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泛普工程項目管理軟件有哪些功能
對現(xiàn)在的工程企業(yè)來說,項目越來越多,越來越大。各種大型項目往往涉及幾十萬的材料沒有科技的支撐,項目的任務制定只能靠原始人力完成、項目進度跟蹤、項目成本預算非常困難。
一、泛普工程項目管理軟件有哪些功能
1、規(guī)劃計劃
項目管理軟件有豐富的定制模塊,項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況定制規(guī)劃項目。明確每項任務的開始日期,明確每項工作的先后順序,主次關(guān)系、明確各子項目的依賴關(guān)系,對項目進行進度安排,形成流程清晰權(quán)責明確的任務安排。
2、監(jiān)督和跟蹤項目
項目管理軟件可以同時跟蹤多種項目活動,使企業(yè)可以方便地檢查項目進度的執(zhí)行情況當企業(yè)發(fā)現(xiàn)實施與預定進度有沖突時,可以及時分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計劃,最終促使進度始終運行在經(jīng)濟合理的范圍內(nèi)。實現(xiàn)最優(yōu)工期,又快又好又經(jīng)濟地完成任務。
3、報表生成
與手工作業(yè)相比,計算機具有獨特的計算速度優(yōu)勢,這使得項目管理軟件具有非常強大的優(yōu)勢在收集大量數(shù)據(jù)時,它可以快速反應,生成各種報表和圖表。如果這個過程是手工完成的話,費時費力,準確率還是低的。
4、同時管理多個項目
目前很多公司在全國都有多個項目基地,管理難度大使用項目管理軟件可以同時進行控制。
5、排序和篩選
企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)會在項目管理軟件中逐漸積累成庫如果要查詢,可以利用系統(tǒng)提供的排序篩選功能,快速找到指定的信息,這是一個人工管理的檔案、數(shù)據(jù)無與倫比的速度和優(yōu)勢。
二、泛普工程管理軟件的價值是什么
1、加速項目信息的交流
項目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,大大加快了項目信息交流的速度,減輕了項目參與者的負擔管理工作,并使人們能夠及時查詢項目展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時做出決策,從而提高工作效率。同時,項目管理系統(tǒng)可以為參與項目的所有各方提供完整性、歷史信息準確,瀏覽方便,支持在電腦上粘貼復制這些信息,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復復制工作,大大提高項目管理的效率。
2、項目信息共享、協(xié)同工作
項目管理系統(tǒng)使用公共信息管理平臺,不僅有利于項目參與各方的信息共享和協(xié)同工作,也有利于項目參與方的內(nèi)部部門、不同層級之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下,通過自動發(fā)布一些常規(guī)信息,可以減少項目參與方之間的信息交流次數(shù),快速保證價格和利益的傳遞、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項目管理的效率,也有助于提高項目管理的水平。
3、可視化管理
工程項目管理系統(tǒng)的可視化是對項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的溝通橋梁,項目管理系統(tǒng)整合了收集到的信息、處理,通過系統(tǒng)簡化和匯總,及時與項目相關(guān)人員同步,保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展,分析項目數(shù)據(jù),逐步理清項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際計劃中, 以便項目的相關(guān)負責人了解項目的潛在風險,并給予適當?shù)膸椭WC項目在可控范圍內(nèi)運行。
4、規(guī)則化辦事
通過項目管理系統(tǒng)構(gòu)建一個受控的有規(guī)律的環(huán)境,可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復性的任務,比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程,摒棄excel表格的手工工作流程,借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式,從而提高員工的工作效率。
5、資金管理功能
項目管理系統(tǒng)具有實時計算合同中應收取的項目資金的功能,可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期應收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能,可以在項目到期或進度節(jié)點完成后,提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能,可以擬定月度付款計劃,方便財務人員支付,提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
6、綜合查詢功能
項目管理系統(tǒng)可以提供根據(jù)項目進度查詢工程量清單進度的功能,可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進度。提供對比匯總功能建立各級項目,項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進度二維圖和自動生成網(wǎng)絡計劃圖的功能。提供單獨的領(lǐng)導查詢按鈕,領(lǐng)導重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。
泛普工程管理是針對工程實踐的決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。包括:重大工程建設項目決策的技術(shù)經(jīng)濟論證和實施中的管理。重要而復雜的新產(chǎn)品、設備、裝備在開發(fā)、制造、生產(chǎn)過程中的管理;技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)軌、按照國際標準管理:行業(yè)、工程與科技重大布局和發(fā)展戰(zhàn)略的研究與管理。
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