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項目管理系統(tǒng)的主要作用是
在項目管理的過程中,離不開數(shù)據(jù)支持。項目管理系統(tǒng)可以幫助管理者快速了解關(guān)鍵績效指標(biāo)的完成情況,更好地管理團(tuán)隊績效項目執(zhí)行構(gòu)建。
而項目管理系統(tǒng)的主要作用就是幫助企業(yè)高效地管理項目,消除冗余環(huán)節(jié),使整個項目清晰地展現(xiàn)在管理者面前,從而提高企業(yè)的項目管理水平,間接提高客戶滿意度。從項目啟動到任務(wù)計劃到時間管理和過程自動化,項目管理軟件可以輕松地處理一切。
項目管理軟件可以為企業(yè)降本增效,也可以讓項目一蹶不振,因此企業(yè)在選擇項目管理軟件時一定不能掉以輕心,如何選擇合適的項目管理軟件,對采購人員是一大考驗。因為企業(yè)分屬不同行業(yè),所處階段不同,對項目管理的要求也不同。選擇項目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)是不同的。因此,企業(yè)在選擇項目管理軟件之前,需要明確自身的業(yè)務(wù)需求,也需要對軟件類型和適用范圍有一定的了解。不同的領(lǐng)域、不同的性能、不同的部署方式有不同的選擇。我們可以按照以下幾方面來選擇不同的項目管理軟件。
一、按職能劃分:團(tuán)隊協(xié)作與企業(yè)項目管理
根據(jù)企業(yè)規(guī)模和管理成熟度的不同,項目管理軟件有不同的分類。在企業(yè)規(guī)模較小、管理成熟度不高的情況下,企業(yè)可能不需要涉及項目管理的全過程,我們反而更關(guān)注項目進(jìn)度、團(tuán)隊合作能力、任務(wù)協(xié)同等一些過程。此時,企業(yè)往往選擇輕量級協(xié)同管理軟件,也有項目的概念,但只關(guān)注項目的進(jìn)度或任務(wù)水平,注重團(tuán)隊協(xié)作和任務(wù)管理,不需要專業(yè)系統(tǒng)培養(yǎng)的項目管理人才,還可以操作方便,使用門檻低。
二、分領(lǐng)域:工程與非工程
不同領(lǐng)域的項目具有不同的特點,在項目管理中的側(cè)重點也會有所不同。一般來說,項目管理可分為工程和非工程兩大類,工程項目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面,涉及設(shè)備、設(shè)計、材料等方面的管理,專業(yè)水平較高,管理范圍和流程與非工程項目有較大差異。因此,工程項目管理軟件自成一派。
三、按部署方式:本地安裝、云服務(wù)
軟件部署方式一般分為本地安裝和云服務(wù),項目管理軟件也不例外。本地安裝需要部署服務(wù)器,成本高、實施周期長但安全性強;云服務(wù)部署部署在云服務(wù)器上,不需要運維步驟和成本,市場上大部分公司都會選擇云服務(wù)版本的項目管理軟件,企業(yè)選擇更多的是考慮自身項目管理情況。
項目管理軟件給企業(yè)帶來的最大好處之一是它能使過程自動化。例如,泛普軟件的項目管理系統(tǒng),簡單的流程和復(fù)雜的審批和后續(xù)工作流都可以通過拖放輕松創(chuàng)建,并可視化顯示。操作簡單,不用復(fù)雜的培訓(xùn),并且可以根據(jù)企業(yè)不同的要求什么的自定義,對于工程企業(yè)來說是一個不錯的選擇哦,歡迎大家試用。
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