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項(xiàng)目系統(tǒng)管理的作用

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　　由于社會(huì)的快速發(fā)展，許多企業(yè)希望有效地部署項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以便更有效地管理項(xiàng)目，然而，大多數(shù)企業(yè)仍然不了解項(xiàng)目管理的作用，導(dǎo)致企業(yè)管理人員猶豫不決。

　　那么，就由泛普軟件帶領(lǐng)你了解一下項(xiàng)目系統(tǒng)管理的意義和作用。

項(xiàng)目系統(tǒng)管理的作用PNG

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一個(gè)合格的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠在關(guān)鍵的特定時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人交付自己的任務(wù)，并提示項(xiàng)目經(jīng)理檢查每個(gè)人任務(wù)的完成情況，從而控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

　　1.什么是項(xiàng)目系統(tǒng)管理?

　　實(shí)際上，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目經(jīng)理專門用來管理項(xiàng)目的系統(tǒng)，它能夠在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，有效地管理項(xiàng)目所涉及的全部工作，它從項(xiàng)目投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　2.企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　它是一個(gè)專門用于企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理工具，可以解決大量項(xiàng)目中的問題，梳理項(xiàng)目管理流程，處理大量資源，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以考慮到R&D的主要業(yè)務(wù)項(xiàng)目，生產(chǎn)和交付。以下三點(diǎn)是泛普可以提供的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能:

　　(1)具有強(qiáng)大的整合資源的工具，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有跨模塊擴(kuò)展的能力，擴(kuò)展能力強(qiáng)，在資源分散的情況下，通過整合流程，可以幫助企業(yè)大大提高項(xiàng)目管理的效率;

　　(2)能夠支持不同員工、部門甚至企業(yè)之間的無縫協(xié)作，管理人員和執(zhí)行人員之間的溝通也很重要，這樣所有與項(xiàng)目相關(guān)的人員都可以方便地協(xié)作和溝通，打破信息壁壘;

　　(3)將一些機(jī)械的、重復(fù)的、低價(jià)值的任務(wù)自動(dòng)化，使工作流程更加順暢。

項(xiàng)目系統(tǒng)管理的作用PNG

　　3.項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能是什么?

　　(1)合理安排工程進(jìn)度，有效控制和節(jié)約成本。項(xiàng)目管理中的工作分解可以盡快制定出項(xiàng)目的任務(wù)構(gòu)成，項(xiàng)目經(jīng)理可以合理安排任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，有效降低項(xiàng)目成本;

　　(2)有效的控制范圍和增強(qiáng)的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生需求變更。在項(xiàng)目管理中，強(qiáng)調(diào)控制范圍，有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施;

　　(3)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分就是風(fēng)險(xiǎn)管理，它可以有效地減少項(xiàng)目的不確定因素及其對(duì)項(xiàng)目的影響，這些任務(wù)往往是項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽視的，可能會(huì)給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的后果。

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，操作步驟更簡(jiǎn)單，智能性更強(qiáng)，也就是說，系統(tǒng)要讓管理者學(xué)會(huì)快速操作，而不需要消耗太多時(shí)間，同時(shí)，讓項(xiàng)目參與者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展和信息，是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要條件。

發(fā)布：2022-03-24 11:07    編輯：泛普軟件 · liucui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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