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如何通過軟件改善項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
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項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前進(jìn)行規(guī)劃、做好計(jì)劃，需要反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過程中的真實(shí)記錄，需要在實(shí)施過程中不斷調(diào)整計(jì)劃;這些具體任務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程也是項(xiàng)目管理水平提高的過程，是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。
一、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用流程
1、以業(yè)主為主導(dǎo)的項(xiàng)目管理軟件統(tǒng)一應(yīng)用形式
這種形式常用于大型或超大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中，業(yè)主要么聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢單位或人員提供項(xiàng)目管理全過程的咨詢，要么成立相應(yīng)的部門專門從事這項(xiàng)工作無(wú)論采用哪種方式，都需要根據(jù)項(xiàng)目和業(yè)主的特點(diǎn)，提前對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃自己的具體情況，包括適用范圍、配套文檔編制、各種編碼系統(tǒng)的匯編、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作。
2. 項(xiàng)目的某個(gè)參與者單獨(dú)或單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式
目前在項(xiàng)目管理中比較常見。由于項(xiàng)目參與者之間對(duì)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)差距較大，只要業(yè)主沒有統(tǒng)一安排項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，往往是項(xiàng)目參與者中的先知會(huì)選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件。
二、如何通過軟件改善項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1、項(xiàng)目中預(yù)算超支，項(xiàng)目過程中無(wú)法實(shí)時(shí)控制成本
項(xiàng)目的啟動(dòng)必須是工程師通過預(yù)測(cè)項(xiàng)目的完成可以達(dá)到合理的利潤(rùn)。但是，我們常說，理想很美好，現(xiàn)實(shí)很骨感如果項(xiàng)目完成后控制不到位，可能會(huì)出現(xiàn)微利甚至虧損。
2、項(xiàng)目各方不知道彼此的情況，信息不對(duì)等，進(jìn)度難以控制
在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管在很多情況下很難實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。通過項(xiàng)目管理軟件，我們的項(xiàng)目經(jīng)理和高管可以直觀的看到下屬的進(jìn)度安排，項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況，人員的完成率。你可以通過了解人員安排來(lái)調(diào)整人員配備、調(diào)制資源支配等。
3.責(zé)任劃分不明確，出現(xiàn)問題難以追責(zé)，容易渾水摸魚
在項(xiàng)目管理中，有許多不同的責(zé)任方，包括總承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目涉及的企業(yè)不多，需要處理好這些關(guān)系。如何讓這些關(guān)系發(fā)揮最大的作用，達(dá)到和諧的狀態(tài)。我們可以通過項(xiàng)目經(jīng)理記錄每個(gè)企業(yè)的具體責(zé)任，明確劃分不同人員的責(zé)任，出現(xiàn)問題時(shí)，可以很快發(fā)現(xiàn)責(zé)任人解決了項(xiàng)目問題，我們可以追究責(zé)任。
二、面對(duì)軟件發(fā)展現(xiàn)狀軟件企業(yè)應(yīng)該怎么做
1、利用政策，抓住機(jī)遇
認(rèn)真研究、充分利用國(guó)家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境，充分利用加入世貿(mào)組織的過渡期，努力實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)、完善項(xiàng)目管理軟件，五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。
2、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，培育自主品牌
促進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，積極實(shí)施信息技術(shù)專利戰(zhàn)略，按照國(guó)際項(xiàng)目管理的要求進(jìn)一步完善產(chǎn)品，努力在國(guó)際市場(chǎng)上占有一席之地。在研發(fā)過程中，要多研究國(guó)內(nèi)外同類軟件，合理選擇細(xì)分市場(chǎng)，采取產(chǎn)品差異化策略或市場(chǎng)跟隨策略。
3、規(guī)范企業(yè)管理
積極參與國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證和國(guó)際安全認(rèn)證，加強(qiáng)軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，吸引和留住各類優(yōu)秀人才。
4、服務(wù)創(chuàng)新
推進(jìn)軟件售后服務(wù)社會(huì)化，建立專業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。不具備可持續(xù)發(fā)展能力的公司，要轉(zhuǎn)型為提供增值服務(wù)的專業(yè)服務(wù)公司。從目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，軟件升級(jí)、維護(hù)、咨詢活動(dòng)的利潤(rùn)比銷售的利潤(rùn)更為可觀。
工程管理系統(tǒng)是一個(gè)從無(wú)到有再到應(yīng)用的過程，從歐美引進(jìn)到中國(guó)后逐漸發(fā)展起來(lái)，國(guó)內(nèi)很多軟件公司也開始進(jìn)入這個(gè)程序目前常見的工程管理系統(tǒng)有單功能管理軟件和集成管理軟件系統(tǒng)。
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