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工程外包項(xiàng)目如何做好成本控制管理的措施
在各種各樣的項(xiàng)目中,建筑工程項(xiàng)目是屬于周期長、人員多、成本高的典型,而企業(yè)之所以愿意在工程項(xiàng)目中投入過多也是為了之后獲得更大的利益。不過因?yàn)楣こ添?xiàng)目的長周期,需要資金的長期不斷,所以關(guān)于成本的控制是很重要的。 由于不少工程項(xiàng)目的特殊性,許多都不是企業(yè)直接去實(shí)施項(xiàng)目,而是安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人去管理,因此成本管控的難度就更大了。本文接下來將詳細(xì)講講泛普軟件怎樣可以做好工程項(xiàng)目的成本控制。
工程外包項(xiàng)目如何做好成本控制管理的措施
項(xiàng)目成本管理是目前我們的薄弱環(huán)節(jié),更是我們必須加強(qiáng)和研究的重點(diǎn)。因此,抓好項(xiàng)目成本管理是我們當(dāng)務(wù)之急,更是關(guān)系企業(yè)發(fā)展,職工利益的大事。
1、加深執(zhí)行者與成本關(guān)聯(lián)度,加強(qiáng)風(fēng)險意識
目前,許多公司在工程項(xiàng)目管理上都是采用項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核制,從而項(xiàng)目的盈虧一定程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的個人素質(zhì),結(jié)果往往出現(xiàn)包盈不包虧的情況。這也容易導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營者對項(xiàng)目成本控制不夠重視,或根本就不知道該從哪一方面進(jìn)行控制。因此,必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。同時,要從根本上去除這種運(yùn)營機(jī)制的弊端就必須引入風(fēng)險經(jīng)營的理念,增強(qiáng)項(xiàng)目盈虧與項(xiàng)目經(jīng)理以及個人利益結(jié)合的緊密程度,加強(qiáng)大家對成本風(fēng)險的意識。
2、建立科學(xué)成本預(yù)算評估,進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)?/strong>
泛普軟件通過對報價成本與預(yù)算成本的對比分析,預(yù)測出項(xiàng)目經(jīng)營期的經(jīng)營效益,從而合理地確定項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本。建立工程項(xiàng)目成本預(yù)算評估制度,科學(xué)合理地確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo),是公司成本控制的又一重要特征。同時,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)測的各項(xiàng)評價指標(biāo),將目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行分解,按獎罰對等的原則,實(shí)行重獎重罰,真正將目標(biāo)責(zé)任管理落到實(shí)處,與自身利益相關(guān),自會引起大家對于成本的重視。
3、完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,避免額外成本
項(xiàng)目在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。
1)、建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項(xiàng)目部各職能部門和各類員工之間相互監(jiān)督、相互制約的成本管理機(jī)制;
2)、實(shí)行“以收定支”的績效考核原則;
3)、建立合同臺賬統(tǒng)計、檢查和報告制度,為項(xiàng)目經(jīng)理部做出管理決策、費(fèi)用索賠、決算等提供依據(jù)。同時,合同成本管理對項(xiàng)目部人員素質(zhì)要求很高,要求熟悉建筑法規(guī),尤其是經(jīng)濟(jì)合同方面的知識,掌握成本收支內(nèi)容和市場價格信息以及建筑施工索賠建設(shè)等,才能充分發(fā)揮合同成本控制所帶來的潛力。
4、做好材料物資采購管理,控制用量、價格
首先是堅持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工建設(shè),推廣使用降低料耗的各種新建設(shè)、新工藝、新材料;再就是對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
其二是對材料價格的控制:首先對市場行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。
5、財務(wù)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)審核,專業(yè)數(shù)據(jù)分析
一般來說,項(xiàng)目經(jīng)理和各層管理人員對財務(wù)知識了解甚少,這就需要財務(wù)人員通過對各種成本數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析等得出相應(yīng)的成本控制績效的財務(wù)指標(biāo),以成本報表的形式定期地報送項(xiàng)目經(jīng)理及各層管理人員,必要時還需做出相關(guān)的文字說明。這樣可使管理層通過對各類指標(biāo)的對比發(fā)現(xiàn)當(dāng)期成本增加的原因,以便進(jìn)一步制定下期成本控制的有效數(shù)據(jù)。
同時,項(xiàng)目的財務(wù)部門也應(yīng)對項(xiàng)目各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保把各類成本費(fèi)用降至最低。
花錢容易、省錢難,不只是工程項(xiàng)目才面對的問題,成本預(yù)算的控制需要項(xiàng)目組織的各方人士一起努力。不只要有思想上的覺悟,利益上的責(zé)任,制度上的嚴(yán)格,還需要專業(yè)人士的支持,也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一直努力的環(huán)節(jié)。同樣,一旦大家有了控制成本的意識與合理手段,那么項(xiàng)目的資源也會格外充足。
工程項(xiàng)目成本管控是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)應(yīng)在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,增強(qiáng)項(xiàng)目人員的成本管控意識,減少不必要的資源浪費(fèi),利用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目人員提高成本管理工作質(zhì)量,這樣才能有效控制項(xiàng)目成本。
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