題。比如泛普項目管理系統(tǒng)提供的內(nèi)部辦公功能強大的自定義工作流驅(qū)動和各種流程切換，企業(yè)可以根據(jù)自身條件進行設(shè)置，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流自然化、簡單化。
3.及時了解工程情況
使用專業(yè)的工程企業(yè)管理軟件，您可以隨時了解工程的狀況，并根據(jù)不同的情況、合理優(yōu)化不同的進度，最終達到降低項目成本的目的。泛普工程項目管理系統(tǒng)是基于眾多施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，深入了解施工現(xiàn)場，通過進度、施工日志、施工過程、材料管理等功能可以及時了解施工現(xiàn)場員工的狀態(tài)，從而實現(xiàn)成本、資金管控的目的。
4.項目管理合理化
工程企業(yè)管理軟件通過進度、成本、合同、結(jié)算支付和成本及材料管理，使項目管理合理化。即使高級職員不需要專業(yè)的財務(wù)知識，也能看懂各種資金流向、成本發(fā)生、賬務(wù)往來、盈利能力強，適合企業(yè)辦理內(nèi)部賬戶。
二、泛普工程項目管理軟件能給企業(yè)帶來什么好處
1.規(guī)范物資管理
規(guī)范材料管理的各個方面以及材料的審批是非常重要的/單據(jù)對施工進度/財務(wù)核算/成本控制影響大。
2.項目成本降低
項目中人/材/機器是主要成本，材料成本占60-70%成本控制主要是材料成本控制。
3.實現(xiàn)高效采購
材料種類繁多，供應(yīng)商的選擇和合理的價格都需要采購商投入大量的時間和精力。
4.智能倉儲管理
對進出倉庫的物料進行倉庫管理、消耗得到有效控制，目前人工處理無法保證數(shù)據(jù)的時效性、可靠性。
三、國內(nèi)外工程項目管理軟件常見問題
1.缺乏有經(jīng)驗的項目經(jīng)理
影響：如果沒有經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理掌舵，項目很可能會隨著開發(fā)而失控。
解決方案：聘請一個符合項目要求人際交往能力優(yōu)秀的項目經(jīng)理。他應(yīng)該有魅力，能夠管理風險，并在團隊成員和外部參與者之間發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。此外，一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理還應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識和技能。
2.沒有遵循標準的項目管理流程
影響：這是項目管理中第二常見的錯誤。缺乏合理的過程會提高項目風險，增加項目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無法在有限的時間和預(yù)算內(nèi)完成項目。
解決方案：制定一個好的項目管理流程可以幫助你提高項目的效率，及時抓住項目實施過程中的各種問題，控制風險。
3.流程太多太雜
影響：過多的流程會使項目缺乏靈活性，進而影響參與者的積極性。一個軟件開發(fā)人員曾經(jīng)告訴一個客戶公司的項目經(jīng)理，他們可以在不增加成本和工作量的情況下增加額外的功能，但是項目經(jīng)理拒絕了這個建議，因為他覺得公司用戶并沒有要求這個功能。其實只要不影響項目預(yù)算和進度，并且征得用戶同意，增加更多功能是利大于弊的。
解決方案：提高靈活性，積極與項目支持者和參與者溝通。
我國工程項目管理軟件的研發(fā)整體水平較低，實際應(yīng)用情況不容樂觀。要改變這種狀況，政府和企業(yè)都要努力。政府和行業(yè)協(xié)會應(yīng)規(guī)范項目管理，實現(xiàn)國際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃，抓大放小，分類指導(dǎo)。
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