泛普工程研發(fā)項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

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 　　項(xiàng)目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都面臨著同樣的挑戰(zhàn)找到合適的工具和技術(shù)來處理所有這些知識(shí)。如果沒有合適的軟件來組織所有的項(xiàng)目信息，項(xiàng)目就有可能偏離軌道，所以項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行規(guī)劃更加有效、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項(xiàng)目成果，而不會(huì)被數(shù)據(jù)淹沒。那么項(xiàng)目管理軟件的功能和作用是什么呢?

　　一、泛普工程研發(fā)項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

　　1.項(xiàng)目的定義

　　也就是說，定義項(xiàng)目的整體和各種細(xì)節(jié)，通常包括：整體項(xiàng)目的定義，包括項(xiàng)目的名稱、代碼、地點(diǎn)、企業(yè)名稱、開始時(shí)間、限定結(jié)束時(shí)間、備注等;日歷的定義，項(xiàng)目的各種持續(xù)時(shí)間、成本、資源和其他計(jì)劃和控制是根據(jù)日歷進(jìn)行的，日歷可以是小時(shí)、日、周、月作為計(jì)劃單位;工程活動(dòng)及其持續(xù)時(shí)間的定義，工程活動(dòng)是網(wǎng)絡(luò)的基本單位，有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動(dòng)，有些則不允許;成本的定義可以為項(xiàng)目定義任何成本項(xiàng)目，計(jì)劃成本可以由工程活動(dòng)或工作包的總成本成本金額來定義/單位時(shí)間，成本金額/單位時(shí)間/成本項(xiàng)目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義，對(duì)于單碼重疊網(wǎng)絡(luò)，通常可以定義各種重疊關(guān)系，重疊時(shí)間間隔可以定義為正、負(fù)、最大、最低和即時(shí)活動(dòng)完成度。

　　2.工期計(jì)劃

　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即計(jì)算各種工程活動(dòng)的各種時(shí)間參數(shù)，包括：最早開始和結(jié)束時(shí)間最晚開始和結(jié)束時(shí)間總時(shí)差和空閑時(shí)差，并報(bào)告關(guān)鍵線路?；趯?duì)最底層網(wǎng)絡(luò)的分析，計(jì)算出每個(gè)里程碑事件和每個(gè)上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目時(shí)間參數(shù)。工程活動(dòng)開始后，可輸入每項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際開始時(shí)間和完成程度，軟件包可計(jì)算已開始但未完成活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，并自動(dòng)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)、任務(wù)、子項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目的完成程度計(jì)劃工期和實(shí)際工期進(jìn)行對(duì)比分析，自動(dòng)上報(bào)工期延誤情況。

　　3.成本計(jì)劃

　　成本計(jì)劃和控制包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等，成本計(jì)劃和控制的對(duì)象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目和各種成本項(xiàng)目。在進(jìn)行了工期分析后，就可以制定成本計(jì)劃，包括對(duì)每個(gè)成本對(duì)象的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、每個(gè)時(shí)間期段中成本物料的計(jì)劃成本值、每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束時(shí)的累計(jì)值、時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型，在工程過程中，可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計(jì)成本。根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差，執(zhí)行“實(shí)際—計(jì)劃”成本比較，并預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀況。

　　4.資源計(jì)劃

　　該功能類似于成本計(jì)劃和控制功能。它計(jì)劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn)：活動(dòng)優(yōu)先級(jí)活動(dòng)時(shí)長自由時(shí)差總時(shí)差等。您可以輸入實(shí)際資源使用量，并比較計(jì)劃資源和實(shí)際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。

　　5.質(zhì)量管理

　　根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，控制每個(gè)質(zhì)量控制單元的施工是否符合質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測記錄、材料和樣品的檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量缺陷和事故的登記和處理、質(zhì)量驗(yàn)收和評(píng)定等。

　　二、泛普工程研發(fā)項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.項(xiàng)目管理軟件具有強(qiáng)大的項(xiàng)目進(jìn)度管理功能，可以識(shí)別項(xiàng)目的狀態(tài)，實(shí)時(shí)報(bào)告資源的工作或跟蹤工作，還支持項(xiàng)目進(jìn)度的狀態(tài)識(shí)別，如正常或延遲，以便我們清楚地了解異常任務(wù)。

　　2.項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)。軟件可以設(shè)置跨項(xiàng)目的臨界值當(dāng)被跟蹤的項(xiàng)目參數(shù)超過臨界值時(shí)，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)事件，然后向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送通知，這樣就可以自動(dòng)跟蹤和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.該軟件還支持項(xiàng)目的投資組合管理。研發(fā)項(xiàng)目管理軟件具有強(qiáng)大的項(xiàng)目組合管理功能，允許建立企業(yè)項(xiàng)目組織，可以管理一個(gè)項(xiàng)目組，同時(shí)每個(gè)人都需要使用它來分配和管理項(xiàng)目組上的資源，其流程引擎可以作為公司項(xiàng)目管理流程的內(nèi)容。此外，它還支持高級(jí)項(xiàng)目管理辦公室，以便設(shè)置項(xiàng)目的責(zé)任結(jié)構(gòu)，從而將一個(gè)人管理的項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)橛晒芾韴F(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。

　　以上介紹了一些關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目管理軟件的一些功能內(nèi)容，還有很多優(yōu)點(diǎn)它不僅功能多樣，而且操作非常方便可以減輕項(xiàng)目經(jīng)理的負(fù)擔(dān)，增加項(xiàng)目管理的強(qiáng)度。