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泛普管理軟件特點(diǎn)
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近年來,工程項(xiàng)目管理軟件受到越來越多企業(yè)的歡迎可以幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源,減輕員工負(fù)擔(dān),提高工作效率同時(shí)可以為企業(yè)提供高效的信息傳遞平臺(tái),提高運(yùn)營效率,給企業(yè)帶來巨大的效益。
一、泛普管理軟件有什么特點(diǎn)
1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為施工企業(yè)量身定制的,通過軟件的使用,內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)將逐步實(shí)現(xiàn)、規(guī)范、自動(dòng)。
2、領(lǐng)導(dǎo)在辦公室可以面面俱到、對(duì)醫(yī)院工作的清晰了解,減輕了各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
3、項(xiàng)目信息、工程信息、增加財(cái)務(wù)信息等模塊,為企業(yè)提供新的管理工具。
4、集成操作權(quán)限分配,不同的用戶有不同的權(quán)限.
5、系統(tǒng)能夠識(shí)別異常狀態(tài),自動(dòng)識(shí)別異常信息如果項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題或者逾期,會(huì)自動(dòng)預(yù)警.
6、提供領(lǐng)導(dǎo)批示功能,有些信息添加后才能修改
7、頁面簡潔大方,易懂易操作。
二、泛普管理軟件的價(jià)值是什么
1、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能,可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢工程進(jìn)度。提供對(duì)比匯總功能建立各級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。
2、資金管理功能
項(xiàng)目管理軟件具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同中應(yīng)收取的項(xiàng)目資金的功能,可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能,可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后,提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能,可以擬定月度付款計(jì)劃,方便財(cái)務(wù)人員支付,提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
3、可視化管理
可視化意味著項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的橋梁,項(xiàng)目管理軟件整合了收集到的信息、處理,通過系統(tǒng)簡化和匯總,及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步,保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展,分析項(xiàng)目的日常數(shù)據(jù),逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中, 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),并給予適當(dāng)?shù)膸椭WC項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行
4、規(guī)則化辦事
該項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是實(shí)施范圍廣,影響因素多。通過系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)可控的有規(guī)律的環(huán)境,可以按照流程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的工作,比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程,根據(jù)摒棄excel表格的手工工作流程,借助規(guī)章制度,幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的物料管理不僅有規(guī)范、品牌管理,以及材料圖片的管理,方便公司人員查看材料圖片、增加對(duì)材料和產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商和原材料價(jià)格設(shè)置模塊項(xiàng)目管理系統(tǒng)允許您在采購材料之前進(jìn)行價(jià)格比較,并且您可以在填寫材料采購訂單時(shí)直接從該價(jià)格設(shè)置中調(diào)出,以防止出錯(cuò)。正在進(jìn)行的材料采購計(jì)劃審批、入庫時(shí),系統(tǒng)支持多級(jí)審批和單價(jià)、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為您提供材料價(jià)格分析圖模塊,可以對(duì)采購的材料價(jià)格分析圖進(jìn)行分析、材料的到場(chǎng)錄、交易價(jià)格和供應(yīng)商的具體信息。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想,使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營效率
企業(yè)引入和使用管理工具是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率將顯著提高。
3、提高項(xiàng)目成功率
在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯(cuò)率。
工程項(xiàng)目管理軟件的功能很多,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊來使用。但是在選擇軟件之前,項(xiàng)目經(jīng)理需要為軟件付費(fèi)、功能、模塊、安全性、實(shí)施落地等篩選,找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
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